Rutinbeskrivning: diarieföring av post

Kansliet hanterar all diarieföring av inkommande post. När ny post kommer in skall följande göras:

1. stämpla ankomstadatum på pappersdokumentet
2. scanna dokumentet till en pdf
3. arkivera pappersdokumentet i det fysiska arkivet
4. ladda upp pdf:en på denna wikin. Välj Ladda upp fil i den undre menyn till vänster. Kopiera länken till det uppladdade dokumentet.
5. lägg till det nya dokumentet i listan över diarieförd post. Syntaxen är:

   * 2011-04-08 [[media:filnamn.pdf | texten som visas på sidan.pdf]]

   • ändra datum, filnamn.pdf och texten som visas på sidan.pdf i mallen ovan så det stämmer för det nya dokumentet. filnamn.pdf får du från länken du kopierade i steg 4.
6. maila [styrelsen@hangflyg.org] att det finns ny post