Skillnad mellan versioner av "Arbetsbeskrivning för kansliet"
Från SHF wiki
Pera (diskussion | bidrag) (Skapade sidan med '** postgång, scanna och maila till styrelsen@cs.lth.se ** licenshantering *** skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet *** skriva ut licensbrickor ** för register …') |
m (68 versioner importerades) |
||
| (67 mellanliggande versioner av 5 användare visas inte) | |||
| Rad 1: | Rad 1: | ||
* | ==Uppgifter som tidigare gjordes av kansliet== | ||
* | * telefonpassning under telefontid, se [http://iof2.idrottonline.se/templates/Page.aspx?id=1011 FSFs hemsida] | ||
** | * administrera [[SHFs licenssystem]], direktlänk: [http://ssff-kansli.se/shf/office/ SHFs licensystem] | ||
** | ** när inbetalningar av medlems och licensavgifter kommer in på SHFs PlusGirot ska de skrivas in i [[SHFs licenssystem]] | ||
** | ** skriv ut licensbrickor från [[SHFs licenssystem]] | ||
** uppdatera adresser i [[SHFs licenssystem]] | |||
** lägg in nya behörigheter och licenser i [[SHFs licenssystem]] | |||
** föra register över hänglidare med motor. Detta görs i [[SHFs licenssystem]]. | |||
* administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten ''internationell sträckflygning'' | |||
* [[administrera IPPI-kort]] för hängflyget. Länk till FAIs sida [http://www.fai.org/civl-our-sport/ippi-card IPPI-kort]. | |||
* På begäran, skicka listan över personer som tecknat försäkring till skärmflygförbundets kansli och till försäkringsbolaget. | |||
** listan hämtas från [[SHFs licenssystem]] ([http://ssff-kansli.se/shf/office/ dikrektlänk]) --> ''lista försäkringar'' | |||
** skicka listan och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson(er) fås från försäkringsansvarige. | |||
** Skärmflygförbundet kommer typiskt att fråga om listan en gång i början på året (Januari/Februari), en gång under sommaren (Juni-Augusti), och en gång i slutet av året. | |||
** Försäkringsbolaget kommer typiskt att fråga om listan i samband med olycka. | |||
* hantering av utställnings- och reklam-material | |||
* [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet]] | |||
** diarieföra inkommande post relaterad till [[den delegerade verksamheten]] i [[Diarielista, delegerad verksamhet| denna lista]], se [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet|detaljerad beskrivning]] | |||
** diarieföra övrig inkommande post i [[Diarielista, idrottslig och övrig verksamhet (ej delegerad verksamhet)| denna lista]], se [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet|detaljerad beskrivning]] | |||
* lämna ut offentliga dokument på begäran, [[rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument]]. | |||
* uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner. | |||
==Relevant info för kansliet== | |||
[[Rollbaserade e-postadresser]] | |||
==Framtida uppgifter== | |||
Nuvarande version från 26 oktober 2021 kl. 18.36
Uppgifter som tidigare gjordes av kansliet
- telefonpassning under telefontid, se FSFs hemsida
- administrera SHFs licenssystem, direktlänk: SHFs licensystem
- när inbetalningar av medlems och licensavgifter kommer in på SHFs PlusGirot ska de skrivas in i SHFs licenssystem
- skriv ut licensbrickor från SHFs licenssystem
- uppdatera adresser i SHFs licenssystem
- lägg in nya behörigheter och licenser i SHFs licenssystem
- föra register över hänglidare med motor. Detta görs i SHFs licenssystem.
- administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten internationell sträckflygning
- administrera IPPI-kort för hängflyget. Länk till FAIs sida IPPI-kort.
- På begäran, skicka listan över personer som tecknat försäkring till skärmflygförbundets kansli och till försäkringsbolaget.
- listan hämtas från SHFs licenssystem (dikrektlänk) --> lista försäkringar
- skicka listan och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson(er) fås från försäkringsansvarige.
- Skärmflygförbundet kommer typiskt att fråga om listan en gång i början på året (Januari/Februari), en gång under sommaren (Juni-Augusti), och en gång i slutet av året.
- Försäkringsbolaget kommer typiskt att fråga om listan i samband med olycka.
- hantering av utställnings- och reklam-material
- postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet
- diarieföra inkommande post relaterad till den delegerade verksamheten i denna lista, se detaljerad beskrivning
- diarieföra övrig inkommande post i denna lista, se detaljerad beskrivning
- lämna ut offentliga dokument på begäran, rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument.
- uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner.
