2019-6, 3 juni

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och Plats

SHF Styrelsemöte Mon, Jun 3, 2019 7:00 PM - 10:00 PM CEST

Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone. https://global.gotomeeting.com/join/273101077

You can also dial in using your phone. Sweden: +46 853 527 818

Access Code: 273-101-077

New to GoToMeeting? Get the app now and be ready when your first meeting starts: https://global.gotomeeting.com/install/273101077

Dagordning

telefonmöte 19:00

inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Markel Neideman, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson.

55. Mötets öppnande

56. Val av ordförande och sekreterare för mötet

57. Val av justeringsperson

58. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2019-5, 6 maj, granskat av Markel och godkänns.

59. Godkännande av dagordningen

60. Beslutspunkter

a, För att få vårt grenförbundsbidrag (18 712 kr), krävs att vi sluter avtal på 1 år med FSF.

FSF, grenförbundsavtal

Förslag till beslut:

Signera avtalet

b, Villkor utprovningstillstånd e-help

Media:Vilkor_för_utprovnings_tillstånd_e-help.pdf‎‎

Förslag till beslut:

Godkänna villkoren

c, Paragliding Friends Gotland ansöker om lägerbidrag för en veckas långt läger v. 30 på Bunge Flygfält.

Förslag till beslut:

Medge lägerbidrag förutsatt att villkoren för lägerbidragen följs.

61. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, Signering och arkivering av dokument årsmöte 2019-03-24

• årsmötesprotokoll
• verksamhetsberättelse 2018, till TS senast 30 juni
• verksamhetsplan 2019
• bokslut 2018

c, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering (Per)

d, verksamhet 2019

• sverigekuppen (Tommy)
• distansligan (Tommy)
• marknadsföring och rekrytering (Dennis)
• Styrdokument, årsplanering och rollbeskrivningar etc.

e, Projekt

• Nano-trike (Tommy och Harald)

• Utprovning e-help (Dennis och Markel)

62. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat?

Resultat haveriutredning tandem Salanda.

Hur ska vi arbeta med uppföljning och rapportering, t.ex. samla in statistik för 2019?

Markel föredrar

63. Övriga punkter

Flygförbud Kullaberg

Strategi delegering och föreskrifter

Behörigheter licenshantering komplett? (Per)

64. Nästa möte

Enligt förslag, måndag 26 augusti

65. Mötet avslutas

Protokoll

55. Mötets öppnande

56. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Harald valdes till ordförande och Tommy till sekreterare

57. Val av justeringsperson

Markel

58. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2019-5, 6 maj

Godkänns och läggs till handlingarna.

59. Godkännande av dagordningen

Godkänns

60. Beslutspunkter

Noterat att punkterna är felnumrerade.

a, För att få vårt grenförbundsbidrag (18 712 kr), krävs att vi sluter avtal på 1 år med FSF.

FSF, grenförbundsavtal

Beslut:

Se till att en länk läggs på hemsidan – med uppmaning till medlemmar att genomföra ”Ren Vinnare”.

Grenförbundsavtalet, kommer att granskas ytterligare för att kontrollera SHF åtagande, och om rimligt signera.

b, Villkor utprovningstillstånd e-help

Media:Vilkor_för_utprovnings_tillstånd_e-help.pdf‎‎

Beslut:

Utprovningstillstånd kommer att godkännas efter att bilaga ”Villkor för utprovnings tillståndet” är klar.

c, Paragliding Friends Gotland ansöker om lägerbidrag för en veckas långt läger v. 30 på Bunge Flygfält.

Beslut:

Medge lägerbidrag förutsatt att villkoren för lägerbidragen följs.

61. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

Avstämning redovisad av ekonomiansvarig, och är under kontroll – budgeten förväntas hållas enligt plan.

b, Signering och arkivering av dokument årsmöte 2019-03-24

• årsmötesprotokoll
• verksamhetsberättelse 2018, till TS senast 30 juni. Kommer att skickas in inom utsatt tid.
• verksamhetsplan 2019
• bokslut 2018

c, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering (Per). Olyckor och incidentrapportering uppdateras av Per. Systemet inklusive ”cardskipper” kommer att uppdateras tillsammans med FSF.

d, verksamhet 2019

• sverigekuppen (Tommy. En tävling är genomförd i Skånes Fagerhult.
• distansligan (Tommy). Inga bidrag inskickade ännu.
• marknadsföring och rekrytering (Dennis)
• Styrdokument, årsplanering och rollbeskrivningar etc.

e, Projekt

• Nano-trike (Tommy och Harald). SHF önskar fortfarande få ett möte med berörda myndigheter, dock går detta mycket trögt.

• Utprovning e-help (Dennis och Markel)

62. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat?

Genomgång av 3 st incidenter,

1.Ålleberg (skador: bygelben (i starten),

2.Sala (Lockout: bygelben (vid landning),

3.Sala (”Lockout” vid tandem: ringa personskada).

Resultat haveriutredning tandem Salanda.

Hur ska vi arbeta med uppföljning och rapportering, t.ex. samla in statistik för 2019?

Markel föredrar

63. Övriga punkter

Flygförbud Kullaberg

Strategi delegering och föreskrifter

Transportstyrelsen önskar inget personligt möte för avstämning, (önskar sköta all kommunikation via mail). SHF önskar dock minst ett personligt möte per år.

Behörigheter licenshantering komplett? (Per)

64. Nästa möte

Förslag: måndag 26 augusti

65. Mötet avslutas