2022-10, 22 november

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Tisdag den 22 november kl. 19.00 Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander

92. Mötets öppnande

93. Godkännande av dagordning för mötet

94. Val av ordförande och sekreterare för mötet

95. Val av justeringsperson

96. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2022-9, 25 oktober

97. Beslutspunkter

a) Flytt av hemsidan för SHF

Förslag till beslut: anta erbjudandet från Flygsportförbundet om att använda Sitevision, samt ge i uppdrag till Joel Ponse de Leon att genomföra migreringen för en ersättning om 1000 kr (skattefritt).

98. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

b, Projekt

• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)

• IT (Per)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

• Instruktörsutbildning (Tommy)

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)

• Verksamhetshandbok (Harald)

99. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

100. Övrigt

Nya föreskrifter. Vad vill vi?

Planering för årsstämman, önskemål? propositioner så som medlemsavgifter, stadgar klubbavgift, ersättningar styrelse m.fl.

101. Nästa möte

Förslag: tisdag den 20 december kl. 19.00

102. Mötet avslutas

Protokoll

Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson (från 19:35), Carl Hyllander.

92. Mötet öppnades av Harald

93. Godkännande av dagordning för mötet gjordes

94. Val av ordförande

Harald och sekreterare för mötet: Carl

95. Val av justeringsperson

Per

96. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2022-9, 25 oktober Godkändes. Gunnar ska signera

97. Beslutspunkter

a) Flytt av hemsidan för SHF Beslut: anta erbjudandet från Flygsportförbundet om att använda Sitevision. Erbjuda Joel Ponse de Leon att genomföra migreringen för en ersättning om 1000 kr (skattefritt). Per ska ge Joel nödvändiga inloggningskoder och övrig nödvändig information för att kunna genomföra jobbet. Gamla nyheter och dokument som uppenbart inte längre är relevanta, uppenbart felaktig info m m ska gallras bort innan överföring till Sitevision görs.

98. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar). Pengar (4500 kr) för lägerbidrag och skolutrustning har utbetalats till SDFK. Saldot på förbundets konto är 239.627,13 kr.

b, Projekt

App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per). Inget nytt att rapportera men räknar med att bli färdig före nyår.

IT (Per). Se ovan

Tävlingsverksamhet (Tommy):

Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy). Arbete med typning av E-help pågår...

Instruktörsutbildning (Tommy): Inga initiativ har tagits från Hans Bergs sida, så utbildning kan inte startas. Styrelsen ser för ögonblicket ingen lösning på problemet. Ett samtal med Hans kan förhoppningsvis ge klarhet innan nästa styrelsemöte.

Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per) Säkerhetskonferens föreslås ske tisdag den 6/12. Per ska skicka ut inbjudan.

Verksamhetshandbok (Harald): Harald har kommit igång med arbetet.

99. Säkerhet. Har någon incident eller olycka inträffat? (Per). Inget nytt har rapporterats.

100. Övrigt Nya föreskrifter.

Vad vill vi? Harald har skrivit ett förslag till nya definitioner av vilka slags luftfartyg vi vill ha inom SHF. Vi diskuterade hur vi egentligen ska/kan definiera vad som avgränsar de flygfarkoster som vi vill ha i vår verksamhet. Vi måste avgränsa oss från UL-flygplan men eftersom definitionerna för UL-A och UL-B inte kan ändras så blir slutsatsen att det måste bli en överlappning. Detta innebär att vissa av de flygfarkoster som SHF, enligt en ny definition, vill inkludera i vår verksamhet kan komma att vara möjliga att registrera endera som "Hängglidare" eller som Ultralätt flygplan.

Planering för årsstämman, önskemål? Runt den 22 mars föreslogs. Propositioner så som medlemsavgifter, stadgar, klubbavgift, ersättningar styrelse m.fl. Diskussion om huruvida klubbarna ska betala avgift till SHF (i stället för som idag, att alla medlemmar betalar via sin licens) fördes. En fast avgift för varje klubb diskuterades. Harald ska fundera vidare kring detta. ==

101. Nästa möte Beslut

tisdag den 20 december kl. 19.00

2022-11-30 Per signerar dokumentet efter ändring av formatering.