2018-8, 4 september

Tillbaka till alla styrelsemöten

Skype, telefonmöte 20:00

https://join.skype.com/i8bctr4dfSxm

inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Jan Dersjö, Markel Neideman, Per Andersson, Simon Forslund, Tommy Nilsson.

Dagordning

65. Mötets öppnande

66. Val av ordförande och sekreterare för mötet

67. Val av justeringsperson

68. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet var 2018-6, 22 maj.

69. Godkännande av dagordningen

70. Beslutspunkter

a, Ansökan om bidrag till skolvinge från Paragliding Friends Gotland, 2018-05-22

b, Beslut om att godkänna redovisningen från flygläger, Tänndalen, Stockholms HFK, 15/3-18/3 2018

c, Beslut om uppdatering av verksamhetshandbok: förslaget

71. Diskussionspunkter

a, Motprestations vid flygläger: säkerhetsrelaterade aktivitet

b, Förslag att kräva närvaro på styrelsemöten för utbetalning av styrelsearvoden.

72. Säkerhet.

årsrapportering till TS. De arbetar nu med Säkerhetsöversikt 2017 och frågar efter underlag till tabell 2 på sidan 10, https://www.transportstyrelsen.se/globalassets/global/publikationer/luftfart/tran-080-sakerhetsoversikt-luft-och-sjofart-2016-webb.pdf

för-VM, italien, fyra olyckor en svensk

Sala, 2/9

Vågå, Norge, 30/6

Har någon annan incident eller olycka inträffat?

73. Rapport från pågående projekt

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, rekrytering av nya flygare

c, certifikat för flygradio, Jan och Harald föredrar.

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

d, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, inklusive nano-trike. Harald föredrar.

Även status för delegering

e, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering. Per föredrar.

f, årsmöte 2018-03-18

dokuent:

• signering av verksamhetsverättelse 2017
• signering av verksamhetsplan 2018
• signering av bokslut 2017
• årsmötesprotokoll

74. Övriga punkter

75. Nästa möte

Förslag: tisdag 9 oktober

76. Mötet avslutas

protokoll

65. Mötets öppnande

66. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Per valdes till ordförande och Jan till sekreterare.

67. Val av justeringsperson

Simon valdes till justeringsman.

68. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet var 2018-6, 22 maj.

Förra mötets protokoll godkändes.

69. Godkännande av dagordningen

Dagordningen godkändes.

70. Beslutspunkter

a, Ansökan om bidrag till skolvinge från Paragliding Friends Gotland, 2018-05-22

Beslut: Styrelsen stödjer Per’s förslag och uppdrar till Per att slutföra dokumentets påskrivande.

b, Beslut om att godkänna redovisningen från flygläger, Tänndalen, Stockholms HFK, 15/3-18/3 2018

Beslut: Styrelsen godkänner utbetalning av 4000kr för fyra dagars lägerverksamhet. Mottagare är Stockholms hängflygklubb.

c, Beslut om uppdatering av verksamhetshandbok: förslaget

Beslut: Föreslagna ändringar godkändes och gäller från och med nästa utgåva 2018-10.

71. Diskussionspunkter

a, Motprestations vid flygläger: säkerhetsrelaterade aktivitet

Beslut: Inför nästa års läger tas punkten med i kommunikationen med klubbarna.

b, Förslag att kräva närvaro på styrelsemöten för utbetalning av styrelsearvoden.

Beslut: Förslaget röstas ned med motivering att arvodet utbetalas för nedlagt arbete såväl under som utanför mötena.

72. Säkerhet.

Årsrapportering till TS. De arbetar nu med Säkerhetsöversikt 2017 och frågar efter underlag till tabell 2 på sidan 10, https://www.transportstyrelsen.se/globalassets/global/publikationer/luftfart/tran-080-sakerhetsoversikt-luft-och-sjofart-2016-webb.pdf

Markel sammanställer material och skickar till Transportstyrelsen.

För-VM, italien, fyra olyckor en svensk

Punkten diskuterades. Markel kontaktar piloten och begär in olycksrapport.

German Open: En incident med en svensk pilot.

Punkten diskuterades. Markel kontaktar piloten och begär in olycksrapport.

Sala, 2/9

Punkten diskuterades. Markel kontaktar piloten och begär in komplettering av olycksrapporten.

Vågå, Norge, 30/6

Punkten diskuterades.

Har någon annan incident eller olycka inträffat?

: Ingen övrig incident eller olycka har kommit till styrelsens kännedom.

73. Rapport från pågående projekt

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

Ingen rapportering möjlig på mötet då kassören satt på annan ort än hemorten, men budskapet var att allt var under kontroll.

b, rekrytering av nya flygare

Simon önskar kontakta nybakade piloter sedan två år bakåt för att intervjua dem om vad som funkar bra och vad som funkar dåligt.

c, certifikat för flygradio.

Punkten klar i och med att verksamhetshandboken uppdateras. Licenssystemet behöver uppdateras, Per ordnar detta

d, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, inklusive nano-trike. Harald föredrar.

Även status för delegering

Till protokollet: Inget har hänt på Transportstyrelsens sida.

e, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering. Per föredrar.

Frågan bordlades.

f, årsmöte 2018-03-18

dokuent:

• signering av verksamhetsverättelse 2017
• signering av verksamhetsplan 2018
• signering av bokslut 2017
• årsmötesprotokoll

Protokollen är på väg postledes.

74. Övriga punkter

Inga övriga punkter diskuterades

75. Nästa möte

Beslut: tisdag 9 oktober

76. Mötet avslutades