2023-7, 29 augusti
Tillbaka till alla styrelsemöten
Tid och plats
Tisdag den 29 augusti kl. 19.00 Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF
Dagordning
Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman
- 58. Mötets öppnande
- 59. Godkännande av dagordning för mötet
- 60. Val av ordförande och sekreterare för mötet
- 61. Val av justeringsperson
- 62. Godkännande av protokoll
- Föregående mötesprotokoll 2023-6, 27 juni
- 63. Beslutspunkter
- a) Redovisning av fb annonsering och genomförande flygläger/ Skånes Fagerhult Open: Redovisning, Ansökan: 12 maj, Villkor för lägerbidrag
- Förslag till beslut: godkänna redovisningen och utbetala reducerat lägerbidrag om xx kr.
- 64. Uppföljning pågående arbete
- a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
- b, Projekt
- • IT, server, rapp.app, etc. (Per)
- • Hemsidan (Rasmus)
- • Tävlingsverksamhet (Tommy)
- • Typning e-help, dokumentgranskning (Tommy)
- • Instruktörsutbildning, TS projektmedel attityder/rapp.app fortsättning? (Gunnar)
- • Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
- • Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)
- • Samarbete säkerhetsarbete skärmflyg bl.a. attitydfrågor och klubbverksamhet
- 65. Säkerhet
- En incident har rapporterats sedan förra nötet (Per)
- Rapport från säkerhetskonferensen 2022-12-10
- 66. Övrigt
- Tävlingslicenser, krav, kunskapsnivå, efterlevnad och eventuella åtgärder.
- 67. Nästa möte
- Förslag: tisdag den 26 september kl. 19.00
- 68. Mötet avslutas
Protokoll 2023-7, 29 augusti
58. Mötets öppnande
Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman
59. Godkännande av dagordning för mötet
Dagordningen godkändes med ändringen att Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens flyttades till punkten säkerhet (Per)
60. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Ordförande: Harald
Sekreterare: Rasmus
61. Val av justeringsperson
Per Andersson
62. Godkännande av protokoll
Föregående mötesprotokoll 2023-6, 27 juni
Protokollet godkändes med en komplettering från Gunnar avseende instruktörslägret.
63. Beslutspunkter
a) Redovisning av fb annonsering och genomförande flygläger/ Skånes Fagerhult Open: Redovisning, Ansökan: 12 maj, Villkor för lägerbidrag
Styrelsen inledde med att försöka reda ut vad som gått snett i kommunikationen med SFDK i samband med ansökan om flyglägerbidrag 2023 och konstaterade att komplett ansökan och redovisning inkommit i efterhand.
Styrelsen har, efter att har jämfört den kompletterade flyglägerbidragsansökan och redovisningen med kraven för lägerbidrag enats om att tilldela SFDK ett reducerat lägerbidrag om 3000kr. I beslutet har Tommy och Per anmält jäv.
Styrelsen kommer att försöka förtydliga kraven för flyglägerbidrag ytterligare till nästa år. Vidare ska eventuella krav på kompletteringar av ansökan kunna specificeras av styrelsen med hänvisning till punkterna i villkoren för ökad tydlighet.
64. Uppföljning pågående arbete
a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
Saldo 257.744kr Kostnader för Orsalägret är till största delen betalda och vi har fått in halva bidraget från Transportstyrelsen. Lägret behöver redovisas för att få ut resterande medel.
Försäkringar som tecknas efter 1/7 har pris motsv 60% av ord pris. Rasmus förtydligar på hemsidan. De som betalat in för mycket bör få tillbaka överskjutande belopp. Gunnar löser återbetalningarna.
b, Projekt
• IT, server, rapp.app, etc. (Per)
Allt förefaller fungera.
• Hemsidan (Rasmus)
På hemsidan intet nytt. Uppdateras närmaste dagarna enligt ovan.
• Tävlingsverksamhet (Tommy)
Tommy och Thomas har deltagit i German open och VM Makedonien
Distansligan har relativt få flyg inrapporterade så här långt. Slutdatum för inrapportering 31/10.
• Typning e-help, dokumentgranskning (Tommy)
De inskickade brandskyddsanalysen godkändes och styrelsen uppmanar styrgruppen att sammanställa det slutgiltiga dokumentet och skicka in det till styrelsen. Därefter kan tid för besiktning bokas i enlighet med tidigare beslut.
• Instruktörsutbildning, TS projektmedel attityder/rapp.app fortsättning? (Gunnar)
Lägret blev mycket lyckat. Redovisningen bör vara klar senast i december vilket Gunnar ordnar i samarbete med Hans Berg och Harald Holmström.
• Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)
Styrelsen hade en inledande diskussion kring huruvida höjdflyg ska betraktas som ett kompetenstillägg eller vara ett krav för elevlicens. Kraven för återtagande av olika behörigheter efter längre uppehåll behöver också förtydligas. Styrelsen uppmanas läsa och fundera över lämpliga formuleringar och ändringar till nästa möte.
• Samarbete säkerhetsarbete skärmflyg bl.a. attitydfrågor och klubbverksamhet
Frågan bordlades till nästa möte.
65. Säkerhet
Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per) En incident har rapporterats sedan förra mötet (Per)
Rapport från säkerhetskonferensen 2022-12-10
Rapporten godkändes och lades till handlingarna.
En ny konferens planeras till en vardagkväll i mitten av november. Per skickar ut kallelser till alla.
66. Övrigt
Tävlingslicenser, krav, kunskapsnivå, efterlevnad och eventuella åtgärder.
Det krävs olika behörighet för tävlingar i Sverige och utomlands. Internationell XC-rating (motsvarar FAI-licens) krävs för många internationella tävlingar.
Kraven för sportlicens är lågt ställda och gäller endast i Sverige och är framtagna för svenska förhållanden. Inför eventuella framtida SM i samband med andra tävlingar bör både kraven för dessa tävlingar och kraven för SM uppfyllas även av de piloter som endast flyger SM för att garantera att ingen deltagare flyger i förhållanden som hen inte behärskar.
Mötet diskuterade även möjligheten att bidra ekonomiskt till att få fler piloter att börja tävla. Även andra möjligheter till att stimulera tävlingsverksamhet med seminarier och sträckflygningsläger diskuterades.
67. Nästa möte
Förslag: tisdag den 26 september kl. 19.00
68. Mötet avslutades
Per Andersson justerar protokollet 2023-09-26
