2019-7, 26 augusti

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och Plats

Styrelsemöte SHF Mon, Aug 26, 2019 7:00 PM - 10:00 PM CEST

Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone. https://global.gotomeeting.com/join/610622317

You can also dial in using your phone. Sweden: +46 853 527 836

Access Code: 610-622-317

New to GoToMeeting? Get the app now and be ready when your first meeting starts: https://global.gotomeeting.com/install/610622317

Dagordning

telefonmöte 19:00

inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Markel Neideman, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson.

66. Mötets öppnande

67. Val av ordförande och sekreterare för mötet

68. Val av justeringsperson

69. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2019-6, 3 juni

70. Godkännande av dagordningen

71. Beslutspunkter

Se villkor för lägerbidrag: Flygläger 2019

a, Skånes Drakflygklubb ansöker härmed om lägerbidrag för kombinerat hängflygläger med tävling enligt inbjudan och redovisning:

tävling och flygläger, Skånes Fagerhult Open 30 maj - 2 Juni 2019

Förslag till beslut:

Godkänna och betala lägerbidrag

b, Albatross fjällflygläger

Albatross Hängflygklubb bjuder in till fjällflyglägret 2019, Pelle Fjellstrom Memorial

Förslag till beslut:

Begär kompletterande redovisning

72. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, Signering och arkivering av dokument årsmöte 2019-03-24

c, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering (Per)

d, Licenshantering (Per)

e, verksamhet 2019

• sverigekuppen (Tommy)
• distansligan (Tommy)
• marknadsföring och rekrytering (Dennis)
• webben (Robin)
• Styrdokument, årsplanering och rollbeskrivningar etc. (Harald)

f, Projekt

• Nano-trike, strategi 70 kg (Tommy och Harald)

• Utprovning e-help (Dennis och Markel)

• Delegering och föreskrifter (Harald)

73. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat?

Resultat haveriutredning tandem Salanda.

Hur ska vi arbeta med uppföljning och rapportering, t.ex. samla in statistik för 2019?

Markel föredrar

74. Övriga punkter

Flygförbud Kullaberg

Info. grenbidragsavtal, "Ren vinnare", avtal kanslitjänster.

GDPR

FSF film för marknadsföring av flygsport, utan hängflyg!

FSF förbundsstämma nästa år skall gå av stapeln 21 mars i Stockholmsområdet. Ska vi samköra?

75. Nästa möte

Förslag: måndag den 23 september

76. Mötet avslutas

Protokoll

telefonmöte 19:00

Deltagande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Markel Neideman, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson.

66. Harald öppnade mötet

67. Harald väljs till ordförande och Dennis till sekreterare

68. Per väljs till justeringsperson

69. Godkännande av förra mötets protokoll

protokoll saknas

70. Dagordningen godkändes utan tillägg.

71. Beslutspunkter

a, Vi godkänner redovisningen av SDFKs läger 30/5-2/6. Bidraget på 4000 kr beviljades”. Gunnar behöver ett tydligt underlag till bokföringen.

b, Vi beslutade att delegera godkännandet av redovisningen till Harald. Gunnar ska komplettera uppgifter om "säkra landingar" till Harald.

72. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

Vi har god ekonomi.

b, Gunnar ska posta till årsmötet Lars

e, verksamhet 2019

• marknadsföring och rekrytering (Dennis)

Gunnar har marknadsfört hängflyg, visat en vinge där man även fått prova på att hänga i en sele. Vi diskuterar kring instruktörer och elevunderlag.

• Styrdokument, årsplanering och rollbeskrivningar etc. (Harald)

Harald har börjat med årsplaneringen inför nästa år.

f, Projekt

• Nano-trike, strategi 70 kg (Tommy och Harald)

Vi diskuterar möjligheterna kring att jobba för att ta fram en 70KG Nano trike.

• Utprovning e-help (Dennis och Markel)

Vi följer utvecklingen av Peters arbete.

• Webben:

Vi behöver uppdatera länkar och städa lite.

73. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat?

Inget nytt rapporterat

Resultat haveriutredning tandem Salanda.

Markel berättar att olyckans uppkomst var att slang saknades på vdraget, samt problem med vinchen där vinchen hade ett dragkraft bortfall. Verksamhethandboken skall uppdateras där vi ska ha en slang kring v-draget. Samt bilder som visar hur de skall se ut.

Hur ska vi arbeta med uppföljning och rapportering, t.ex. samla in statistik för 2019?

Markel kommer maila alla piloter för att öka rapporteringen kring olyckstatestik.

74. Övriga punkter

Info. grenbidragsavtal, "Ren vinnare", avtal kanslitjänster.

Vi måste informera till att ta del av informationen kring ren vinnare. Vi kommer lägga detta på hemsidan.

GDPR

Per kommer uppdatera information om GDPR

FSF film för marknadsföring av flygsport, utan hängflyg!

Vi diskuterade kring att vi saknade hängflyg i FSF film.

FSF förbundsstämma nästa år skall gå av stapeln 21 mars i Stockholmsområdet. Ska vi samköra?

Vi beslutade om att köra förbundsstämman samtidigt.

75. Nästa möte blir måndagen den 23 september

76. Mötet avslutas

Per Andersson godkänna protokollet 2019-09-23.