Verksamhetskontroll 2011-09-14

Från SHF wiki

Anmärkningar

Organisationens namn: Svenska Hängflygförbundet     

Dnr: TSL 2011-4248     

OBS! Svar med åtgärd gällande uppkomna anmärkningar skall vara Transportstyrelsen tillhanda senast angivet datum enligt nedan. (Nivå 2 = Tidsangiven anmärkning)


Anm nr Anmärkning Nivå Åtg. senast Åtg. datum
1-0 Beskriv SHF:s målsättning och vision i VHB:n 2 10 okt 2011
1-2 Revidera VHB:n angående rätten att fatta beslut 2
2-4c CV för verksamhetschef, flygchef och teknisk chef sändes in till Transportstyrelsen 2
3-5b Gör en Revisionslista till VHB:n 2
4-5b Process för hur den interna revisionen av VHB:n ska gå till saknas 2
5-9a Process för hur rapportering av verksamhetsberättelse och årsredovisning saknas 2
6-16a Inkom med förslag till ändringar i det nya Delegeringsavtalet 2

Datum för verksamhetskontrollen: 14 september 2011      

Utförd av (Inspektör):

  • Bernt Kolm, Flyginspektör, PI Utbildning
  • Barbro Holmqvist, Operativ inspektör, PI operativt
  • Margareta Andersson, handläggare

Hälsningar

Barbro Holmqvist

Inspector, General Aviation

Luftfartsavdelningen/ Aviation Department

Direkt/Direct: 010-495 3680

Transportstyrelsen / Swedish Transport Agency

www.transportstyrelsen.se

Telefon/Phone: 0771-503 503

Arbetsplan

Arbetsfördelning

alla:

  • fundera på vision och målsättning
  • anmärkningar på delegeringsavtalet. Efter mötet sa vi:
    • budget och ekonomisk redovisning är inte relevant då vi inte får betalt av TS. Styck dessa moment.

Johan och Andreas

  • skicka CV till Per

Per

  • revidera VHB, inklusive skapa revisionslista
  • processbeskrivning för revidering av VHB

gjort:

  • 2010-09-14: wikin uppdaterad med processbeskrivning för rapportering av verksamhetsberättelse och årsredovisning
  • 2010-09-27: Johans CV skickades till Per

Svar till Transportstyrelsen

Hej Barbro,

Nedan följer en redovisning av de åtgärder SHF gjort till följd av anmärkningarna vid verksamhetskontrollen 2011-09-14 (TSL 2011-4248)

1-0, Beskriv SHF:s målsättning och vision i VHB:n

1-2, Revidera VHB:n angående rätten att fatta beslut

2-4c, CV för verksamhetschef, flygchef och teknisk chef sändes in till Transportstyrelsen

  • Bifogas detta mail.

3-5b, Gör en Revisionslista till VHB:n

  • Se [1]
  • Dokument som rör SHFs verksamhet samlas under: [2]
  • Listan är inte komplett och uppdateras kontinuerligt.

4-5b, Process för hur den interna revisionen av VHB:n ska gå till saknas

5-9a, Process för hur rapportering av verksamhetsberättelse och årsredovisning saknas

  • Se [4] och [5]
  • SHFs rutiner samlas under: [6] och för kansliets uppgifter: [7]
  • Listan på rutinbeskrigningar är inte komplett och uppdateras kontinuerligt.