Skillnad mellan versioner av "Årsmöte"
Från SHF wiki
Pera (diskussion | bidrag) |
m (17 versioner importerades) |
||
| (9 mellanliggande versioner av 2 användare visas inte) | |||
| Rad 1: | Rad 1: | ||
==årsmöte== | ==årsmöte== | ||
; Årsmötet kan hållas helt eller delvis digitalt. Men deltagande och röstningsförfarande måste säkerställas innan mötet, inklusive instruktioner om hur det ska genomföras. | |||
===Tidsplan och "att-göra-lista"=== | ===Tidsplan och "att-göra-lista"=== | ||
| Rad 16: | Rad 16: | ||
** det är även bra om röstlängden görs publik | ** det är även bra om röstlängden görs publik | ||
* på stämman ska även finnas | * på stämman ska även finnas | ||
** revisorns berättelse | ** revisorns berättelse [[Media:Mall_-_Revisionsberättelse.pdf|(mall - revisionsberättelse)]] | ||
* efter årsmötet | * efter årsmötet | ||
**följande original skickas till SHFs | ** håll ett konstituerande möte som minst ska innehålla: | ||
***val av vice ordförande, kassör och sekreterare | |||
***val av [[verksamhetsansvarig|verksamhetsansvarig (krav från transportstyrelsen)]], [[flygchef|flygchef (krav från transportstyrelsen)]] och [[teknisk chef|teknisk chef (krav från transportstyrelsen)]] | |||
** meddela transprotstyrelsen och någon av de ovan ändras | |||
** uppdatera de funtionsbundna mailadresserna: kassor@hangflyg.org, ordforande@hangflyg.org, sekreterare@hangflyg.org, styrelsen@hangflyg.org och utbildning@hangflyg.org | |||
**följande original skickas till SHFs arkiv, kopia till FSFs kansli (de redovisar grenarnas verksamhet mot RF. RF har vid upprepade tillfällen granskat vårt bokslut) | |||
*** revisornsberättelse | *** revisornsberättelse | ||
*** verksamhetsplan (signerad av | *** verksamhetsplan (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmötet) | ||
*** verksamhetsberättelse (signerad av | *** verksamhetsberättelse (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmöte) | ||
*** budget (signerad av | *** budget (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmöte) | ||
*** signerat | *** protokoll från årsmötet (signerat av två justeringspersoner) | ||
** följande ska skickas till transportstyrelsen ([mailto:luftfart@transportstyrelsen.se luftfart@transportstyrelsen.se]) | ** följande ska skickas till transportstyrelsen ([mailto:luftfart@transportstyrelsen.se luftfart@transportstyrelsen.se]) | ||
*** verksamhetsplan för det delegerade arbetet | *** verksamhetsplan för det delegerade arbetet | ||
*** | *** incident och olycksrapport, inklusive åtgärdsförslag (signerad av säkerhetsansvarig, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmötet) | ||
*** | *** namn på [[verksamhetsansvarig|verksamhetsansvarig (krav från transportstyrelsen)]], [[flygchef|flygchef (krav från transportstyrelsen)]] och [[teknisk chef|teknisk chef (krav från transportstyrelsen)]] | ||
Nuvarande version från 26 oktober 2021 kl. 18.37
årsmöte
- Årsmötet kan hållas helt eller delvis digitalt. Men deltagande och röstningsförfarande måste säkerställas innan mötet, inklusive instruktioner om hur det ska genomföras.
Tidsplan och "att-göra-lista"
- skicka ut den första kallelsen senast 1/1
- tid och plats
- deadline för motioner
- skicka ut den slutliga kallelsen senast 4 veckor innan stämman
- verksamhetsplan
- verksamhetsberättelse
- budget
- propositioner från styrelsen
- styrelsens svar på inkomna motioner
- mall för fullmakt för att representera klubb (rätten att använda klubbens röster på årsmötet)
- dagordning för årsmötet
- det är även bra om röstlängden görs publik
- på stämman ska även finnas
- revisorns berättelse (mall - revisionsberättelse)
- efter årsmötet
- håll ett konstituerande möte som minst ska innehålla:
- val av vice ordförande, kassör och sekreterare
- val av verksamhetsansvarig (krav från transportstyrelsen), flygchef (krav från transportstyrelsen) och teknisk chef (krav från transportstyrelsen)
- meddela transprotstyrelsen och någon av de ovan ändras
- uppdatera de funtionsbundna mailadresserna: kassor@hangflyg.org, ordforande@hangflyg.org, sekreterare@hangflyg.org, styrelsen@hangflyg.org och utbildning@hangflyg.org
- följande original skickas till SHFs arkiv, kopia till FSFs kansli (de redovisar grenarnas verksamhet mot RF. RF har vid upprepade tillfällen granskat vårt bokslut)
- revisornsberättelse
- verksamhetsplan (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmötet)
- verksamhetsberättelse (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmöte)
- budget (signerad av ordförande, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmöte)
- protokoll från årsmötet (signerat av två justeringspersoner)
- följande ska skickas till transportstyrelsen (luftfart@transportstyrelsen.se)
- verksamhetsplan för det delegerade arbetet
- incident och olycksrapport, inklusive åtgärdsförslag (signerad av säkerhetsansvarig, ska vara beslutad och protokollförd av styrelsen innan årsmötet)
- namn på verksamhetsansvarig (krav från transportstyrelsen), flygchef (krav från transportstyrelsen) och teknisk chef (krav från transportstyrelsen)
- håll ett konstituerande möte som minst ska innehålla:
