Arbetsbeskrivning för kansliet
Från SHF wiki
Uppgifter som tidigare gjordes av kansliet
- telefonpassning under telefontid, se FSFs hemsida
- administrera SHFs licenssystem, direktlänk: SHFs licensystem
- när inbetalningar av medlems och licensavgifter kommer in på SHFs PlusGirot ska de skrivas in i SHFs licenssystem
- skriv ut licensbrickor från SHFs licenssystem
- uppdatera adresser i SHFs licenssystem
- lägg in nya behörigheter och licenser i SHFs licenssystem
- föra register över hänglidare med motor. Detta görs i SHFs licenssystem.
- administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten internationell sträckflygning
- administrera IPPI-kort för hängflyget. Länk till FAIs sida IPPI-kort.
- På begäran, skicka listan över personer som tecknat försäkring till skärmflygförbundets kansli och till försäkringsbolaget.
- listan hämtas från SHFs licenssystem (dikrektlänk) --> lista försäkringar
- skicka listan och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson(er) fås från försäkringsansvarige.
- Skärmflygförbundet kommer typiskt att fråga om listan en gång i början på året (Januari/Februari), en gång under sommaren (Juni-Augusti), och en gång i slutet av året.
- Försäkringsbolaget kommer typiskt att fråga om listan i samband med olycka.
- hantering av utställnings- och reklam-material
- postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet
- diarieföra inkommande post relaterad till den delegerade verksamheten i denna lista, se detaljerad beskrivning
- diarieföra övrig inkommande post i denna lista, se detaljerad beskrivning
- lämna ut offentliga dokument på begäran, rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument.
- uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner.
