2023-10, 21 november
Tillbaka till alla styrelsemöten
Tid och plats
Tisdag den 21 november kl. 19.00 Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF
Dagordning
Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman
- 91. Mötets öppnande
- 92. Godkännande av dagordning för mötet
- 93. Val av ordförande och sekreterare för mötet
- 94. Val av justeringsperson
- 95. Godkännande av protokoll
- Föregående mötesprotokoll 2023-9, 24 oktober
- 96. Beslutspunkter
- a) Förslag på grenförbundsavtal mellan FSF och SHF.
- Förslag till beslut: godkänna förslaget till grenförbundsavtal och uppdra till ordförande att signera avtalet när det blir aktuellt.
- 97. Uppföljning pågående arbete
- a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
- b, Projekt
- • IT, server, etc. (Per)
- • Hemsidan (Rasmus)
- • Tävlingsverksamhet (Tommy)
- • Typning e-help, mallar (Tommy)
- • Instruktörsutbildning, TS projektmedel attityder, utbildningsmaterial fortsättning? (Gunnar)
- • Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)
- • Samarbete säkerhetsarbete skärmflyg bl.a. attitydfrågor, klubbverksamhet och luftrum.
- 98. Säkerhet
- Har någon incident eller olycka inträffat?
- Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
- 99. Övrigt
- Planering 2024, förslag till verksamhetplan
- Förslag till villkor för lägerbidrag 2025
- Grenförbundskonferens 29 november kl. 19, organisationsutredning samt tävlingsregler.
- | Hippoly
- 100. Nästa möte
- Förslag: tisdag den 19 december kl. 19.00
- 101. Mötet avslutas
Protokoll 2023-11-21
91. Mötets öppnande
Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman och Per Andersson.
92. Godkännande av dagordning för mötet
Godkändes med tillägg om hur vi informerar om verksamheten på hemsidan (övrigt)
93. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Ordförande: Harald
Sekreterare: Rasmus
94. Val av justeringsperson
Per Andersson
95. Godkännande av protokoll
Föregående mötesprotokoll 2023-9, 24 oktober godkändes i justerad form
96. Beslutspunkter
a) Förslag på grenförbundsavtal mellan FSF och SHF.
Förslag till beslut: godkänna förslaget till grenförbundsavtal och uppdra till ordförande att signera avtalet när det blir aktuellt.
Avtalet godkändes enligt förslaget
97. Uppföljning pågående arbete
a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar)
Kassarapport: 259.962 kr. Kvartal 3 allt betalt, Försäkringsavgifter för 2024 betalas under kvartal 4. Processen dröjer pga kanslistbyte på skärmflygförbundet. Gunnar kontaktar försäkringsbolaget direkt vid behov för att få uppdaterade försäkringsavgifter. Inga nya medlemsavgifter har betalats in under perioden.
b, Projekt
• IT, server, etc. (Per)
Inget nytt
• Hemsidan (Rasmus)
Kommer rätta en felaktig länk närmaste dagarna.
• Tävlingsverksamhet (Tommy)
Distansligan är avslutad men inte sammanställd. Totalt sex flyg inrapporterade.
• Typning e-help, mallar (Tommy)
Tommy redogjorde för aktuell status. Processen går vidare. Projektgruppen har fått svar från besiktningsmännen. Provflygningen är inte genomförd ännu.
• Instruktörsutbildning, TS projektmedel attityder, utbildningsmaterial fortsättning? (Gunnar)
Hans Berg jobbar vidare utifrån tidigare utkast. Projektet måste slutredovisas vid årsskiftet.
• Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)
Mötet diskuterade förslag till ändringar avseende om höjdflygmomentet bör ingå i grundutbildningen oavsett utbildningsmetod. Styrelsen uppmanas fundera över alternativa formuleringar till nästa möte.
• Samarbete säkerhetsarbete skärmflyg bl.a. attitydfrågor, klubbverksamhet och luftrum.
Skärmflygförbundet har inte återkommit med inbjudan till arbetsgrupp kring nya luftrumsbestämmelser. Arbetsgruppen ska författa en skrivelse som diareförs hos Transportstyrelsen. Harald påminner ordförande i skärmflygförbundet.
98. Säkerhet
Har någon incident eller olycka inträffat?
Inget att rapportera
Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
Inga nya incidenter eller olyckor. Säkerhetskonferens planeras till mitten av januari
99. Övrigt
Planering 2024, förslag till verksamhetsplan
Mötet diskuterade förslaget. Styrelsen uppmanas fundera över alternativa formuleringar till nästa möte.
Förslag till villkor för lägerbidrag 2025
Mötet diskuterade innevarande förslag. Rasmus reviderar förslaget och skickar ut för genomläsning innan nästa möte.
Grenförbundskonferens 29 november kl. 19, organisationsutredning samt tävlingsregler.
Samtliga i styrelsen uppmanas delta.
Enligt grenförbundsavtalet kommer vi att behöva byta medlemsregister. Länk till detta: | Hippoly
100. Nästa möte
Förslag: tisdag den 19 december kl. 19.00
101. Mötet avslutas
21.20
Protokollet godkännet, Per Andersson 2024-02-06
