Rutin för utfärdande av nya licens

Inför utbildningen

• eleven eller instruktören betalar in elevförsäkringen (150 kr/elev 2012) till SHFs plusgiro. Försäkringen är frivilligt, så det kanske inte sker. För varje elev som tecknar försäkring ange (på pg-blanketten, eller via mail till kansliet):
  • för och efternamn
  • fullständigt personnummer (skickas vidare till försäkringabolaget så de vet vilka som är försäkrade) Måste även vara inlagt innan ansökan om licens kan ske.
  • e-post
  • postadress (gara, postnummer och ort)
  • telefonnummer

När en elevförsäkring kommer in ska kansliet

1. lägg in personen i licenssystemet. Till personen kopplas då ett licensnummer. (behövs för att kunna registrera försäkringen)
   • lägg inte in några kompetensbevis i detta skedet
2. registrera elevförsäkringen för eleven på samma sätt som vanliga MEDI/MAXI-försäkringen.

Eleven utbildas av instruktör. När instruktören godkänner eleven ska följande göras

1. instruktören skriver nu in alla kompetensbevis på elevkortet (gula kortet).
2. eleven skickar (mail eller post) en kopia på elevkortet till kansliet
   1. om eleven inte haft elevförsäkring behöver kansliet lägga in personen i licenssystemet
   2. kansliet lägger nu in kompetensbevisen som finns antecknade på elevkortet i licenssystemet.
   3. kansliet mailar tillbaka licensnumret till eleven (detta behöver bara göras om eleven inte haft licens innan, d.v.s. om kansliet lägger in "elevlicens" som nytt kompetensbevis)
3. eleven fylla i en ansökan om licens (samma ansökan som används vid förnyelse av licens). För att göra detta online måste eleven ha sitt licensnummer.

Ansökan om licens kommer nu att behandlas som en vanlig licensförnyelse

1. eleven skicka in ansökan
2. klubben godkänner eleven och intygar om medlemskap i klubben
3. kansliet registerar inbetalning av avgifter och försäkring
4. när både 2 och 3 ovan är gjorda: kansliet skriver ut licensbrickan och skickar det till eleven