2017-3, 4 april

Protokoll

telefonmöte 20:00-23:00

Deltagare: Per Andersson, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari (del av mötet), Jan Dersjö

13. Mötets öppnande

14. Val av ordförande (Per A) och sekreterare (Jan D) för mötet

15. Val av justeringsperson (Mats O)

16. Förra mötets protokoll från den 7 Mars 2017 skall justeras på mindre punkter

(7 Novembers protokoll är ej komplett, Isvan ordnar)

17. Dagordning

Punkt 22 flyttas fram i mötet, dagordning i övrigt godkändes.

18. av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (vald person inom parentes)

Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)

• verksamhetsansvarig (Per), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig

• flygchef (Tommy), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef

• teknisk chef (Harald), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef

• säkerhetsråd, allmänflyget (Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år)

Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)

• Idrottslyftet (Per), (Simon är intresserad av att vara ”sidosittare”, hjälpa till) nuvarande uppgift är att granska (bevilja/avslå) och följa upp ansökningar om idrottslytsprojekt från klubbarna . Per fick i uppgift att skriva info till klubbarna. http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Idrottslyftet

• FSF elitgrupp, (Tommy) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som kan ta EM/VM-medalj)

Kontinuerligt arbete inom hängflyget

• vice ordförande (Harald)

• kassör (Mats, biträdande Simon)

• sekreterare (Jan)

• Informationsansvarig (Jan), sprida information från styrelsen till våra medlemmar

• marknadsföring/rekrytering (vakant, Istvan stöttar)

• flygsäkerhetsansvarig, olycksrapprotering (Istvan, Simon hjälper gärna till)

• utbildningsplaner (Per). Tidpunkt för instruktörsmöte och ta fram tidplan för färdigställande av utbildningsplaner skall fastställas. Per rapporterar månadsvis progress till styrelsen. Tommy har fått frågan hur länge vi har fått dispens från TS på våra utbildningsplaner? Ingen dispens för detta finns, däremot finns en dispens från kravet på licensierad flygskola vilket är en dispens vi måste ha och den förnyas årsvis. Per informerar Hans Berg om vikten av utbildningsplanernas färdigställande.

• Försäkringsansvarig (Mats), sköter kontakten med försäkringsförmedlaren. Kontaktar Simon Eliasson för övertagande av uppdraget.

• Hypoxia (Jan), kontaktperson som agerar bollplank mot redaktören och bevakar SHFs intressen i tidningen

• Distansligan (Tommy)

• Tävlingsansvarig inklusive landslag (Tommy)

• Sverigekuppen (Tommy), http://www.flygsport.se/Organisation/Grenforbund/Hangflyg/svenskahangflygforbundet/Verksamhet/Tavling/Sverigekuppen/

• verksamhetshandboken (Harald), samordning av uppdateringar

• chefsintruktör (Hans Berg) Formerna för uppdraget diskuterades. Nästa instruktörsseminarium bör ske senast i höst.

• webb (Jorgos Billis)

• samordning av instruktörer och elever (Jorgos)

Projekt

• nano-trike (Tommy) Tommy undersöker möjligheterna att få med Markel Neiderman i arbetet eller få honom att driva frågan.

• certifikat för flygradio (Harald och Jan)

Andra arbetsuppgifter

• vet du någon som vill engagera sig i SHF? Inga förslag noterades på mötet, förslag mottages gärna av styrelsen.

• finns det andra uppgifter vi bör prioritera? Inga noterade förslag.

19. Fastställande av firmatecknare

Ordförande och kassör, var för sigför belopp upp till 150000 SEK och gemensamt för belopp över detta. Per hämtar ut en egen bankdosa och kollar hur det går till rent praktiskt med beloppsgräns.

20. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget. Första räkningen på 51000 för försäkringen betald

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument. Per kontaktar föreningsarkivet i Norrköping och ger Lars på kansliet i uppdrag att skicka alla arkiverade dokument dit.

c, Uppdatering av utbildningsplaner. Se punkt 18.

d, Uppdatering av verksamhetshandbok. Verksamhetshandbok ver 2017-4 godkänns. Harald skickar till Jorgos Billis för publicering på hemsidan, lägger ut på Wikin samt skickar till TS.

e, certifikat för flygradio, arbetet fortsätter.

f, nano-trike, arbetet fortsätter.

g, Tävling, Sverigekupp. Tommy skriver till Hypoxia. Sverigekuppen utlyst. Info finns på hemsidan. Fler tävlingar som kan kopplas till den önskas.

h, VM 2017 i Brasilien, 4 intresserade piloter + eventuellt en till. Bidrag till landslagssatsningar diskuterades, men inget beslut togs. Vi bör ta fram en policy på hur bidrag skall delas ut till tävlande. Förutsättningarna för bidrag ändras från år till år med vilka bidrag förbundet får utifrån vilket gör det mer komplicerat att göra en policy som alltid fungerar.

i, Distansliga 2017. Distansligan är öppen. Vi vill ha fler flyg inrapporterade.

j, årsmöte 2017-03-26

Protokoll signerat, scannat och inskickat till Kansliet.

Verksamhetsberättelse utskickat för signering.

Verksamhetsplan utskickad för signering.

k, träningsläger för landslag

Ognian Ougrinov har skickat in ett erbjudande om träningsläger för tävlingspiloter. Oklart om förslaget gäller läger i Sverige eller utomlands? Styrelsens beslut är att lägerbidrag endast ges till läger i Sverige. Förbundet är positiva till att stötta med PR/info på förbundets hemsida.

21. Beslutspunkter

flygläger 2017. följande ansökningar godkänns:

Tävling och flygläger, Skånes Fagerhult, SDFK, 25/5-28/5

flygläger, Sandviken, i Arjeplogsfjällen, Albatross, 4-7/5

Per och Simon är jäviga i frågan och deltog ej i debatt eller beslut.

Tidigare i år är två läger i Stockholms Drakflygklubbs regi beviljade.

22. Säkerhet.

Inga nya olyckor rapporterade. Incidentrapporteringen är i dagsläget bristfällig. Transportstyrelsen är i dagsläget fundersamma till vår låga incidentrapportering. Undran finns från deras sida om eventuellt mörkertal? Förslag innebärande att Istvan skriver artikel till Hypoxia angående vilka incidenter som skall rapporteras och hur det görs.

7 personer på årets säkerhetskonferens.

23. Övriga punkter. Inga övriga punkter.

24. Nästa möte

Nästa möte 9 Maj kl 20.00

25. Mötet avslutas