Skillnad mellan versioner av "2023-4, 25 april"
Hadhom (diskussion | bidrag) (Skapade sidan med 'Tillbaka till alla styrelsemöten == Tid och plats == Tisdag den 25 april kl. 19.00 Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF == Dagordning == inbjudna: Gunnar Remer, Har...') |
Tommy (diskussion | bidrag) |
||
| (4 mellanliggande versioner av 2 användare visas inte) | |||
| Rad 7: | Rad 7: | ||
== Dagordning == | == Dagordning == | ||
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander? | inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander? | ||
; | ;1. Mötets öppnande | ||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
; | ;2. Godkännande av dagordning för mötet | ||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
; | ;3. Val av ordförande och sekreterare för mötet | ||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
; | ;4. Val av justeringsperson | ||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
; | ;5. Godkännande av protokoll | ||
: Föregående mötesprotokoll [[2023-3, 4-april Firmatecknare]] samt årsstämman | : Föregående mötesprotokoll [[2023-3, 4-april Firmatecknare]] samt årsstämman | ||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
; | ;6. Beslutspunkter | ||
:a) Förslag till villkor för årets lägerbidrag, [[Flyglägerbidrag 2023]] | :a) Förslag till villkor för årets lägerbidrag, [[Flyglägerbidrag 2023]] | ||
: Godkänna förslaget och informera samtliga licenserade via mail och på hemsidan. | : Godkänna förslaget och informera samtliga licenserade via mail och på hemsidan. | ||
:b) Ansökan om lägerbidrag | :b) Ansökan om lägerbidrag [[SDFK 3-6 juni 2023]] | ||
: Förslag till beslut; Informera om villkor för årets lägerbidrag, och pröva ansökan på nytt efter kompletterad ansökan. | |||
:c) Ansökan om lägerbidrag [[SHFK 18-21 maj 2023]] | |||
: Förslag till beslut; Godkänna ansökan och informera om villkor för årets lägerbidrag. | : Förslag till beslut; Godkänna ansökan och informera om villkor för årets lägerbidrag. | ||
<!---------- nästa punkt ----------> | <!---------- nästa punkt ----------> | ||
; | ;7. Konstituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (tidigare vald person inom parentes) | ||
:Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS) | :Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS) | ||
::• verksamhetsansvarig (Harald), förslag; omval http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig | ::• verksamhetsansvarig (Harald), förslag; omval http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig | ||
| Rad 49: | Rad 49: | ||
::• Chefsinstruktör (Hans Berg, tillfrågad och accepterar) förslag; omval | ::• Chefsinstruktör (Hans Berg, tillfrågad och accepterar) förslag; omval | ||
::• Samordning av instruktörer och elever (Jorgos tillfrågad och accepterar) förslag; omval | ::• Samordning av instruktörer och elever (Jorgos tillfrågad och accepterar) förslag; omval | ||
; | ;8. Övrigt | ||
: Uppföljning pågående arbete, bl.a. Orsa flygläger. | : Uppföljning pågående arbete, bl.a. Orsa flygläger. | ||
; | ;9. Nästa möte | ||
: Förslag: tisdag den 30 maj kl. 19.00 | : Förslag: tisdag den 30 maj kl. 19.00 | ||
; | ;10. Mötet avslutas | ||
== Protokoll == | == Protokoll == | ||
'''1. Mötets öppnande''' | |||
Närvarande: Harald Holmström, Gunnar Remer, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman | |||
'''2. Godkännande av dagordning för mötet''' | |||
Godkänd med tillägg under övrigt | |||
'''3. Val av ordförande och sekreterare för mötet''' | |||
Ordförande: Harald | |||
Sekreterare: Rasmus | |||
'''4. Val av justeringsperson''' | |||
Tommy Nilsson | |||
'''5. Godkännande av protokoll''' | |||
Föregående mötesprotokoll [[2023-3, 4-april Firmatecknare]] samt årsstämman | |||
Protokollet är signerat av justeringspersonen och på väg till firmatecknarna | |||
'''6. Beslutspunkter''' | |||
a) Förslag till villkor för årets lägerbidrag, [[Flyglägerbidrag 2023]] | |||
Beslutade höja lägerbidraget till 1200 kr per dag och 6000 kr per läger. | |||
Instruktionerna reviderades samt godkändes och kommer att kommuniceras till alla som varit aktiva senaste två åren samt via hemsidan (Per skickar uppdaterad lista till Harald som ombesörjer utskick) | |||
b) Ansökan om lägerbidrag SDFK [[SDFK 3-6 juni 2023]] | |||
Förslag till beslut; Informera om villkor för årets lägerbidrag, och pröva ansökan på nytt efter kompletterad ansökan. | |||
Beslutades enligt förslaget. | |||
c) Ansökan om lägerbidrag SHFK [[SHFK 18-21 maj 2023]] | |||
Förslag till beslut; Godkänna ansökan och informera om villkor för årets lägerbidrag. | |||
Beslutades enligt förslaget. | |||
'''7. Konstituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (tidigare vald person inom parentes)''' | |||
Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS) | |||
Verksamhetsansvarig (Harald), förslag; omval <nowiki>http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig</nowiki> | |||
Bifall | |||
Flygchef (Tommy), förslag; omval <nowiki>http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef</nowiki> | |||
Bifall | |||
Teknisk chef (Gunnar), förslag; omval <nowiki>http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef</nowiki> , | |||
Bifall | |||
Säkerhetsråd, allmänflyget (Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år) förslag; omval av Tommy och med Per som ställföreträdande. | |||
Bifall | |||
Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF) | |||
FSF elitgrupp, (Tommy ordinarie, Per suppleant) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som kan ta EM/VM-medalj) förslag; omval | |||
Utgår. Inte längre aktuellt. | |||
Kontinuerligt arbete inom hängflyget | |||
Vice ordförande (Per) förslag; omval | |||
Bifall | |||
Kassör (Gunnar) förslag; omval | |||
Bifall | |||
Sekreterare förslag; Rasmus Neideman | |||
Bifall | |||
Informationsansvarig, sprida information från styrelsen till våra medlemmar inklusive hemsida, Förslag; Rasmus | |||
Bifall | |||
Forum Hangcheck; (Thomas Hylander, Robin Jakobsson) | |||
Bifall Thomas H., Robin har inte hunnit tillfrågats. | |||
Marknadsföring/rekrytering, vakant | |||
Beslut: Gemensamt ansvar för styrelsen | |||
Flygsäkerhetsansvarig, incident- och olycksrapportering (Per) förslag; omval | |||
Bifall | |||
Försäkringsansvarig sköter kontakten med försäkringsförmedlaren (Gunnar) förslag; omval | |||
Bifall | |||
Distansligan (Tommy) förslag; omval | |||
Bifall | |||
Tävlingsansvarig inklusive landslag (Tommy) förslag; omval | |||
Bifall | |||
Sverigecupen (Tommy) förslag; omval | |||
Bifall | |||
Verksamhetshandboken (Harald); gemensamt ansvar att färdigställa inför beslut. | |||
Bifall | |||
Chefsinstruktör (Hans Berg, tillfrågad och accepterar) förslag; omval | |||
Bifall | |||
Samordning av instruktörer och elever (Jorgos Billis är tillfrågad och accepterar) förslag; omval | |||
Bifall | |||
Kansliansvarig och ansvarig för licensadministration. Förslag: Per | |||
Bifall | |||
'''8. Övrigt''' | |||
Uppföljning pågående arbete | |||
E-help (Tommy) Styrgruppen för utveckling av E-help önskar stöd från styrelsen med ett kontrollförfarande eftersom prövningstillståndet har gått ut. Byggbeskrivningen är klar till 75%. Styrelsen beslutar att byggbeskrivningen måste vara klar innan ett kontrollförfarande kan bli aktuellt. Styrelsen kan bevilja ytterligare tidsbegränsat prövningstillstånd om detta underlättar för styrgruppen. | |||
Orsa flygläger 9-11/6. | |||
Planeringen rullar på. Antalet deltagare är ännu inte känt. Markbogsering klar men inte flygbogsering. | |||
Begränsningar av instruktörsbehörighetens giltighet | |||
Diskussion om hur länge man ska kunna vara instruktör utan att vara aktiv inom utbildning. Styrelsen uppdrar till chefsinstruktör Hans Berg att ta upp frågan under Orsalägret och inkomma med ett förslag. (Gunnar) | |||
Test av appen för incidentrapportering genomfördes | |||
Licensansökningar | |||
Totalt 54 betalda licenser så här långt i år. | |||
'''9. Nästa möte''' | |||
Förslag: tisdag den 30 maj kl. 19.00 | |||
'''10. Mötet avslutas''' | |||
21.15 | |||
Protokollet godkänns 2023-05-30 av Tommy Nilsson | |||
Nuvarande version från 30 maj 2023 kl. 17.15
Tillbaka till alla styrelsemöten
Tid och plats
Tisdag den 25 april kl. 19.00 Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF
Dagordning
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander?
- 1. Mötets öppnande
- 2. Godkännande av dagordning för mötet
- 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
- 4. Val av justeringsperson
- 5. Godkännande av protokoll
- Föregående mötesprotokoll 2023-3, 4-april Firmatecknare samt årsstämman
- 6. Beslutspunkter
- a) Förslag till villkor för årets lägerbidrag, Flyglägerbidrag 2023
- Godkänna förslaget och informera samtliga licenserade via mail och på hemsidan.
- b) Ansökan om lägerbidrag SDFK 3-6 juni 2023
- Förslag till beslut; Informera om villkor för årets lägerbidrag, och pröva ansökan på nytt efter kompletterad ansökan.
- c) Ansökan om lägerbidrag SHFK 18-21 maj 2023
- Förslag till beslut; Godkänna ansökan och informera om villkor för årets lägerbidrag.
- 7. Konstituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (tidigare vald person inom parentes)
- Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)
- • verksamhetsansvarig (Harald), förslag; omval http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig
- • flygchef (Tommy), förslag; omval http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef
- • teknisk chef (Gunnar), förslag; omval http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef ,
- • säkerhetsråd, allmänflyget (Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år) förslag; omval
- Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)
- • FSF elitgrupp, (Tommy ordinarie, Per suppleant) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som kan ta EM/VM-medalj) förslag; omval
- Kontinuerligt arbete inom hängflyget
- • Vice ordförande (Per) förslag; omval
- • Kassör (Gunnar) förslag; omval
- • Sekreterare (Carl Hyllander) förslag; Rasmus Neideman
- • Informationsansvarig, sprida information från styrelsen till våra medlemmar inklusive hemsida, vakant?
- • Forum Hangcheck; (Thomas Hylander, Robin Jakobsson)
- • Marknadsföring/rekrytering, vakant
- • Flygsäkerhetsansvarig, incident- och olycksrapportering (Per) förslag; omval
- • Försäkringsansvarig sköter kontakten med försäkringsförmedlaren (Gunnar) förslag; omval
- • Distansligan (Tommy) förslag; omval
- • Tävlingsansvarig inklusive landslag (Tommy) förslag; omval
- • Sverigekuppen (Tommy) förslag; omval
- • Verksamhetshandboken (Harald); gemensamt ansvar
- • Chefsinstruktör (Hans Berg, tillfrågad och accepterar) förslag; omval
- • Samordning av instruktörer och elever (Jorgos tillfrågad och accepterar) förslag; omval
- 8. Övrigt
- Uppföljning pågående arbete, bl.a. Orsa flygläger.
- 9. Nästa möte
- Förslag: tisdag den 30 maj kl. 19.00
- 10. Mötet avslutas
Protokoll
1. Mötets öppnande
Närvarande: Harald Holmström, Gunnar Remer, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman
2. Godkännande av dagordning för mötet
Godkänd med tillägg under övrigt
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Ordförande: Harald
Sekreterare: Rasmus
4. Val av justeringsperson
Tommy Nilsson
5. Godkännande av protokoll
Föregående mötesprotokoll 2023-3, 4-april Firmatecknare samt årsstämman
Protokollet är signerat av justeringspersonen och på väg till firmatecknarna
6. Beslutspunkter
a) Förslag till villkor för årets lägerbidrag, Flyglägerbidrag 2023
Beslutade höja lägerbidraget till 1200 kr per dag och 6000 kr per läger.
Instruktionerna reviderades samt godkändes och kommer att kommuniceras till alla som varit aktiva senaste två åren samt via hemsidan (Per skickar uppdaterad lista till Harald som ombesörjer utskick)
b) Ansökan om lägerbidrag SDFK SDFK 3-6 juni 2023
Förslag till beslut; Informera om villkor för årets lägerbidrag, och pröva ansökan på nytt efter kompletterad ansökan.
Beslutades enligt förslaget.
c) Ansökan om lägerbidrag SHFK SHFK 18-21 maj 2023
Förslag till beslut; Godkänna ansökan och informera om villkor för årets lägerbidrag.
Beslutades enligt förslaget.
7. Konstituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (tidigare vald person inom parentes)
Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)
Verksamhetsansvarig (Harald), förslag; omval http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig
Bifall
Flygchef (Tommy), förslag; omval http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef
Bifall
Teknisk chef (Gunnar), förslag; omval http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef ,
Bifall
Säkerhetsråd, allmänflyget (Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år) förslag; omval av Tommy och med Per som ställföreträdande.
Bifall
Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)
FSF elitgrupp, (Tommy ordinarie, Per suppleant) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som kan ta EM/VM-medalj) förslag; omval
Utgår. Inte längre aktuellt.
Kontinuerligt arbete inom hängflyget
Vice ordförande (Per) förslag; omval
Bifall
Kassör (Gunnar) förslag; omval
Bifall
Sekreterare förslag; Rasmus Neideman
Bifall
Informationsansvarig, sprida information från styrelsen till våra medlemmar inklusive hemsida, Förslag; Rasmus
Bifall
Forum Hangcheck; (Thomas Hylander, Robin Jakobsson)
Bifall Thomas H., Robin har inte hunnit tillfrågats.
Marknadsföring/rekrytering, vakant
Beslut: Gemensamt ansvar för styrelsen
Flygsäkerhetsansvarig, incident- och olycksrapportering (Per) förslag; omval
Bifall
Försäkringsansvarig sköter kontakten med försäkringsförmedlaren (Gunnar) förslag; omval
Bifall
Distansligan (Tommy) förslag; omval
Bifall
Tävlingsansvarig inklusive landslag (Tommy) förslag; omval
Bifall
Sverigecupen (Tommy) förslag; omval
Bifall
Verksamhetshandboken (Harald); gemensamt ansvar att färdigställa inför beslut.
Bifall
Chefsinstruktör (Hans Berg, tillfrågad och accepterar) förslag; omval
Bifall
Samordning av instruktörer och elever (Jorgos Billis är tillfrågad och accepterar) förslag; omval
Bifall
Kansliansvarig och ansvarig för licensadministration. Förslag: Per
Bifall
8. Övrigt
Uppföljning pågående arbete
E-help (Tommy) Styrgruppen för utveckling av E-help önskar stöd från styrelsen med ett kontrollförfarande eftersom prövningstillståndet har gått ut. Byggbeskrivningen är klar till 75%. Styrelsen beslutar att byggbeskrivningen måste vara klar innan ett kontrollförfarande kan bli aktuellt. Styrelsen kan bevilja ytterligare tidsbegränsat prövningstillstånd om detta underlättar för styrgruppen.
Orsa flygläger 9-11/6.
Planeringen rullar på. Antalet deltagare är ännu inte känt. Markbogsering klar men inte flygbogsering.
Begränsningar av instruktörsbehörighetens giltighet
Diskussion om hur länge man ska kunna vara instruktör utan att vara aktiv inom utbildning. Styrelsen uppdrar till chefsinstruktör Hans Berg att ta upp frågan under Orsalägret och inkomma med ett förslag. (Gunnar)
Test av appen för incidentrapportering genomfördes
Licensansökningar
Totalt 54 betalda licenser så här långt i år.
9. Nästa möte
Förslag: tisdag den 30 maj kl. 19.00
10. Mötet avslutas
21.15
Protokollet godkänns 2023-05-30 av Tommy Nilsson
