Skillnad mellan versioner av "Arbetsbeskrivning för kansliet"

Versionen från 1 mars 2011 kl. 09.43

telefonpassning under telefontid [1]
administrera SHFs licenssystem, direktlänk: [2]
- skriv in inbetalningar på PlusGirot i SHFs licenssystem
- skriv ut licensbrickor från SHFs licenssystem
- uppdatera adresseri SHFs licenssystem
- lägg in nya behörigheter och licenser i SHFs licenssystem
den första varje månad, skicka listan över försäkrade till försäkringsbolaget Säkra.
- listan hämtas från SHFs licenssystem [3] --> lista försäkringar
- skicka listan till Säkra och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson på säkras fås från försäkringsansvarige.
hantering av utställnings- och reklam-material
diarieföring och arkivering enligt transportstyrelsens krav
arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. Vidarbefordra räkningar till kassören. Övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. Diarieför relevant post. Arkivera och diarieför om krav finns från transportstyrelsen.
uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner.

för register över hänglidare med motor, sköts idag av Mats Fernström (rutinerna inte klara ännu)

@@ Rad 1: / Rad 1: @@
 ==Uppgifter som idag görs av kansliet==
 * telefonpassning under telefontid [http://iof2.idrottonline.se/templates/Page.aspx?id=1011]
-* licenshantering  [http://ssff-kansli.se/shf/office/]
+* administrera [[SHFs licenssystem]], direktlänk:  [http://ssff-kansli.se/shf/office/]
 ** skriv in inbetalningar på PlusGirot i [[SHFs licenssystem]]
 ** skriv ut licensbrickor från [[SHFs licenssystem]]