Hypoxia räkning 2007-2009 utkast 1

Från SHF wiki
Version från den 26 oktober 2021 kl. 18.36 av WikiSysop (diskussion | bidrag) (4 versioner importerades)
(skillnad) ← Äldre version | Nuvarande version (skillnad) | Nyare version → (skillnad)

Hej,

Under 2010 fick vi 3 fakturor från skärmflyg märkta ”påminnelse” som avsåg kostnaden för tidningen Hypoxia för 2007, 2008, och 2009. Så vitt jag vet har vi inte tidigare fått några fakturor för Hypoxia för dessa år. Det senaste avtalet mellan skärm- och hängflygförbundet är från 2004 och där framgår det att förbunden ska dela kostnaden för tidningen, men med ett tak om 20000 Kronor för hängflygförbundet. I avtalet framgår också att respektive förbund sälja annonser i tidningen, och att annonsintäkterna tillfaller respektive förbund. För layout och tryck av Hypoxia har skärmflygarna ett avtal med Marko Wramén som tydligen får 55000 Kronor för detta per nummer. Porto betalas av förbunden. Jag har frågat efter en kopia av det avtalet för 2007 till och med 2010, men jag har inte fått något. För 2011 har skärmflygarna ett nytt avtal med Marko, där en av skillnaderna är att han nu själv får ta alla annonsintäkter. Min gissning är att det nya avtalet i övrigt är likt det gamla.

I fakturorna som vi fått (för 2007, 2008, och 2009) finns ingen som helst redovisning av kostnader eller vilken beräkningsgrund man utgått från. Efter påstötningar har skärmflygarna först estimerat totala kostnaden för Hypoxia för 2010 till 245000 Kronor (220000 för layout och tryck, och 25000 för porto), sedan fick jag någon form av utdrag från bokföringen som indikerade en kostnad 271440 kronor men då även den kändes rätt märklig bad jag om kopior för samtliga verifikat som har bokförts för Hypoxia för 2010. Vid en närmare genomgång visade det sig att det som bokförts som kostnader för Hypoxia för 2010 också inkluderat en del andra saker. Skärmflygarna vill gärna att vi använder 2010 för att beräkna en kostnadsbas för Hypoxia som vi sedan använder för alla år, antagligen för att slippa gå tillbaka i bokföringen för de tidigare åren. Vi har även tagit fram medlemsantalen för de respektive förbunden för de olika åren, så att vi kan räkna fram en fördelning. Jag tycker förslaget är acceptabelt, men att vi måste basera kostnaden på sådant som tydligt går att härföra till Hypoxia för 2010 enligt avtalet med Marko. Eftersom vi inte har avtalet för de tidigare åren har jag antagit att det har en liknande utformning som det för 2011.

Från skärmflygarna har vi fått 15 verifikat. Av dessa är det 10 som jag anser uppfyller kraven ovan, 5 faller på olika sätt utanför 2010 års kostnader för Hypoxia.

De 5 verifikat som jag anser inte bör räknas in är:

201794 Monterbygge Älvsjömässan 10 394 Kr
201800 Tryck Hypoxia nr. 1 2010, 1700 ex. 31 039 Kr
201803 Förseningsavgift 1 000 Kr
201821 Diverse Texter Hypoxia 2009 15 000 Kr
201832 Böcker (kreditfaktura?) -16 796 Kr

De kostnader som då kvarstår är:

201777 Grundavgift Posttidning 5650 Kr
201797 Porto, posttidning 9333 Kr
201804 Texter Hypoxia 1 – 2010 30 153 Kr
201820 Tillgodo Posten -2070, 50 Kr
201825 Texter Hypoxia 2 – 2010 55 000 Kr
201826 Porto, posttidning 6123, 26 Kr
201840 Texter Hypoxia 3 – 2010 55 000 Kr
201850 Porto, posttidning 7 273 Kr
201868 Texter Hypoxia 4 – 2010 55 000 Kr
201872 Porto, posttidning 7 23,09 Kr
SUMMA 228 692,9 Kr

Fördelningen av medlemmar mellan förbunden över åren är:

År Skärmflyg Hängflyg Totalt
2007 1517 160 1677
2008 1390 139 1529
2009 1388 117 1505
2010 1418 112 1530

Med dessa medlemstal har vi att kostnaden för hängflyg, om vi utgår från 2010 års kostnadsbas, är:

År Kostnad (före tak) Med tak
2007 21 819 Kr 20 000 Kr
2008 20 790 Kr 20 000 Kr
2009 17 779 Kr 17 779 Kr
2010 16 741 Kr 16 741 Kr

Det innebär att vi har en total kostnad för Hypoxia för 2007 till och med 2010 på 74 520 Kr. Det är möjligt att det finns fler kostnader som Skärmflygarna anser bör täckas. Men i så fall får de presentera en rimlig ekonomisk redovisning för dessa.

Jag föreslår att vi presenterar underlaget ovan för Skärmflygarna. Om de accepterar bör de skicka en kreditfaktura på mellanstående belopp för 2009, samt en ny faktura för kostnaden för 2010. Dessutom behöver vi komma fram till ett nytta avtal för innevarande år. För övrigt vore jag tacksam om den ekonomiska redovisningen för Hypoxia är av bättre kvalité för 2011.

Andreas Olsson

Kassör