Visa källa för 2017-1, 7 februari

== Dagordning ==
telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

;1. Mötets öppnande
<!---------- nästa punkt ---------->
;2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
<!---------- nästa punkt ---------->
;3. Val av justeringsperson
<!---------- nästa punkt ---------->
;4. Godkännande av förra mötets protokoll
: Förra styrelsemötena [[2016-4, 7 november]] och [[2016-5, 15 december]]
<!---------- nästa punkt ---------->
;5. Godkännande av dagordningen
<!---------- nästa punkt ---------->
;6. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.
: b, [[Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument]].
: c, Uppdatering av utbildningsplaner.
: d, uppdatering av verksamhetshandbok.
: e, certifikat för flygradio
:: Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.
: f, nano-trike
: g, Distansligan 2016
:: Ett fåtal flyg har rapporterats in. Inga finns på hemsidan.
: h, [[verksamhetskontroll 2016-10-25]]
:: Beslut har inte tagits av TS angående eventuella anmärkningar. På mötet påpekade TS att vi inte skickat in verksamhetsberättelsen och att det fanns brister i referenser på hemsidan, bl.a. aktuell version av verksamhetshandboken. Detta har åtgärdats.SHF har inte hört något från TS angående utfallet av verksamhetskontrollen.
: i, Verksamhet 2017. Hur ska förbundet stimulera klubbarna 2017?
:: Flygläger har varit uppskattade, men det är en rätt statisk verksamhet. Klubbarna är ofta sena med att utlysa och redovisningarna kommer in sent. Ska vi utlysa bidrag till flygläger nu? samma kriterier som tidigare år?
:: Tävling, sverigekupp 2017, SM i danmark?
:: Distansliga 2017?
:: Sverigkupp 2017?
: j, [[årsmöte 2017-03-26]]
:: Dokument som ska skrivas: Verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016, ekonomisk redovisning, revisorns berättelse.
: k, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.

<!---------- nästa punkt ---------->
;7. Beslutspunkter
;8. Säkerhet.
: Årlig sammanställning 2016, ska skickas till TS.
: Finns det fler incidenter och olyckor som inte rapporterats in?
<!---------- nästa punkt ---------->
;9. Övriga punkter
<!---------- nästa punkt ---------->
;10. Nästa möte
: telefonmöte, 
<!---------- nästa punkt ---------->
;11. Mötet avslutas

== '''Protokoll''' ==
Deltagare: Per Andersson, Simon Eliasson, Harald Holmström och Tommy Nilsson.

;1. Mötets öppnande
<!---------- nästa punkt ---------->
;2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
:Per väljs till ordföranden och Simon till sekreterare.
<!---------- nästa punkt ---------->
;3. Val av justeringsperson
: Tommy väljs till justeringsperson.
<!---------- nästa punkt ---------->
;4. Godkännande av förra mötets protokoll
: Förra styrelsemötena [[2016-4, 7 november]] och [[2016-5, 15 december]]
::Protokollet 2016-4, 7 november är inte färdigställt.
::Protokollet 2016-5, 15 december, godkännes och läggs till handlingarna.
<!---------- nästa punkt ---------->
;5. Godkännande av dagordningen
: Föreslagen dagordningen godkännes.
<!---------- nästa punkt ---------->
;6. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.
::Kassören är inte närvarande, men har via epost meddelat att ekonomin i stort följer budget och bokslutet väntas gå till revisorn den 20 februari.
: b, [[Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument]].
::Frågan bordlägges.
: c, Uppdatering av utbildningsplaner.
::En förhoppning finns att de ska vara klara till årsmötet. Men frågan bordlägges till vidare.
: d, uppdatering av verksamhetshandbok.
::Harald berättar om de kvarstående detaljerna. Främst är det en fråga om hur utformningen av bogserkopplingen för tandemvingar skall beskrivas i verksamhetshandboken. Harald fortsätter med arbetet och inhämtar information från de instruktörer som håller på med bogsering av tandemvingar. 
: e, certifikat för flygradio
:: Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.
: f, nano-trike
:: Inget nytt har hänt, frågan bordlägges.
: g, Distansligan 2016
:: Ett fåtal flyg har rapporterats in. Inga finns på hemsidan.
:: Resultaten är på gång och ska vara klara till årsmötet.
: h, [[verksamhetskontroll 2016-10-25]]
:: Beslut har inte tagits av TS angående eventuella anmärkningar. På mötet påpekade TS att vi inte skickat in verksamhetsberättelsen och att det fanns brister i referenser på hemsidan, bl.a. aktuell version av verksamhetshandboken. Detta har åtgärdats. SHF har inte hört något från TS angående utfallet av verksamhetskontrollen.
:: Tommy har blivit godkänd av TS som förbundets flygchef.
: i, Verksamhet 2017. Hur ska förbundet stimulera klubbarna 2017?
:: Flygläger har varit uppskattade, men det är en rätt statisk verksamhet. Klubbarna är ofta sena med att utlysa och redovisningarna kommer in sent. Ska vi utlysa bidrag till flygläger nu? samma kriterier som tidigare år?
:: Kraven för bidrag kan behöva justeras och Per kommer ställa samman ett förslag.
:: Tävling, sverigekupp 2017, SM i Danmark?
:: Att samordna SM med Danska Mästerskapen diskuteras, men det finns begränsningar i DM som inte är okej för ett SM. Frågan om SM utomlands borde diskuteras mer och då med sikte på 2018.
:: Distansliga 2017?
:: Sverigekupp 2017?
:: Tommy kommer att kontakta klubbarna i Sverige och se om de vill vara med och ordna deltävlingar.
: j, [[årsmöte 2017-03-26]]
:: Dokument som ska skrivas: Verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016, ekonomisk redovisning, revisorns berättelse.
:: Mats tar fram den ekonomiska redovisningen.
:: Per skriver en verksamhetsberättelse och önskar input från resten av styrelsen.
:: Per skriver även en verksammhetsplan 2017 och önskar input från resten av styrelsen.
:: Frågan om ett instruktörsmöte i år diskuteras och stryrelsen vill gärna se att det blir av.
: k, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.
:: Tommy har börjat att fråga runt bland piloter för att få ihop ett svenskt landslag.
:: Styrelsen diskuterar om förbundet bör sponsra deltagarna och i sådana fall med hur mycket.
:: Även vilken effekt som kan förväntas av sponsring diskuteras. Frågan kommer diskuteras vidare.
<!---------- nästa punkt ---------->
;7. Beslutspunkter
: Inga beslutspunkter att avhandla.
;8. Säkerhet.
: Årlig sammanställning 2016, ska skickas till TS.
: Finns det fler incidenter och olyckor som inte rapporterats in?
:: Inga olyckor har kommit till styrelsens kännedom.
<!---------- nästa punkt ---------->
;9. Övriga punkter
: a,  Luftrumsgruppen
:: Den nybildade Luftrumsgruppen har haft ett möte där Harald deltog. Harald informerar om mötet och berättar att Luftrumsgruppen jobbar för att behålla så mycket luftrum fritt som möjligt. Då det finns planer på att utvidga det kontrollerade luftrummet runt Eskilstuna är detta något som gruppen vill vara med och påverka.
:: Vid nästa möte i Luftrumsgruppen kommer Per att delta.
: b, Elitgruppen
:: Tommy kommer att delta vid nästa möte med Elitgruppen.  
<!---------- nästa punkt ---------->
;10. Nästa möte
: telefonmöte, den 7 mars (Tisdag) klockan 20:00.
<!---------- nästa punkt ---------->
;11. Mötet avslutas