Rutinbeskrivning: diarieföring av post
Från SHF wiki
Kansliet hanterar all diarieföring av inkommande post. När ny post kommer in skall följande göras:
- stämpla ankomstadatum på pappersdokumentet
- scanna dokumentet till en pdf
- arkivera pappersdokumentet i det fysiska arkivet
- ladda upp pdf:en på denna wikin. Välj Ladda upp fil i den undre menyn till vänster. Kopiera länken till det uppladdade dokumentet.
- lägg till det nya dokumentet i listan över diarieförd post. Syntaxen är:
* 2011-04-08 [[media:filnamn.pdf | texten som visas på sidan.pdf]]
- ändra datum, filnamn.pdf och texten som visas på sidan.pdf i mallen ovan så det stämmer för det nya dokumentet. filnamn.pdf får du från länken du kopierade i steg 4.
- maila [styrelsen@hangflyg.org] att det finns ny post
