2017-10, 12 december

Tillbaka till alla styrelsemöten

skype: https://join.skype.com/kF6pKnN31xT0

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

92. Mötets öppnande

93. Val av ordförande och sekreterare för mötet

94. Val av justeringsperson

95. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2017-9, 21 november

96. Godkännande av dagordningen

97. Beslutspunkter

a, ny medlemsförening, Föreningen Paragliding Friends Gotland ansöker om medlemsskap i Svenska Hängflygförbundet. Protokoll från stämma och uppdaterad stadgar. Förslag till beslut:

att godkänna medlemsansökan och hälsa Paragliding Friends Gotland välkommen till SHF

b, godkänna flygläger, Paragliding Friends Gotland, 24/7-30/7.Förslag till beslut:

att godkänna redovisningen av lägret på Gotland och betala ut bidrag för 7 dagars läger (7000 kr).

98. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, Uppdatering av utbildningsplaner.

Instruktörsmötet är genomfördes 2 - 3/12 2017. Utbildningsplanerna gicks igenom och instruktörerna har en samsyn på dess innehåll. Nu återstår layout och redaktionella korrigeringar innan de kan publiceras. Detta har delegerats till Per, deadline februari 2018.

c, certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

d, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, Harald föredrar.

e, Nano-trike, Tommy föredrar.

f, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.

g, Distansliga 2017

h, Årsmöte 2018

SHFs årsmöte hålls söndag 2018-03-18 i Stockholm. Helgen arrangeras av FSF, som har sitt årsmöte lördag, 2018-03-17.

Fundera på verksamhet och budget.

tidsplan:

första kallelse, innan årsskiftet

sista dag för att lämna in motioner 2018-02-11

slutlig kallelse skickas ut 18 februari 2018 (senast fyra veckor innan stämman)

• styrelsens svar på motionerna
• propositioner (bidrag till skolvinge, uppdaterad stadgar då representant till FSF styrelse inte längre väljs)
• verksamhetsverättelse 2017
• verksamhetsplan 2018
• bokslut 2017
• budget 2018

i, Bidrag till skolutrustning, Harald föredrar

j, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering

kommer innan februari 2018

k, uppdrag under verksamhetsåret som inte påbörjats

• översyn av SHFs stadgar till följd av att grenförbunden inte längre väjer representanter i FSFs styrelse. Tidsplan färdigt januari 2018.
• översyn av tävlingsreglerna, uppdrag från SHFs årsmöte 2016. Tidsplan: färdigt februari 2018.

l, Priser och utmärkelser

Årets instruktör 2017, status? Jan föredrar.

m, försäkring 2018

Försäkringsbolaget har aviserat en prisökning på 20%. Mats föredrar.

99. Säkerhet.

Har någon annan incident eller olycka inträffat?

Olyckan på Ålleberg, ingen rapport har kommit in.

Uppföljning av insamling av statistik från klubbarna.

100. Övriga punkter

101. Nästa möte

Förslag: tisdag 23 februari 2018 klockan 20:00

102. Mötet avslutas

Protokoll

telefonmöte 20:00

Närvarande: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson,

92. Mötets öppnande

Per Öppnar mötet.

93. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Per väljs till ordförande och Simon till sekreterare.

94. Val av justeringsperson

Harald välj.

95. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2017-9, 21 november Godkännes

96. Godkännande av dagordningen

Godkännes.

97. Beslutspunkter

a, ny medlemsförening, Föreningen Paragliding Friends Gotland ansöker om medlemsskap i Svenska Hängflygförbundet. Protokoll från stämma och uppdaterad stadgar.

Beslut :Att godkänna medlemsansökan och hälsa Paragliding Friends Gotland välkommen till SHF

b, godkänna flygläger, Paragliding Friends Gotland, 24/7-30/7.

Beslut: Att godkänna redovisningen av lägret på Gotland och betala ut bidrag för 7 dagars läger (7000 kr).

98. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

Mats Föredrar, inga väsentliga avvikelser.

SHF tar första övernattningen som kan ha uppstått i samband med instruktörsmötet.

b, Uppdatering av utbildningsplaner.

Instruktörsmötet är genomfördes 2 - 3/12 2017. Utbildningsplanerna gicks igenom och instruktörerna har en samsyn på dess innehåll. Nu återstår layout och redaktionella korrigeringar innan de kan publiceras. Detta har delegerats till Per, deadline februari 2018.

c, certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Inga nyheter i frågan.

d, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, Harald föredrar.

Harald har skickat ut justerat förslag till styrelsen, har inga synpunkter från styrelsen kommit innan måndag 18/12 så skickar han in dokumentet till TS.

e, Nano-trike, Tommy föredrar.

Se diskusions punkt d.

f, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.

Tommy lägger upp resultat på hemsidan.

Vinnarna uppmärksammas på årsmötet.

g, Distansliga 2017

Tommy lägger upp resultat på hemsidan.

Vinnarna uppmärksammas på årsmötet.

h, Årsmöte 2018

SHFs årsmöte hålls söndag 2018-03-18 i Stockholm. Helgen arrangeras av FSF, som har sitt årsmöte lördag, 2018-03-17.

Fundera på verksamhet och budget.

tidsplan:

första kallelse, innan årsskiftet

sista dag för att lämna in motioner 2018-02-11

slutlig kallelse skickas ut 18 februari 2018 (senast fyra veckor innan stämman)

• styrelsens svar på motionerna
• propositioner (bidrag till skolvinge, uppdaterad stadgar då representant till FSF styrelse inte längre väljs)
• verksamhetsverättelse 2017
• verksamhetsplan 2018
• bokslut 2017
• budget 2018

i, Bidrag till skolutrustning, Harald föredrar

j, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering

kommer innan februari 2018

k, uppdrag under verksamhetsåret som inte påbörjats

• översyn av SHFs stadgar till följd av att grenförbunden inte längre väjer representanter i FSFs styrelse. Tidsplan färdigt januari 2018.
• översyn av tävlingsreglerna, uppdrag från SHFs årsmöte 2016. Tidsplan: färdigt februari 2018.

l, Priser och utmärkelser

Årets instruktör 2017, status? Jan föredrar.

m, försäkring 2018

Försäkringsbolaget har aviserat en prisökning på 20%. Mats föredrar.

Det arbetas med frågan, men bör vara klar snarast så licensförnyelse står för dörren. Mats har mandat att fatta beslut i frågan om inget oförutsett inträffar.

Om betalning som uppenbart avser försäkring inkommer men beloppet inte stämmer så gäller försäkringen från betalningsdatum, Kravbrev skickas fårn förbundet.

99. Säkerhet.

Har någon annan incident eller olycka inträffat?

Olyckan på Ålleberg, ingen rapport har kommit in.

Uppföljning av insamling av statistik från klubbarna.

100. Övriga punkter

Tommy undersöker möjlighet att arrangera SM i Dannmark.

101. Nästa möte

Förslag: tisdag 23 Januari 2018 klockan 20:00

102. Mötet avslutas