Skillnad mellan versioner av "Arbetsbeskrivning för kansliet"

Från SHF wiki
m (68 versioner importerades)
 
(55 mellanliggande versioner av 5 användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
==Uppgifter som idag görs av kansliet==
==Uppgifter som tidigare gjordes av kansliet==
* diarieföring och arkivering enligt transportstyrelsens krav
* telefonpassning under telefontid, se [http://iof2.idrottonline.se/templates/Page.aspx?id=1011 FSFs hemsida]
* arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
* administrera [[SHFs licenssystem]], direktlänk:  [http://ssff-kansli.se/shf/office/ SHFs licensystem]
* arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
** när inbetalningar av medlems och licensavgifter kommer in på SHFs PlusGirot ska de skrivas in i [[SHFs licenssystem]]
* postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. Övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. Arkivera och diarieför om krav finns från transportstyrelsen.
** skriv ut licensbrickor från [[SHFs licenssystem]]
* licenshantering
** uppdatera adresser i [[SHFs licenssystem]]
** skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet
** lägg in nya behörigheter och licenser i [[SHFs licenssystem]]
** skriva ut licensbrickor
** föra register över hänglidare med motor. Detta görs i [[SHFs licenssystem]].
* Den första varje månad, skicka listan över försäkrade till försäkringsbolaget Säkra.
* administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten ''internationell sträckflygning''
** Listan hämtas från licenssystemet [http://ssff-kansli.se/shf/office/] --> ''lista försäkringar''
* [[administrera IPPI-kort]] för hängflyget. Länk till FAIs sida [http://www.fai.org/civl-our-sport/ippi-card IPPI-kort].
** Skicka listan till: claes.bjornsund@sakra.se
* På begäran, skicka listan över personer som tecknat försäkring till skärmflygförbundets kansli och till försäkringsbolaget.
** Gör även CC till kassören: (Andreas.t.olsson@gmail.com)
** listan hämtas från [[SHFs licenssystem]] ([http://ssff-kansli.se/shf/office/ dikrektlänk]) --> ''lista försäkringar''
* vidarbefordra räkningar till kassören
** skicka listan och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson(er) fås från försäkringsansvarige.
** Skärmflygförbundet kommer typiskt att fråga om listan en gång i början på året (Januari/Februari), en gång under sommaren (Juni-Augusti), och en gång i slutet av året.
** Försäkringsbolaget kommer typiskt att fråga om listan i samband med olycka.
* hantering av utställnings- och reklam-material
* [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet]]
** diarieföra inkommande post relaterad till [[den delegerade verksamheten]] i [[Diarielista, delegerad verksamhet| denna lista]], se [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet|detaljerad beskrivning]]
** diarieföra övrig inkommande post i [[Diarielista, idrottslig och övrig verksamhet (ej delegerad verksamhet)| denna lista]], se [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet|detaljerad beskrivning]]
* lämna ut offentliga dokument på begäran, [[rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument]].
* uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner.


==Relevant info för kansliet==
[[Rollbaserade e-postadresser]]
==Framtida uppgifter==
==Framtida uppgifter==
* för register över hänglidare med motor, sköts idag av Mats Fernström (rutinerna inte klara ännu)

Nuvarande version från 26 oktober 2021 kl. 18.36

Uppgifter som tidigare gjordes av kansliet

Relevant info för kansliet

Rollbaserade e-postadresser

Framtida uppgifter

Hämtad från "https://holmby802.se/wiki/index.php?title=Arbetsbeskrivning_för_kansliet&oldid=1728"