2022-5, 31 maj

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Tisdag den 31 maj kl. 19.00 Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander?

37. Mötets öppnande

38. Godkännande av dagordning för mötet

39. Val av ordförande och sekreterare för mötet

40. Val av justeringsperson

41. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2022-4, 26 april, 2022-3, 29 mars samt årsstämman

42. Beslutspunkter

a)

43. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

b, Projekt

• Flygsäkerhetsprojekt med bidrag från FSF, teknik, tävlingsregler och parasport (Harald)

• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)

• IT (Per)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

• Instruktörsutbildning (Tommy)

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)

• Verksamhetshandbok (Harald)

44. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

45. Övrigt

Önskemål för FSF organisering och uppdrag (skrivelse)

46. Nästa möte

Förslag: tisdag den xx juni kl. 19.00

47. Mötet avslutas

Protokoll

Tisdag den 31 maj kl. 19.00 Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Protokoll

närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson (kom med efter 30 minuter), Carl Hyllander

37. Mötet öppnades

38. Godkännande av dagordning för mötet: godkändes

39. Val av ordförande och sekreterare för mötet:  Harald respektive Carl

40. Val av justeringsperson: Per

41. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2022-4 (godkändes) april, 2022-3, 29 mars (firmatecknare saknas, Tommy ska skicka in) samt årsstämman (ska signeras på varje sida o skickas till Joel som sedan skickar till Per).

42. Beslutspunkter

a) Flygläger-ansökan från SDFK: endast 3 anmälda, hoppas på att friflygare ska anmäla sig. Ytterligare info, t ex om övriga aktiviteter efterlyses. SDFKs ansökan är ej helt korrekt/komplett. Harald föreslog att ansökan bifalles med krav på viss komplettering. Det beslutades.

Det frågades varför SHFK inte ansökte om lägerbidrag. Carl svarade att han inte vet, men att det flögs en del under Kristi Himmelfärdshelgen på Salanda. Inbjudan till läger ska publiceras senast 3 veckor innan på SHF hemsida och lägrets upplägg ska framgå.

43. Uppföljning av pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar). Saldot är 268185 kr.

Gunnar har nu lyckats logga in på Nordea och registrerat betalning till Norrköpings föreningsarkiv, försäkringspremie m m. Per har 64 medlemsinbetalningar.

b, Projekt

• Flygsäkerhetsprojekt med bidrag från FSF, teknik, tävlingsregler och parasport (Harald). SHF ska använda pengarna till bl a teknikutveckling.

• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per). Appen ska anpassas till användning via smarttelefoner. Harald ska skriva en ansökan om bidrag till TS.

• IT (Per). Inget att rapportera. Wikin ligger fortfarande på Pers privata server. Per ska undersöka hur en ny lösning för hemsidan kan/bör skapas. En plan ska tas fram till nästa styrelsemöte. Ny hemsida måste vara klar innan årsskiftet.

• Tävlingsverksamhet (Tommy): Tommy m fl har varit på en tävling i Tyskland. Den hade ca 80 deltagare, varav 51 flexvingar. Det var svåra förhållanden men inget allvarligt inträffade.

Distansligan: två rapporter har inkommit, bl a från T Hylander.

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy): Niklas Fridstrand har kontaktat Tommy. Han har pratat med Peter M och Mario och vill hjälpa till med att göra dokumentation av en modell färdig.

• Instruktörsutbildning (Tommy): Inget konkret har hänt ännu, men T har varit i kontakt med Hans B.

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per): Tommy har fått info om en olycka som ännu inte har rapporterats. Det gäller en klubbresa till Frankrike. Piloten missbedömde möjligheten att ta sig tillbaks till landningsplatsen och tvingades landa på en skogsväg och skadade sig. Rapport förväntas komma snart.

• Verksamhetshandbok (Harald): En del material har samlats ihop. H är redo att börja skriva förslag till ändringar.

44. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per). Se ovan.

45. Övrigt

Önskemål för FSF organisering och uppdrag (skrivelse): Harald har börjat med detta. Principen bör vara att hålla isär myndighetsverksamheten och förenings-verksamheten. Harald menar att det kan vara en nackdel att vara med i RF, eftersom det framöver kan tillkomma vissa krav som kan vara besvärliga att uppfylla och göra det svårt för oss att fokusera på vår kärnverksamhet. Per tror inte att det behöver vara ett stort problem. Vi behöver dessutom bidraget från RF. Om det skulle framföras krav som upplevs som orimliga för vår sport så måste vi framföra detta.

Harald ska justera sin skrivelse.

Uppföljning av skrivbordstillsynen av den delegerade verksamheten med flyginspektörer: SHF förväntas beskriva hur vi vidareutbildar och informerar våra medlemmar. Hans Berg bör vara med i mötena. Luftrumsintrång: Vi tror inte att vi har ett stort problem med detta.

46. Nästa möte: den 28 juni kl. 19.00    

47. Mötet avslutades

Protokollet justeras, Per Andersson 2022-06-28