2013-5, 26 september 2013

Dagordning

64. Mötets öppnande

65. Val av ordförande och sekreterare för mötet

66. Val av justeringsmän

67. Godkännande av förra mötets protokoll

68. Godkännande av dagordningen

69. Fördelning av tävlingsbidrag

per capsulam 2013-05-11: bidrag för internationellt tävlande 2013

ansökningar om bidrag för internationellt tävlande 2013

Exceldokument med översikt över tävlingsdeltagande har skickats ut via mail. Beslut i frågan tas av Robin, Mats och Jan.

70. Kanslikostnader

Per har förhandlat.

71. Information från FSFs styrelsemöte

Idrottonline - klubbar hotade av avregistrering (Hammars HFK, Bohusläns S&HFK)

Fullständiga personnummer krävs för att räknas som medlem i FSF

FSF:s årsmöte preliminärt 29 mars 2014 i Göteborg.

72. Redovisning från verksamhetskontroll med transportstyrelsen

Anmärkning om arkivering och diarieföring.

73. Säkerhetsfrågor

Detta blir en stående punkt i agendan från och med nu. Fundera på om det är något som ni har hört eller upplevt sedan det senaste mötet som är värt att diskuteras och eventuellt tas upp under säkerhetskonferensen. På så sätt glömmer vi inte bort mindre händelser. Hur samlar vi händelser/frågor?

74. Övriga frågor

1. FSF ordförandekonferens 9-10 november. Har ni något som ni vill att vi tar upp där?
2. Access till kontaktuppgifter (klubbar/medlemmar). Kan hela styrelsen få tillgång för att underlätta kommunikationen mellan styrelse och klubbar/medlemmar?

75. Nästa möte

76. Mötet avslutas

Protokoll

Deltagare

• Johanna Lönngren
• Per Andersson
• Jan Dersjö
• Robin Strandberg
• Andreas Olsson
• Mats Olsson, via dålig uppkoppling från Ryssland

64. Mötets öppnande

65. Val av ordförande och sekreterare för mötet

beslutades att välja Johanna till ordförande och Per till sekreterare

66. Val av justeringsmän

beslutades att välja Jan till justeringsman

67. Godkännande av förra mötets protokoll

beslutades att godkänna protokollet från styrelsemötet den 2:a september. Protokollet lades till handlingarna.

68. Godkännande av dagordningen

beslutades att godkänna dagordningen utan tillägg.

69. Fördelning av tävlingsbidrag

Johanna, Andreas och Per anmälde jäv i frågan och deltog inte i diskussionen. Mats kunde inte heller delta i diskussionen p.g.a. dålig uppkoppling från Ryssland. Inget beslut togs då endast 2 mötesdeltagare inte var jäviga. Förslaget somm diskussionen ledde till var att alla piloter som deltagit i minst en internationell tävling får 2000 kr i bidrag. De som deltagit 2 eller fler får vardera en del av det resterande bidraget från RF.

70. Kanslikostnader

beslutades att uppdra åt Johanna och Per har förhandlat priset med FSF i samband med FSFs ordförandekonferens.

71. Information från FSFs styrelsemöte

Från 2013 kräver FSF att alla anslutna klubbar ska vara registrerade i idrottonline. Klubbarna ska även ha ett organisationsnummer och minst 3 medlemmar. Medlemmar ska registreras i idrottonline. Inom SHF uppfylls dessa krav inte av Hammars HFK och Bohusläns S&HFK. De klubbar som inte uppfyller kraven kommer att avregistreras på nästa styrelsemöte i FSF. Klubbarna tappa då rätten att förnya hängflygslicenser.

beslutades att uppdra år Per att tillskriva dessa klubbar och uppmana dem att uppfylla RFs krav.

beslutades att uppdra åt Per att informera alla klubbar om idrottonline samt vikten av att registrera medlemmar där.

72. Redovisning från verksamhetskontroll med transportstyrelsen

Anmärkning om arkivering och diarieföring diskuterades.

beslutades att uppdra åt Johanna att fråga om kanslipersonal kan vara personuppgiftsombud samt hur länge dokument måste arkiveras.

73. Säkerhetsfrågor

Inget nytt fanns att rapportera.

74. Övriga frågor

1. FSF ordförandekonferens 9-10 november. Inga medskick från styrelsen framkom under mötet.
2. Access till kontaktuppgifter (klubbar/medlemmar) finns i licenssystemet. Alla som får tillgång till det får även tillgång till annan information om personer. detta väcker frågan om personlig integritet. Vidare ger tillgång till adressuppgifter även möjlighet att lägga in nya licenser och behörigheter. Därför är tillgängligheten begränsad idag. Per ska titta på möjligheter att öka kommunikationsmöjligheterna mellan styrelsen och medlemmarna.

75. Nästa möte

beslutades att nästa möte är den 31:a oktober klockan 20:00 via gotomeeting.

76. Mötet avslutas

Johanna avslutade mötet och tackade alla deltagarna.