Skillnad mellan versioner av "Årsmöte"

Från SHF wiki
m (17 versioner importerades)
 
(10 mellanliggande versioner av 2 användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
==årsmöte==
==årsmöte==
Under början av 2000-talet arrangerades årsmötet ihop med en säkerhetskonferens. Säkerhetskonferensen hölls på lördagen och årsmötet på söndagen. Resultatet var att många kom på säkerhtetskonferensen men väldigt få på årsmötet. För att öka deltagandet på årsmötet slogs repetitionskurs för instruktörer, säkerhetskonferens och årsmöte ihop till ett arrangemang som hölls under en helg. Årsmötet hölls på lördageftermidddagen/kvällen. Samordning med säkerhetskonferensen möjliggör bidrag från Magnussonfonden som har använts till att finansiera resebidrag för två representanter från varje klubb.
;  Årsmötet kan hållas helt eller delvis digitalt. Men deltagande och röstningsförfarande måste säkerställas innan mötet, inklusive instruktioner om hur det ska genomföras.


===Tidsplan och "att-göra-lista"===
===Tidsplan och "att-göra-lista"===
Rad 16: Rad 16:
** det är även bra om röstlängden görs publik
** det är även bra om röstlängden görs publik
* på stämman ska även finnas
* på stämman ska även finnas
** revisorns berättelse
** revisorns berättelse [[Media:Mall_-_Revisionsberättelse.pdf|(mall - revisionsberättelse)]]
* efter årsmötet
* efter årsmötet
**följande original skickas till SHFs kansli för arkivering, kopia till FSFs kansli
** håll ett konstituerande möte som minst ska innehålla:
***val av vice ordförande, kassör och sekreterare
***val av [[verksamhetsansvarig|verksamhetsansvarig (krav från transportstyrelsen)]], [[flygchef|flygchef (krav från transportstyrelsen)]] och [[teknisk chef|teknisk chef (krav från transportstyrelsen)]]
** meddela transprotstyrelsen och någon av de ovan ändras
** uppdatera de funtionsbundna mailadresserna: kassor@hangflyg.org, ordforande@hangflyg.org, sekreterare@hangflyg.org, styrelsen@hangflyg.org och utbildning@hangflyg.org
**följande original skickas till SHFs arkiv, kopia till FSFs kansli (de redovisar grenarnas verksamhet mot RF. RF har vid upprepade tillfällen granskat vårt bokslut)
*** revisornsberättelse
*** revisornsberättelse
*** verksamhetsplan (signerad av hela styrelsen)
*** verksamhetsplan (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmötet)
*** verksamhetsberättelse (signerad av hela styrelsen)
*** verksamhetsberättelse (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmöte)
*** budget (signerad av hela styrelsen)
*** budget (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmöte)
*** signerat protokoll
*** protokoll från årsmötet (signerat av två justeringspersoner)
** följande ska skickas till transportstyrelsen ([mailto:luftfart@transportstyrelsen.se luftfart@transportstyrelsen.se])
** följande ska skickas till transportstyrelsen ([mailto:luftfart@transportstyrelsen.se luftfart@transportstyrelsen.se])
*** verksamhetsplan för det delegerade arbetet
*** verksamhetsplan för det delegerade arbetet
*** årsredovisning
*** incident och olycksrapport, inklusive åtgärdsförslag (signerad av säkerhetsansvarig, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmötet)
*** budget för det delegerade arbetet
*** namn på [[verksamhetsansvarig|verksamhetsansvarig (krav från transportstyrelsen)]], [[flygchef|flygchef (krav från transportstyrelsen)]] och [[teknisk chef|teknisk chef (krav från transportstyrelsen)]]

Nuvarande version från 26 oktober 2021 kl. 18.37

årsmöte

Årsmötet kan hållas helt eller delvis digitalt. Men deltagande och röstningsförfarande måste säkerställas innan mötet, inklusive instruktioner om hur det ska genomföras.

Tidsplan och "att-göra-lista"

  • skicka ut den första kallelsen senast 1/1
    • tid och plats
    • deadline för motioner
  • skicka ut den slutliga kallelsen senast 4 veckor innan stämman
    • verksamhetsplan
    • verksamhetsberättelse
    • budget
    • propositioner från styrelsen
    • styrelsens svar på inkomna motioner
    • mall för fullmakt för att representera klubb (rätten att använda klubbens röster på årsmötet)
    • dagordning för årsmötet
    • det är även bra om röstlängden görs publik
  • på stämman ska även finnas
  • efter årsmötet