2013-1, 8 April 2013

Från SHF wiki
Version från den 8 april 2013 kl. 19.43 av shf>Andreas.t.olsson (→‎Protokoll)

Telefonmöte, kl.18:45 via gotomeeting.se Deltagare:

Per Andersson ja
Jan Dersjö ja
Andreas Olsson ja
Robin Strandberg ja
Mats Olsson ja
Johanna Lönngren ja

Dagordning

1. Mötets öppnande
2. Val av sekreterare för mötet
3. Val av justeringsmän
4. Godkännande av dagordningen
5. Introduktion till styrelsearbetet
- Vad har hänt de senaste åren? Hur har styrelsen arbetat?
- Ekonomiskt läge – Vad har vi för möjligheter?
- Pågående projekt – Vad händer idag?
- Förväntningar för året – Hur mycket vill vi engagera oss? Driva eller förvalta?
- Hur vill vi kommunicera mellan styrelsemötena?
6. Rollfördelning

Transportstyrelsen

- verksamhetsansvarig, förslag Johanna
- flygchef, förslag Per – dela med Robin = motorflyg?
- teknisk chef, förslag Andreas – dela med Robin?

SHFs styrelse

- vice ordförande, förslag Per
- kassör, förslag Mats
- sekreterare, förslag Andreas
- firmatecknare

Andra roller

- flygsäkerhetsansvarig, nu Robin
- chefsintruktör, nu Hans Berg
- webb-ansvarig, nu Jorgos Billis (han uppdaterar hemsidan)
- försäkringsansvarig
- kanslietkontakt
- IT
- tävlingsansvarig
- aktivitetssamordnare
- PR/media/rekrytering-ansvarig
- rekord
- regler
- utmärkelser/medaljer
- distansligan
7. Snabba praktiska frågor
- Termikprognos
- Transportstyrelsens hemsida
- Allmänflygprojektets branschdag transportstyrelsen, 22 mars
- Kansliet
- Uppdatering av hemsidan
- Årsmötesprotokoll
- Be-a-bird (Andreas)
- Konton till wikin
8. Aktiviteter under året
- Flygläger Timmele 9-12 maj
- SFH open 6-9 juni
- Flygläger Sunne 9-12 maj
- Flygläger Sunne 24-28 juli
9. Långsiktiga visioner

Ur verksamhetsplaneringen:

- Säkerhetsarbete
- Tillväxt
- Tävlingsverksamhet
- ”Hängflyget skall profilera sig” som ”något fantastiskt”
- Färdigställa utbildningsplaner
- Utbildning i dubbelkommando
- Samarbete med andra flyggrener

Från årsmötet:

- Uppmuntra flygläger
10. Visioner/projekt för året
- Nanotrike certifierings- och utbildningssystem (Heikki Pekkala, Tomas

Danielsson, Tomas Hylander, Robin Strandberg, Johanna Lönngren)

- Utbildningsmanual Mosquito (Jan Dersjö)
- Säkerhetsarbete
- Temamöten
11. Övriga frågor
- Informationskanaler till medlemmar
- Stöd till bogserpiloter?
12. Nästa möte
13. Mötet avslutas

Protokoll

1. mötet öppnas
Ordförande öppnar mötet
2. Val av Sekreterare
Beslutades att Andreas är sekreterare för mötet.
3. Var av justeringsmän
Beslutades att Per Andersson och Mats Olsson är justeringsmän för mötet.
4. godkännande av dagordningen
Mötet beslutades att godkänna dagordningen.
5. Introduktion till styrelsearbetet
Per beskriver hur styrelsearbetet fungerat tidigare. Vi diskuterar vad vi vill göra under nästa år.
6. Rollfördelning
Mötet beslutade följande rollfördelning:
Verksamhetsansvarig: Johanna Lönngren
Flygchef: Per Andersson
Teknisk Chef: Andreas Olsson
Vice ordförande: Per Andersson
Kassör: Mats Olsson
Sekreterare: Andreas Olsson
Firmatecknare: Johanna Lönngren, Mats Olsson, och Andreas Olsson var för sig. (Andreas för att överlämningen till Mats inte är gjord ännu.)
Flygsäkerhetsansvarig: Robin Strandberg
Chefsinstruktör: Hans Berg
Webb-ansvarig: Jorgos Billis
Försäkringsansvarig: Andreas Olsson (med avsikt att lämna över till Mats senare).
Kanslikontakt: Per Andersson
IT: Per Andersson
PR/Media/Rekrytering: Johanna Lönngren
7. Snabba praktiska frågor
Termikprognosen: Per är i kontakt med Segelflyget och återkommer med pris.
Transportstyrelsens hemsida: vi har ingen åsikt. Johanna kommunicerar de nya namnen till Barbro plus CV för Johanna.
Allmänflygets branchdag, 22 Mars: vi deltog inte.
Kansliet: Per informerar att vi har bytt kansli.
Uppdatering hemsidan: Per kommunicerar med Jorgos.
Årsmötesprotokoll: Johan har/ska skicka till Heikki.
Wiki: Per skapar konton till alla i styrelsen.
8. Aktiviteter under året
Sunne och Timmele koordinerar och försöker komma överens om olika datum för sina läger.
För information: Jan planerar att dra ihop en backglidningskurs i Eskiltuna, snackar även med Mats om avrostning i Örebro
Mötet beslutar: kriterier för flygläger 3013 är max 1000 Kr per utlyst dag, max 7 dagar per klubb, ansökan senast 30 April med besked om bidrag 2 Maj, pengarna betalas ut när flyglägret redovisats (redovisning ska ske senast 31 Augusti eller enligt överenskommelse). Läger med sen ansökan har lägre prioritet, och krav att lägret utlyses senast 3 veckor innan lägret.
9. Långsiktiga visioner
Johanna blir sammankallande för grupp som kan jobba med säkerhetsarbetet långsiktigt.
Jan blir sammankallande för grupp som kan jobba med tillväxten långsiktigt.
10. Visioner/projekt för året
Johanna tar upp frågan om nanotrike och styrelsen diskuterade vad som behövs för utprovningstllstånd. Johanna fortsätter dialogen med Heikki.
11. Övriga frågor
Styrelsen beslutar att förlänga utprovningstillståndet för utbildning med dubbelkommando till Robin. Johanna skriver under och skickar till Robin.
12. Nästa möte
Nästa möte planerat till 2 Maj 2013.
13. Mötet avslutas
Johanna avslutar mötet.