2016-3, 28 april

Dagordning

telefonmöte 19:00

inbjudna: Per Andersson, Annika Collen, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

23. Mötets öppnande

24. Val av ordförande och sekreterare för mötet

25. Val av justeringsperson

26. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2016-2, 1 mars.

27. Godkännande av dagordningen

28. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Annika Collén avsäger sig uppdraget som styrelseledamot i SHF då hon känner att hon inte har styrelsens förtroende. Har vi brustit i rutiner, attityd eller annat?

b, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

f, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

d, Uppdatering av utbildningsplaner.

e, uppdatering av verksamhetshandbok.

f, Årsmöte 2016-04-17

Dokument som ska uppdateras: verksamhetsberättelse,

g, strategiarbete inför framtida idrotttslyftet. FSF arrangerar två helgmöten på Arlanda för att ta fram strategier inför förändringar av idrottslyftet. Annika deltar från hängflyget.

h, certifikat för flygradio

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre.Vad ska SHF göra för att våra piloter ska kunna ha flygradio?

i, prideparaden 2016

29. Beslutspunkter

a, val av:

a1 vice ordförande - förslag Harald Holmström

a2 kassör - förslag Mats

a3 sekreterare

b: val av firmatecknare

förslag: ordförande och kassör, var för sig

c, val av personer att representera hängflyget i FSF - förslag Per och Tommy

c1 person att ingå i FSFs styrelse som ordinarie ledamot

c2 person att ingå i FSFs styrelse som personlig suppleant till personen vald i c1.

c3 person att ingå i valberedningen för FSF, förslag - Lars Redhammar

d, val av:

d1 TS - verksamhetsansvarig - förslag Per Andersson

d2 TS - flygchef - Förslag Tommy Nilsson

d3 TS - teknisk chef - förslag Harald Holmström

e arbetsfördelning inom SHF

e1, chefsinstruktör - förslag Hans Berg

e2, säkerhetsansvarig

e3, försäkringsansvarig - förslag Simon Eliasson

e4, ansvarig för IdrottOnline

e5, hemsidan, förslag - Jorgos Billis

e6, Hypoxia, kontaktperson som agerar bollplank mot redaktören och bevakar SHFs intressen i tidningen.

e7, tävlingsansvarig - förslag Tommy Nilsson

e8, samordning av utbildning, förslag - Jorgos Billis

e9, distansligan

e10, Allmänflygsäkerhetsrådet, förslag - Per Andersson

e11, elitansvarig (elitmedel och kontaktperson mot FSF, ca 2 möten per år i Stockholm), förslag - Per Andersson

e12, informationsansvarig

e13, rekrytering och PR

e12, fler ansvarsområden

f, Flygläger

Förslag till beslut: SHF utlyser bidrag till flygläger 2016 enligt villkoren som länkas (samma som 2015)

Förslag till beslut: bevilja ansökan om flygläger, Albatross 5-8/5 2016

g, Distansligan

Förslag till beslut: SHF utlyser distansligan 2016

30. Säkerhet.

Har några olyckor eller incidenter inträffat sedan sist?

31. Övriga punkter

32. Nästa möte

telefonmöte,

33. Mötet avslutas

Protokoll

Deltagare:

inbjudna: Per Andersson, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson.

23. Mötets öppnande

24. Per Andersson valdes till ordförande och Tommy Nilsson valdes till sekreterare för mötet.

25. Val av justeringsperson

Per och Harald invalda

26. Godkännande av förra mötets protokoll

Föregående mötet godkändes.

Förra styrelsemötet 2016-2, 1 mars.

27. Godkännande av dagordningen

Dagordningen godkändes.

28. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Annika Collén avsäger sig uppdraget som styrelseledamot i SHF då hon känner att hon inte har styrelsens förtroende. Har vi brustit i rutiner, attityd eller annat?

Styrelsen diskuterade Annikas synpunkter men anser att inga fel har begåtts, ärendet avslutas därmed utan vidare utredning.

b, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

f, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

d, Uppdatering av utbildningsplaner.

e, uppdatering av verksamhetshandbok.

f, Årsmöte 2016-04-17

Dokument som ska uppdateras: verksamhetsberättelse,

g, strategiarbete inför framtida idrotttslyftet. FSF arrangerar två helgmöten på Arlanda för att ta fram strategier inför förändringar av idrottslyftet. :Per deltar från hängflyget.

h, certifikat för flygradio

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre.Vad ska SHF göra för att våra piloter ska kunna ha flygradio?

Harald har kontaktat transportstyrelsen och post&telestyrelsen, det har dock inte framkommit några besked. Harald bevakar ärendet.

i, prideparaden 2016

Vakant

29. Beslutspunkter

a, val av:

a1 vice ordförande - Harald Holmström är invald.

a2 kassör - Mats är invald.

a3 sekreterare - förslag Istvan (Istvan ej bekräftat valet)

b: val av firmatecknare

förslag: ordförande och kassör, var för sig - Godkändes Per och Mats är invalda.

c, val av personer att representera hängflyget i FSF - förslag Per och Tommy

c1 person att ingå i FSFs styrelse som ordinarie ledamot

c2 person att ingå i FSFs styrelse som personlig suppleant till personen vald i c1.

c3 person att ingå i valberedningen för FSF, förslag - Lars Redhammar

d, val av:

d1 TS - verksamhetsansvarig - förslag Per Andersson

d2 TS - flygchef - Förslag Tommy Nilsson

d3 TS - teknisk chef - förslag Harald Holmström

e arbetsfördelning inom SHF

e1, chefsinstruktör - förslag Hans Berg

e2, säkerhetsansvarig

e3, försäkringsansvarig - förslag Simon Eliasson

e4, ansvarig för IdrottOnline

e5, hemsidan, förslag - Jorgos Billis

e6, Hypoxia, kontaktperson som agerar bollplank mot redaktören och bevakar SHFs intressen i tidningen.

e7, tävlingsansvarig - förslag Tommy Nilsson

e8, samordning av utbildning, förslag - Jorgos Billis

e9, distansligan

e10, Allmänflygsäkerhetsrådet, förslag - Per Andersson

e11, elitansvarig (elitmedel och kontaktperson mot FSF, ca 2 möten per år i Stockholm), förslag - Per Andersson

e12, informationsansvarig

e13, rekrytering och PR

e12, fler ansvarsområden

f, Flygläger

Förslag till beslut: SHF utlyser bidrag till flygläger 2016 enligt villkoren som länkas (samma som 2015)

Förslag till beslut: bevilja ansökan om flygläger, Albatross 5-8/5 2016

g, Distansligan

Förslag till beslut: SHF utlyser distansligan 2016

30. Säkerhet.

Har några olyckor eller incidenter inträffat sedan sist?

31. Övriga punkter

32. Nästa möte

telefonmöte,

33. Mötet avslutas