Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument

Bakgrund

En del av SHFs verksamhet är att betrakta som myndighetsutövning. Detta ställer extra krav på vår dokumenthantering, bl.a. diarieföring, arkivering och tillgänglighet (offentlighetsprincipen). Bokföringslagen ställer även krav på säker förvaring av vår bokföring. Idag förvaras alla pappersdokument i FSFs förråd (Shugrard, Stockholm). Andreas Olssons arbetsgivare har ett brandsäkert arkivskåp som de inte använder. Andreas kanske kan få det donerat till SHF. Några frågor återstår. Skåpet har kodlås och personen som kan koden är mammaledig. Därför kan vi i dagsläget inte komma in i skåpet. Eventuellt har Andreas arbetsgivare andra användningsområden för skåpet. Skåpet är även tungt vilket gör det besvärligt att transportera till SHFs förråd.