Skillnad mellan versioner av "Postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet"
Från SHF wiki
(0, http://xood.net/anthrax/ diflucan side effects, http://asteroidhead.com/files/ allopurinol infertility, http://feainfo.com/distributors.shtml generic diflucan, http://feainfo.com/additional.shtml) |
m (79 versioner importerades) |
||
| (58 mellanliggande versioner av 3 användare visas inte) | |||
| Rad 1: | Rad 1: | ||
== Inkommande post == | |||
* kasta icke relevant post, t.ex. reklam. | |||
* separera post som relaterar till [[den delegerade verksamheten]] och övrig post, se rubrikerna nedan | |||
* [[rutinbeskrivning: diarieföring av post]] | |||
== Delegerad verksamhet == | |||
* handlingar som inkommit eller upprättats som del av [[den delegerade verksamheten]] ska hållas åtskild andra handlingar. | |||
* dessa dokument ska förvaras på ett säkert sätt i arkivgodkända lokaler eller godkända dokumentskåp. | |||
* inkomna handlingar ska diarieföras. | |||
* om [[offentlighetsprincipen]] | |||
* om [[arkivering]] | |||
== Övrig verksamhet == | |||
* inkomna handlingar ska diarieföras i [[Diarielista, idrottslig och övrig verksamhet (ej delegerad verksamhet)| denna lista]] | |||
* vidarbefordra räkningar till kassören. | |||
* övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. | |||
* arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören) | |||
* arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan) | |||
Nuvarande version från 26 oktober 2021 kl. 18.36
Inkommande post
- kasta icke relevant post, t.ex. reklam.
- separera post som relaterar till den delegerade verksamheten och övrig post, se rubrikerna nedan
- rutinbeskrivning: diarieföring av post
Delegerad verksamhet
- handlingar som inkommit eller upprättats som del av den delegerade verksamheten ska hållas åtskild andra handlingar.
- dessa dokument ska förvaras på ett säkert sätt i arkivgodkända lokaler eller godkända dokumentskåp.
- inkomna handlingar ska diarieföras.
- om offentlighetsprincipen
- om arkivering
Övrig verksamhet
- inkomna handlingar ska diarieföras i denna lista
- vidarbefordra räkningar till kassören.
- övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger.
- arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
- arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
