Rutinbeskrivning: diarieföring av post

Från SHF wiki
Version från den 26 april 2011 kl. 15.11 av Pera (diskussion | bidrag)

Kansliet hanterar all diarieföring av inkommande post. När ny post kommer in skall följande göras:

  1. stämpla ankomstadatum på pappersdokumentet
  2. scanna dokumentet till en pdf
  3. arkivera pappersdokumentet i det fysiska arkivet
  4. ladda upp pdf:en på denna wikin. Välj Ladda upp fil i den undre menyn till vänster. Kopiera länken till det uppladdade dokumentet.
  5. lägg till det nya dokumentet i listan över diarieförd post. Syntaxen är:
    * 2011-04-08 [[media:filnamn.pdf | texten som visas på sidan.pdf]]
    • ändra datum, filnamn.pdf och texten som visas på sidan.pdf i mallen ovan så det stämmer för det nya dokumentet. filnamn.pdf får du från länken du kopierade i steg 4.
  6. maila [styrelsen@hangflyg.org] att det finns ny post