2020-5, 21 april

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Kl. 19.00 tisdag den 21 april, via internet Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson

37. Mötets öppnande

38. Godkännande av dagordning för mötet

39. Val av ordförande och sekreterare för mötet

40. Val av justeringsperson

41. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2020-4, 31 mars

42. Beslutspunkter

a. Vi behöver Swish för att ordna smidig betalning av licens, försäkring etc., och helst till bättre pris än vår nuvarande bank Nordbanken. Nordbanken har dessutom aviserat förändrade villkor. Förslaget är därför att vi ser över val av bank, deras tjänster samt pris, för att sedan byta till ett bättre alternativ. Det gäller även sparkontot.

Förslag: Ge i uppdrag till Gunnar att genomföra bankbytet i samråd med Per och Harald.

43. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)

c, webb och information (Robin)

d, Projekt

• Hangcheck.se (Robin)

• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Digitalisering (Per)

• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)

• Typning e-help (Dennis och Harald)

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)

• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)

• Kanslitjänster (Harald)

• Arkivering (Harald)

• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

44. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

45. Övriga punkter

Flygläger

46. Nästa möte

Förslag tisdagen den 19 maj kl. 19.00

Protokoll

Deltagande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson

37. Mötets öppnande

38. Godkännande av dagordning för mötet

Vi godkänner dagordningen utan tillägg.

39. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Harald väljs till ordförande och Dennis till sekreterare.

40. Val av justeringsperson

Per väljs till justeringsperson

41. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2020-4, 31 mars

Vi godkänner förra mötesprotokollet.

42. Beslutspunkter

a. Vi behöver Swish för att ordna smidig betalning av licens, försäkring etc., och helst till bättre pris än vår nuvarande bank Nordbanken. Nordbanken har dessutom aviserat förändrade villkor. Förslaget är därför att vi ser över val av bank, deras tjänster samt pris, för att sedan byta till ett bättre alternativ. Det gäller även sparkontot.

Förslag: Ge i uppdrag till Gunnar att genomföra bankbytet i samråd med Per och Harald.

Vi uppdrar åt Gunnar till att genomföra bankbytet.

43. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

Försäkringar är betald. Allt rullar på. Vi får se hur de blir med flygläger bidraget pga rådande omständigheter.

b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)

Dennis har kontakt Halifonia ansvarig om att visa upp motorflyg. Dock har coronan ställt till det för eventet som de ser ut nu. Dennis ska kontakta instruktörer med förfrågan om intresse av vidare utbildning.

c, webb och information (Robin)

Vi diskuterar vilken typ av info vi kan lägga ut på hemsidan och Hangcheck.

d, Projekt

• Hangcheck.se (Robin)

Vi har ca 40 besök om dagen på forumet.

• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)

Inget gjort.

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

Tommy spånar på att ha en webinar för hur man prata om hur tävling funkar och hur man programmerar sitt instrument.

• Digitalisering (Per)

Inget nytt.

• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)

Harald har pratat med Hans berg och han skulle sammanställa detta.

• Typning e-help (Dennis och Harald)

Inget nytt.

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

Inget nytt.

• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)

Inget nytt.

• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)

Inget nytt.

• Kanslitjänster (Harald)

Inget nytt.

• Arkivering (Harald)

Harald har gallrat. Resultatet blev 3 permar istället för 2 kartonger.

• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

44. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

Vi har fått kännedom om en incident från Hovshallar, där vingrör och bygelben gått sönder. Incidentrapporten från händelsen har ännu inte kommit in till SHF.

45. Övriga punkter

Per och Harald berättar om flygsportförbundets årsmöte.

Flygläger

Vi avvaktar och lyssnar av läget.

46. Nästa möte

Förslag tisdagen den 19 maj kl. 19.00 Vi bokar ovanstående datum.

Per Andersson signerar protokollen 2020-04-21, 21:26.