2013-5, 03 november 2013

Dagordning

77. Mötets öppnande

78. Val av ordförande och sekreterare för mötet

79. Val av justeringsmän

80. Godkännande av förra mötets protokoll

81. Godkännande av dagordningen

82. Årsmöte

När, var, hur?

Samordnas med instruktörskonferens och säkerhetskonferens

FSF håller 29 mars kl 13:00 i Göteborg

83. Diarieföring

Hur går vi vidare?

84. Dispenser för nya instruktörer

Hur hanterar vi Transportstyrelsens avgifter?

85. Händelserapportering till TS

Enskilda rapporter eller sammandrag efter året?

86. Klubbars medlemsregistrering

87. Licenser i Österrike

88. Säkerhetsfrågor

89. Övriga frågor

Icke betalda klubbmedlemsavgifter till FSF

Hammar HFK lägger ned

Idrottsgalan - ingen nominerad

redovisning av flygläger i Skåne 6-9 juni 2013

90. Nästa möte

91. Mötet avslutas

Protokoll

77. Mötets öppnande

Johanna öppnar mötet. Deltagare: Johanna, Per, Janne, Andreas

78. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Ordförande: Johanna

Sekreterare: Andreas

79. Val av justeringsmän

Justeringman: Janne

80. Godkännande av förra mötets protokoll

Mötet godkänner förra mötets protokoll.

81. Godkännande av dagordningen

Mötet godkänner dagordningen.

82. Årsmöte

Janne kollar med Robin om vi kan ha mötet under våren i Sunne, och vad som är ett lämpligt datum.

Janne kollar även med Örebroklubben.

83. Diarieföring

Vi har de flesta rutiner på plats. Det som saknas är att inkommande information som berör den delegerande verksamheten skall diarieföras. Pers ambition är att bygga in en diarieföringsfunktion i licenssystemet, som antagligen kan sjösättas 2014-01-01. Vi svarar transportstyrelsen att vi har undersökt frågan, att vi vet vad som ska diarieföras, och att vi har rutiner för det. Vi ska svara Transportstyrelsen senast 2013-12-04.

84. Dispenser för nya instruktörer

Förbundet betalar fakturan för Jorgos dispens. Per skickar ett mail och påpekar att vi inte tycker att vi ska belastas då vi inte får ersättning för den delegerade verksamheten, och vi tar upp frågan vid nästa möte med Transportstyrelsen.

85. Händelserapportering till TS

Per frågar Transportstyrelsen när de vill ha rapportering.

86. Klubbars medlemsregistrering

Per tar upp problemet med ökad administration för små klubbar med FSF.

87. Licenser i Österrike

Johanna informerar att Skärmflygförbundet gjort ett stort arbete och Österrikiska förbundet utreder situationen. Johanna har kontaktat transportstyrelsen för att skicka samma material som skärmflygarna gjort.

88. Säkerhetsfrågor

Inga inkommna olyckor.

89. Övriga frågor

Några av våra klubbar har missat att betala avgiften till FSF. Avgiften är 250 kr per år och klubb. Vi tar upp frågan på årsmötet.

Per informerar: Hammar HFK lägger ned.

Mötet beslutar att ersätta SDFK med 4000 kr i bidrag för flyglägret. Per avstod att rösta (jäv).

90. Nästa möte

Nästa styrelsemöte den 21 november 2013

Förslag: arbetsmöte 11-12 Januari 2014.

91. Mötet avslutas

Ordförande avslutar mötet.