Rutiner för röstning på distans, årsmötet 2019

Mötet hålls i Malmö det kommer även att finnas möjlighet att delta på distans, som teknisk lösning för detta föreslås Skype, då detta provades vid 2018 årsmöte. Nytt för året är att det även för en av klubben i förväg utsedd representant att rösta vi stämman.

Röstning:

För rösträtt på mötet krävs vid fysisk närvaro på mötet med fullmakt från klubben på samma sätt som tidigare år.

Om klubben inte kan representeras på plats men dess ombud deltar i mötet på distans så måste en fullmakt skickats in till SHF styrelse senast dagen innan mötet äger rum. På fullmakten ska det tydligt framgå:

• För vem den gäller: Namn och personnummer på representant.
• Från vilket telefonnummer som eventuella röster kommer att skickas.
• För vad den gäller: SHF årsmöte och datum.
• Från vem den är utfärdad: vilken klubb.
• Underskriven av klubbens ordförande med ort och datum.
• Fullmakten får vara underskriven och scannad samt mailad till styrelsen.
• Det är klubbens ansvar att se till att fullmakten kommit in i på utsatt tid samt följa upp att den kommit fram.

Röstning på distans sker via SMS från ett på fullmakten angett nummer.

Enligt stadgarna så ska all röstning ske öppet, med möjligt undantag för val, se nedan.

$10 i stadgarna ”Omröstning sker öppet, dock skall val ske med slutna sedlar om röstberättigat ombud så begär”.

Om slutna sedlar skulle begäras så visas distansrösterna endast för rösträknaren, som bifogar dessa till den totala röstningen.