2023-4, 25 april

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Tisdag den 25 april kl. 19.00 Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander?

1. Mötets öppnande

2. Godkännande av dagordning för mötet

3. Val av ordförande och sekreterare för mötet

4. Val av justeringsperson

5. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2023-3, 4-april Firmatecknare samt årsstämman

6. Beslutspunkter

a) Förslag till villkor för årets lägerbidrag, Flyglägerbidrag 2023

Godkänna förslaget och informera samtliga licenserade via mail och på hemsidan.

b) Ansökan om lägerbidrag SDFK 3-6 juni 2023

Förslag till beslut; Informera om villkor för årets lägerbidrag, och pröva ansökan på nytt efter kompletterad ansökan.

c) Ansökan om lägerbidrag SHFK 18-21 maj 2023

Förslag till beslut; Godkänna ansökan och informera om villkor för årets lägerbidrag.

7. Konstituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (tidigare vald person inom parentes)

Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)

• verksamhetsansvarig (Harald), förslag; omval http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig

• flygchef (Tommy), förslag; omval http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef

• teknisk chef (Gunnar), förslag; omval http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef ,

• säkerhetsråd, allmänflyget (Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år) förslag; omval

Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)

• FSF elitgrupp, (Tommy ordinarie, Per suppleant) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som kan ta EM/VM-medalj) förslag; omval

Kontinuerligt arbete inom hängflyget

• Vice ordförande (Per) förslag; omval

• Kassör (Gunnar) förslag; omval

• Sekreterare (Carl Hyllander) förslag; Rasmus Neideman

• Informationsansvarig, sprida information från styrelsen till våra medlemmar inklusive hemsida, vakant?

• Forum Hangcheck; (Thomas Hylander, Robin Jakobsson)

• Marknadsföring/rekrytering, vakant

• Flygsäkerhetsansvarig, incident- och olycksrapportering (Per) förslag; omval

• Försäkringsansvarig sköter kontakten med försäkringsförmedlaren (Gunnar) förslag; omval

• Distansligan (Tommy) förslag; omval

• Tävlingsansvarig inklusive landslag (Tommy) förslag; omval

• Sverigekuppen (Tommy) förslag; omval

• Verksamhetshandboken (Harald); gemensamt ansvar

• Chefsinstruktör (Hans Berg, tillfrågad och accepterar) förslag; omval

• Samordning av instruktörer och elever (Jorgos tillfrågad och accepterar) förslag; omval

8. Övrigt

Uppföljning pågående arbete, bl.a. Orsa flygläger.

9. Nästa möte

Förslag: tisdag den 30 maj kl. 19.00

10. Mötet avslutas

Protokoll

1.     Mötets öppnande

Närvarande: Harald Holmström, Gunnar Remer, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman

2.     Godkännande av dagordning för mötet

Godkänd med tillägg under övrigt

3.     Val av ordförande och sekreterare för mötet

Ordförande: Harald

Sekreterare: Rasmus

4.     Val av justeringsperson

Tommy Nilsson

5.     Godkännande av protokoll

     Föregående mötesprotokoll 2023-3, 4-april Firmatecknare samt årsstämman

     Protokollet är signerat av justeringspersonen och på väg till firmatecknarna

6.     Beslutspunkter

a)    Förslag till villkor för årets lägerbidrag, Flyglägerbidrag 2023

Beslutade höja lägerbidraget till 1200 kr per dag och 6000 kr per läger.

Instruktionerna reviderades samt godkändes och kommer att kommuniceras till alla som varit aktiva senaste två åren samt via hemsidan (Per skickar uppdaterad lista till Harald som ombesörjer utskick)

b) Ansökan om lägerbidrag SDFK SDFK 3-6 juni 2023

Förslag till beslut; Informera om villkor för årets lägerbidrag, och pröva ansökan på nytt efter kompletterad ansökan.

Beslutades enligt förslaget.

c) Ansökan om lägerbidrag SHFK SHFK 18-21 maj 2023

Förslag till beslut; Godkänna ansökan och informera om villkor för årets lägerbidrag.

Beslutades enligt förslaget.

7.     Konstituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (tidigare vald person inom parentes)

Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)

Verksamhetsansvarig (Harald), förslag; omval http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig

Bifall

Flygchef (Tommy), förslag; omval http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef

Bifall

Teknisk chef (Gunnar), förslag; omval http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef ,

Bifall

Säkerhetsråd, allmänflyget (Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år) förslag; omval av Tommy och med Per som ställföreträdande.

Bifall

Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)

FSF elitgrupp, (Tommy ordinarie, Per suppleant) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som kan ta EM/VM-medalj) förslag; omval

Utgår. Inte längre aktuellt.

Kontinuerligt arbete inom hängflyget

Vice ordförande (Per) förslag; omval

Bifall

Kassör (Gunnar) förslag; omval

Bifall

Sekreterare förslag; Rasmus Neideman

Bifall

Informationsansvarig, sprida information från styrelsen till våra medlemmar inklusive hemsida, Förslag; Rasmus

Bifall

Forum Hangcheck; (Thomas Hylander, Robin Jakobsson)

Bifall Thomas H., Robin har inte hunnit tillfrågats.

Marknadsföring/rekrytering, vakant

Beslut: Gemensamt ansvar för styrelsen

Flygsäkerhetsansvarig, incident- och olycksrapportering (Per) förslag; omval

Bifall

Försäkringsansvarig sköter kontakten med försäkringsförmedlaren (Gunnar) förslag; omval

Bifall

Distansligan (Tommy) förslag; omval

Bifall

Tävlingsansvarig inklusive landslag (Tommy) förslag; omval

Bifall

Sverigecupen (Tommy) förslag; omval

Bifall

Verksamhetshandboken (Harald); gemensamt ansvar att färdigställa inför beslut.

Bifall

Chefsinstruktör (Hans Berg, tillfrågad och accepterar) förslag; omval

Bifall

Samordning av instruktörer och elever (Jorgos Billis är tillfrågad och accepterar) förslag; omval

Bifall

Kansliansvarig och ansvarig för licensadministration. Förslag: Per

Bifall

8.     Övrigt

Uppföljning pågående arbete

E-help (Tommy) Styrgruppen för utveckling av E-help önskar stöd från styrelsen med ett kontrollförfarande eftersom prövningstillståndet har gått ut. Byggbeskrivningen är klar till 75%. Styrelsen beslutar att byggbeskrivningen måste vara klar innan ett kontrollförfarande kan bli aktuellt. Styrelsen kan bevilja ytterligare tidsbegränsat prövningstillstånd om detta underlättar för styrgruppen.

Orsa flygläger 9-11/6.

Planeringen rullar på. Antalet deltagare är ännu inte känt. Markbogsering klar men inte flygbogsering.

Begränsningar av instruktörsbehörighetens giltighet

Diskussion om hur länge man ska kunna vara instruktör utan att vara aktiv inom utbildning. Styrelsen uppdrar till chefsinstruktör Hans Berg att ta upp frågan under Orsalägret och inkomma med ett förslag. (Gunnar)

Test av appen för incidentrapportering genomfördes

Licensansökningar

Totalt 54 betalda licenser så här långt i år.

9.     Nästa möte

Förslag: tisdag den 30 maj kl. 19.00

10. Mötet avslutas

21.15

Protokollet godkänns 2023-05-30 av Tommy Nilsson