2013-5, 03 november 2013

Från SHF wiki
Version från den 3 november 2013 kl. 19.58 av shf>Andreas.t.olsson (→‎Protokoll)

Dagordning

77. Mötets öppnande
78. Val av ordförande och sekreterare för mötet
79. Val av justeringsmän
80. Godkännande av förra mötets protokoll
81. Godkännande av dagordningen
82. Årsmöte
När, var, hur?
Samordnas med instruktörskonferens och säkerhetskonferens
FSF håller 29 mars kl 13:00 i Göteborg
83. Diarieföring
Hur går vi vidare?
84. Dispenser för nya instruktörer
Hur hanterar vi Transportstyrelsens avgifter?
85. Händelserapportering till TS
Enskilda rapporter eller sammandrag efter året?
86. Klubbars medlemsregistrering
87. Licenser i Österrike
88. Säkerhetsfrågor
89. Övriga frågor
Icke betalda klubbmedlemsavgifter till FSF
Hammar HFK lägger ned
Idrottsgalan - ingen nominerad
redovisning av flygläger i Skåne 6-9 juni 2013
90. Nästa möte
91. Mötet avslutas


Protokoll

77. Mötets öppnande

Johanna öppnar mötet. Deltagare: Johanna, Per, Janne, Andreas

78. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Ordförande: Johanna
Sekreterare: Andreas
79. Val av justeringsmän
Justeringman: Janne
80. Godkännande av förra mötets protokoll
Mötet godkänner förra mötets protokoll.
81. Godkännande av dagordningen

Mötet godkänner dagordningen.

82. Årsmöte
Janne kollar med Robin om vi kan ha mötet under våren i Sunne, och vad som är ett lämpligt datum.
Janne kollar även med Örebroklubben.
83. Diarieföring
Vi har de flesta rutiner på plats. Det som saknas är att inkommande information som berör den delegerande verksamheten skall diarieföras. Pers ambition är att bygga in en diarieföringsfunktion i licenssystemet, som antagligen kan sjösättas 2014-01-01. Vi svarar transportstyrelsen att vi har undersökt frågan, att vi vet vad som ska diarieföras, och att vi har rutiner för det. Vi ska svara Transportstyrelsen senast 2013-12-04.
84. Dispenser för nya instruktörer
Förbundet betalar fakturan för Jorgos dispens. Per skickar ett mail och påpekar att vi inte tycker att vi ska belastas då vi inte får ersättning för den delegerade verksamheten, och vi tar upp frågan vid nästa möte med Transportstyrelsen.
85. Händelserapportering till TS
Per frågar Transportstyrelsen när de vill ha rapportering.
86. Klubbars medlemsregistrering
Per tar upp problemet med ökad administration för små klubbar med FSF.
87. Licenser i Österrike
Johanna informerar att Skärmflygförbundet gjort ett stort arbete och Österrikiska förbundet utreder situationen. Johanna har kontaktat transportstyrelsen för att skicka samma material som skärmflygarna gjort.
88. Säkerhetsfrågor
Inga inkommna olyckor.
89. Övriga frågor
Icke betalda klubbmedlemsavgifter till FSF
Hammar HFK lägger ned
Idrottsgalan - ingen nominerad
redovisning av flygläger i Skåne 6-9 juni 2013
90. Nästa möte
91. Mötet avslutas