Årsmöte

årsmöte

Årsmötet kan hållas helt eller delvis digitalt. Men deltagande och röstningsförfarande måste säkerställas innan mötet, inklusive instruktioner om hur det ska genomföras.

Tidsplan och "att-göra-lista"

• skicka ut den första kallelsen senast 1/1
  • tid och plats
  • deadline för motioner
• skicka ut den slutliga kallelsen senast 4 veckor innan stämman
  • verksamhetsplan
  • verksamhetsberättelse
  • budget
  • propositioner från styrelsen
  • styrelsens svar på inkomna motioner
  • mall för fullmakt för att representera klubb (rätten att använda klubbens röster på årsmötet)
  • dagordning för årsmötet
  • det är även bra om röstlängden görs publik
• på stämman ska även finnas
  • revisorns berättelse (mall - revisionsberättelse)
• efter årsmötet
  • håll ett konstituerande möte som minst ska innehålla:
    • val av vice ordförande, kassör och sekreterare
    • val av verksamhetsansvarig (krav från transportstyrelsen), flygchef (krav från transportstyrelsen) och teknisk chef (krav från transportstyrelsen)
  • meddela transprotstyrelsen och någon av de ovan ändras
  • uppdatera de funtionsbundna mailadresserna: kassor@hangflyg.org, ordforande@hangflyg.org, sekreterare@hangflyg.org, styrelsen@hangflyg.org och utbildning@hangflyg.org
  • följande original skickas till SHFs arkiv, kopia till FSFs kansli (de redovisar grenarnas verksamhet mot RF. RF har vid upprepade tillfällen granskat vårt bokslut)
    • revisornsberättelse
    • verksamhetsplan (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmötet)
    • verksamhetsberättelse (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmöte)
    • budget (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmöte)
    • protokoll från årsmötet (signerat av två justeringspersoner)
  • följande ska skickas till transportstyrelsen (luftfart@transportstyrelsen.se)
    • verksamhetsplan för det delegerade arbetet
    • incident och olycksrapport, inklusive åtgärdsförslag (signerad av säkerhetsansvarig, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmötet)
    • namn på verksamhetsansvarig (krav från transportstyrelsen), flygchef (krav från transportstyrelsen) och teknisk chef (krav från transportstyrelsen)