2021-11, 14 december

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Kl. 19.00 tisdag den 14 december, via internet Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander

94. Mötets öppnande

95. Godkännande av dagordning för mötet

96. Val av ordförande och sekreterare för mötet

97. Val av justeringsperson

98. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2021-10, 2 november

99. Beslutspunkter

a) Svenska Flygsportförbundet uppdrag flygsäkerhetsprojekt

Förslag till beslut: ge i uppdrag till ordförande SHF att upprätta en handlingsplan enligt projektbeskrivningen och redovisa den för Svenska Flygsportförbundet senast 2022-12-15.

b) Transportstyrelsens avisering om tillsyn av delegerad verksamhet, enkät TSL 2021-7176.

Förslag till beslut: ge i uppdrag till Harald att besvara enkäten med stöd av övriga styrelsemedlemmar senast den 14 januari 2022.

100. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).

c, webb och information (vakant)

d, Projekt

• IT (Per)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

• Instruktörsutbildning inkl. dispenser

• Bankbyte och Swish

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens

101. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

102. Övriga punkter

Dokument inför årsstämman 2022, fastställande av medlemsavgifter 2023, verksamhetsplan för 2022, budget, verksamhetsberättelse m.m.

Utkast enligt mail.

Anslutning till Kivra kan ske tidigast i januari 2022.

Bidrag Brahehus utfyllnad hang.

103. Nästa möte

Förslag tisdag den 25 Januari kl. 19.00

Protokoll

Närvarande: Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander, Gunnar Remer (anslöt vid punkt 99)

94. Mötet öppnades av Harald

95. Dagordning för mötet godkändes: Ja

96. Val av ordförande: Harald och sekreterare: Carl för mötet

97. Val av justeringsperson: Tommy

98. Godkännande av protokoll: Godkändes

Föregående mötesprotokoll 2021-10, 2 november

99. Beslutspunkter

a) Svenska Flygsportförbundet uppdrag flygsäkerhetsprojekt

Förslag till beslut: ge i uppdrag till ordförande SHF att upprätta en handlingsplan enligt projektbeskrivningen och redovisa den för Svenska Flygsportförbundet senast 2022-12-15.

Beslöts: skall söka bidrag och ta fram en handlingplan enligt ovan förslag

b) Transportstyrelsens avisering om tillsyn av delegerad verksamhet, enkät TSL 2021-7176.

Beslöts: ge i uppdrag till Harald att besvara enkäten med stöd av övriga styrelsemedlemmar senast den 14 januari 2022.

100. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).

Gunnar rapporterade att 223.922,93 kr finns på Plusgirokontot.

Gunnar rapporterade att det har förekommit ett bedrägeriförsök mot SHF i syfte att få pengar utbetalda.

Gunnar meddelar att han är vaksam mot sådant.

c, webb och information (vakant)

Information om licensförnyelse är inte publicerat än på hemsidan.

Beslöts: Den måste uppdateras snarast. Tommy åtog sig att ordna det.

d, Projekt

• IT (Per): Inget att rapportera

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

Tommy rapporterade om Distansligan 2021:

12 flygningar inskickade, 9 är godkända. 1 är under 15 km, 1 är i kontrollerat luftrum, 1 saknar redovisning.

Följande är placeringarna:

1:a plats Tomas Hylander, 2:a plats Gunnar Remer, 3:e plats Erik Brantmo, 4:a Harald Holmström, 5:a Tommy Nilsson, 6:a Mario 7:a Jorgos.

Alla har dock inte gjort 2 flygningar, vilket är kravet enligt de regler som har formulerats...

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

Har inte hänt mycket, har inte kollat på sistone med Peter Mattson

• Instruktörsutbildning inkl. dispenser

Tommy ska kontakta hans Hans Berg för att få en uppdatering av läget.

• Bankbyte och Swish

Under utveckling.

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens

Per känner inte till någon incident. En säkerhetsskonferens har genomförts med gott resultat.

Stockholmsklubben var rikt representerad på konferensen, vilket uppskattades.

101. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

Per känner inte till någon incident.

102. Övriga punkter

Dokument inför årsstämman 2022, fastställande av medlemsavgifter 2023, verksamhetsplan för 2022, budget, verksamhetsberättelse m.m.

Per anser att vi bör bibehålla nuvarande medlemsavgifter, eftersom våra kostnader inte har ökat.

Per föreslog några justeringar i föreslagen verksamhetsplan och verksamhetsberättelse.

Vissa justeringar i budgeten bör göras.

Utkast enligt mail.

Anslutning till Kivra kan ske tidigast i januari 2022. En gemensam mailinkorg för styrelsen m m. Per har förberett.

Joel i Stockholmsklubben har hört sig för om det går att få bidrag för att bygga en startramp vid sidan om borgen i Brahehus. Frågan är om SHF ska bidra till finansieringen av anläggandet av flygställen. Generellt har SHF inte beviljat bidrag till underhåll av flygställen, med detta avser ju nyanläggning. Styrelsen är preliminärt positivt inställd till iden. För att kunna ta ställning till frågan behöver styrelsen få in ett skriftligt underlag som beskriver hur detta ska genomföras, vilka markägaarförhållanden som behöver tas hänsyn till m m.

103. Nästa möte

Beslutades: 25:e januari 2022 kl 19:00

• Protokollet granskat och godkänt 2022-01-25 / av Tommy Nilsson