Visa källa för 2013-1, 8 April 2013

Telefonmöte, kl.18:45 via gotomeeting.se

==Dagordning==

;1. Mötets öppnande
<!---------- nästa punkt ---------->
;2. Val av sekreterare för mötet
<!---------- nästa punkt ---------->
;3. Val av justeringsmän
<!---------- nästa punkt ---------->
;4. Godkännande av dagordningen
<!---------- nästa punkt ---------->
;5. Introduktion till styrelsearbetet
:- Vad har hänt de senaste åren? Hur har styrelsen arbetat?
:- Ekonomiskt läge – Vad har vi för möjligheter?
:- Pågående projekt – Vad händer idag?
:- Förväntningar för året – Hur mycket vill vi engagera oss? Driva eller förvalta?
:- Hur vill vi kommunicera mellan styrelsemötena?
<!---------- nästa punkt ---------->
;6. Rollfördelning
Transportstyrelsen
:- verksamhetsansvarig, förslag Johanna
:- flygchef, förslag Per – dela med Robin = motorflyg?
:- teknisk chef, förslag Andreas – dela med Robin?
SHFs styrelse
:- vice ordförande, förslag Per
:- kassör, förslag Mats
:- sekreterare, förslag Andreas
:- firmatecknare
Andra roller
:- flygsäkerhetsansvarig, nu Robin
:- chefsintruktör, nu Hans Berg
:- webb-ansvarig, nu Jorgos Billis (han uppdaterar hemsidan)
:- försäkringsansvarig
:- kanslietkontakt
:- IT
:- tävlingsansvarig
:- aktivitetssamordnare
:- PR/media/rekrytering-ansvarig
:- rekord
:- regler
:- utmärkelser/medaljer
:- distansligan
<!---------- nästa punkt ---------->
;7. Snabba praktiska frågor
:- Termikprognos
:- Transportstyrelsens hemsida
:- Allmänflygprojektets branschdag transportstyrelsen, 22 mars
:- Kansliet
:- Uppdatering av hemsidan
:- Årsmötesprotokoll
:- Be-a-bird (Andreas)
:- Konton till wikin
<!---------- nästa punkt ---------->
;8. Aktiviteter under året
:- Flygläger Timmele 9-12 maj
:- SFH open 6-9 juni
:- Flygläger Sunne 9-12 maj
:- Flygläger Sunne 24-28 juli
<!---------- nästa punkt ---------->
;9. Långsiktiga visioner
Ur verksamhetsplaneringen:
:- Säkerhetsarbete
:- Tillväxt
:- Tävlingsverksamhet
:- ”Hängflyget skall profilera sig” som ”något fantastiskt”
:- Färdigställa utbildningsplaner
:- Utbildning i dubbelkommando
:- Samarbete med andra flyggrener
Från årsmötet:
:- Uppmuntra flygläger
<!---------- nästa punkt ---------->
;10. Visioner/projekt för året
:- Nanotrike certifierings- och utbildningssystem (Heikki Pekkala, Tomas
Danielsson, Tomas Hylander, Robin Strandberg, Johanna Lönngren)
:- Utbildningsmanual Mosquito (Jan Dersjö)
:- Säkerhetsarbete
:- Temamöten
<!---------- nästa punkt ---------->
;11. Övriga frågor
:- Informationskanaler till medlemmar
:- Stöd till bogserpiloter?
<!---------- nästa punkt ---------->
;12. Nästa möte
<!---------- nästa punkt ---------->
;13. Mötet avslutas

==Protokoll==

Deltagare:
{| class="wikitable"
|-
| Per Andersson
| ja
|-
| Jan Dersjö
| ja
|-
| Andreas Olsson
| ja
|-
| Robin Strandberg
| ja
|-
| Mats Olsson
| ja
|-
| Johanna Lönngren
| ja
|-
|}

;1. mötet öppnas
:''Ordförande öppnar mötet''

;2. Val av Sekreterare
:''Beslutades att Andreas är sekreterare för mötet.''

;3. Var av justeringsmän
:''Beslutades att Per Andersson och Mats Olsson är justeringsmän för mötet.''

;4. godkännande av dagordningen
:''Mötet beslutades att godkänna dagordningen.''

;5. Introduktion till styrelsearbetet
:''Per beskriver hur styrelsearbetet fungerat tidigare. Vi diskuterar vad vi vill göra under nästa år.''

;6. Rollfördelning
:''Mötet beslutade följande rollfördelning:''
:''  Verksamhetsansvarig: Johanna Lönngren ''
:''  Flygchef: Per Andersson ''
:''  Teknisk Chef: Andreas Olsson ''
:''  Vice ordförande: Per Andersson ''
:''  Kassör: Mats Olsson ''
:''  Sekreterare: Andreas Olsson ''
:''  Firmatecknare: Johanna Lönngren, Mats Olsson, och Andreas Olsson var för sig. (Andreas för att överlämningen till Mats inte är gjord ännu.)''
:''  Flygsäkerhetsansvarig: Robin Strandberg ''
:''  Chefsinstruktör: Hans Berg ''
:''  Webb-ansvarig: Jorgos Billis ''
:''  Försäkringsansvarig: Andreas Olsson (med avsikt att lämna över till Mats senare). ''
:''  Kanslikontakt: Per Andersson ''
:''  IT: Per Andersson ''
:''  PR/Media/Rekrytering: Johanna Lönngren ''

;7. Snabba praktiska frågor
:'' Termikprognosen: Per är i kontakt med Segelflyget och återkommer med pris. ''
:'' Transportstyrelsens hemsida: vi har ingen åsikt. Johanna kommunicerar de nya namnen till Barbro plus CV för Johanna. ''
:'' Allmänflygets branchdag, 22 Mars: vi deltog inte. ''
:'' Kansliet: Per informerar att vi har bytt kansli. ''
:'' Uppdatering hemsidan: Per kommunicerar med Jorgos. ''
:'' Årsmötesprotokoll: Johan har/ska skicka till Heikki. ''
:'' Wiki: Per skapar konton till alla i styrelsen. ''

;8. Aktiviteter under året
:'' Sunne och Timmele koordinerar och försöker komma överens om olika datum för sina läger. ''
:'' För information: Jan planerar att dra ihop en backglidningskurs i Eskiltuna, snackar även med Mats om avrostning i Örebro ''
:'' Mötet beslutar: kriterier för flygläger 3013 är max 1000 Kr per utlyst dag, max 7 dagar per klubb, ansökan senast 28 April med besked om bidrag 2 Maj, pengarna betalas ut när flyglägret redovisats (redovisning ska ske senast 31 Augusti eller enligt överenskommelse). Läger med sen ansökan har lägre prioritet, och krav att lägret utlyses  senast 3 veckor innan lägret. ''

;9. Långsiktiga visioner
:'' Johanna blir sammankallande för grupp som kan jobba med säkerhetsarbetet långsiktigt. ''
:'' Jan blir sammankallande för grupp som kan jobba med tillväxten långsiktigt. ''

;10. Visioner/projekt för året
:'' Johanna tar upp frågan om nanotrike och styrelsen diskuterade vad som behövs för utprovningstllstånd. Johanna fortsätter dialogen med Heikki. ''

;11. Övriga frågor
:'' Styrelsen beslutar att förlänga utprovningstillståndet för utbildning med dubbelkommando till Robin. Johanna skriver under och skickar till Robin. ''

;12. Nästa möte
:'' Nästa möte planerat till 29 April 2013, 19:00. ''

;13. Mötet avslutas
:'' Johanna avslutar mötet. ''