Verksamhetskontroll 2011-09-14
Anmärkningar
Organisationens namn: Svenska Hängflygförbundet
Dnr: TSL 2011-4248
OBS! Svar med åtgärd gällande uppkomna anmärkningar skall vara Transportstyrelsen tillhanda senast angivet datum enligt nedan. (Nivå 2 = Tidsangiven anmärkning)
| Anm nr | Anmärkning | Nivå | Åtg. senast | Åtg. datum |
|---|---|---|---|---|
| 1-0 | Beskriv SHF:s målsättning och vision i VHB:n | 2 | 10 okt 2011 | |
| 1-2 | Revidera VHB:n angående rätten att fatta beslut | 2 | ” | |
| 2-4c | CV för verksamhetschef, flygchef och teknisk chef sändes in till Transportstyrelsen | 2 | ” | |
| 3-5b | Gör en Revisionslista till VHB:n | 2 | ” | |
| 4-5b | Process för hur den interna revisionen av VHB:n ska gå till saknas | 2 | ” | |
| 5-9a | Process för hur rapportering av verksamhetsberättelse och årsredovisning saknas | 2 | ” | |
| 6-16a | Inkom med förslag till ändringar i det nya Delegeringsavtalet | 2 | ” |
Datum för verksamhetskontrollen: 14 september 2011
Utförd av (Inspektör):
- Bernt Kolm, Flyginspektör, PI Utbildning
- Barbro Holmqvist, Operativ inspektör, PI operativt
- Margareta Andersson, handläggare
Hälsningar
Barbro Holmqvist
Inspector, General Aviation
Luftfartsavdelningen/ Aviation Department
Direkt/Direct: 010-495 3680
Transportstyrelsen / Swedish Transport Agency
www.transportstyrelsen.se
Telefon/Phone: 0771-503 503
Arbetsplan
Arbetsfördelning
alla:
- fundera på vision och målsättning
- anmärkningar på delegeringsavtalet. Efter mötet sa vi:
- budget och ekonomisk redovisning är inte relevant då vi inte får betalt av TS. Styck dessa moment.
Johan och Andreas
- skicka CV till Per
Per
- revidera VHB, inklusive skapa revisionslista
- processbeskrivning för revidering av VHB
gjort:
- 2010-09-14: wikin uppdaterad med processbeskrivning för rapportering av verksamhetsberättelse och årsredovisning
- 2010-09-27: Johans CV skickades till Per
Svar till Transportstyrelsen
Hej Barbro,
Nedan följer en redovisning av de åtgärder Svenska Hängflygförbundet(SHF) gjort till följd av anmärkningarna vid verksamhetskontrollen 2011-09-14 (TSL 2011-4248)
1-0, Beskriv SHF:s målsättning och vision i VHB:n
Se bifogad VHB (SHF_Verksamhetshandbok_2011-10_ändringsmarkeringar.pdf).
1-2, Revidera VHB:n angående rätten att fatta beslut
Se bifogad VHB (SHF_Verksamhetshandbok_2011-10_ändringsmarkeringar.pdf).
2-4c, CV för verksamhetschef, flygchef och teknisk chef sändes in till Transportstyrelsen
Se bilagor.
3-5b, Gör en Revisionslista till VHB:n
Se bifogad VHB samt http://wiki.hangflyg.org/mediawiki/index.php/Vekrsamhetshandbok Dokument som rör SHFs verksamhet samlas under: http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Dokument Listan är inte komplett och uppdateras kontinuerligt.
4-5b, Process för hur den interna revisionen av VHB:n ska gå till saknas
Se bilaga samt http://wiki.hangflyg.org/mediawiki/index.php/Uppdatering_av_verksamhetshandboken
5-9a, Process för hur rapportering av verksamhetsberättelse och årsredovisning saknas
Se bilaga samt http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Årsmöte och http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Rapportering_till_transportstyrelsen SHFs rutiner samlas under: http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Rutinbeskrivningar och för SHFs kansli: http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Arbetsbeskrivning_för_kansliet Listan på rutinbeskrivningar är inte komplett och uppdateras kontinuerligt.
6-16a, Inkom med förslag till ändringar i det nya Delegeringsavtalet
- Delegeringen är begränsad till hängglidare vars ägare eller brukare är medlemmar i SHF. Vad gäller för utländska piloter som flyger i Sverige? I flera europeiska länder finns varken licens eller krav på utrusning för hängglidare. Om vi bara accepterar hängflygare med utländsk licens utesluter vi stora delar av Sydeuropa, bl.a. Frankrike, Italien och Grekland.
- I det nuvarande avtalet mellan Svenska hängflygförbundet(SHF) och transportstyrelsen skall SHF skicka in budget och bokslut för den delegerade verksamheten till transportstyrelsen. För att minska administrationen önskar SHF att detta stryks från det nya avtalet. SHF får idag inget betalt från transportstyrelsen för det delegerade arbetet. Kostnaden för SHFs kanli är ca 20 000kr och de sköter all licenshantering. SHF är en ideell förening inom idrottsrörelsen och omfattas därmed av författningar samt regler från riksidrottsförbundet för hur bokföringen ska föras och bokslutet utformas. Budgeten beslutas av SHFs medlemmar på årsmöte, normalt i mars. Granskning av SHFs verksamhet, både den sportsliga och den delegerade, samt den ekonomisk redovisning sker av revisor samt på årsmöte under punkten om styrelsens ansvarsfrihet. Både budget och årsredovisning är offentliga handlingar och finns tillgängliga genom SHFs kansli.
- SHF önskar att kravet på drifthandbok stryks då vi samlat alla våra skrifter i verksamhetshandboken. Utöver VHB har vi även rutinbeskrivningar online http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Rutinbeskrivningar
mvh
Per Andersson
ordförande i svenska hängflygförbundet
Idrottsgatan 10a
222 29 Lund
0733-26 67 60
Per.Andersson@cs.lth.se
