2016-4, 7 november

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

34. Mötets öppnande

35. Val av ordförande och sekreterare för mötet

36. Val av justeringsperson

37. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2016-3, 28 april.

38. Godkännande av dagordningen

39. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

FSF kommer troligen att dela ut ett extra bidrag på 12 420 kr till SHF för 2016.

Betalning av licens via swish.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

c, Uppdatering av utbildningsplaner.

d, uppdatering av verksamhetshandbok.

e, Årsmöte 2016-04-17 - uppdatering av verksamhetsberättelse, signering av protokoll

f, certifikat för flygradio

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

g, Distansligan

Ett fåtal flyg har rapporterats in. Inga finns på hemsidan.

h, verksamhetskontroll 2016-10-25

Fortsättning på arbete med nano-trike. Vi Frågade TS om hur vi ska gå till väga och en möjlighet är att vi lämnar in ett färdigt förslag till reglering som TS kan ta ställning till.

i, FSF elitgrupp

Gruppen håller på att ta fram en ny modell för fördelning av elit-pengarna. Fördelningen kommer att baseras på hur många idrottare som är berättigade till stöd, d.v.s. har möjlighet att ta EM/VM-medalj. En process för planering av träning och tävling, samt uppföljning håller på att tas fram.

j, Tväling, sverigekupp 2017?

k, Domännamnet hypoxia.se

SHF äger domännamnet hypoxia.se. SHF har lånat ut det till medlemstidningen hypoxia. Tidningsredaktionen och skärmflygförbundet är inte längre intresserade av att använda namnet. Ska vi behålla namnet?

40. Beslutspunkter

klubbavgifter för 2016. FSF fakturerar SHF för de klubbar som är snutna till oss. Det är 12 klubbar a 250 kr = 3000 kr. Förslag till beslut:

SHF betalar klubbavgifterna 2016 för de 12 anslutna klubbarna.

f, flygläger 2016

Förslag till beslut: SHF godkänner redovisningen av flygläger, Sunne 28-31 juli 2016 och betalar ut bidraget på 4000kr.

41. Säkerhet.

Uppföljning av olyckan i i Stockholm.

Finns det fler incidenter och olyckor som inte rapporterats in?

42. Övriga punkter

43. Nästa möte

telefonmöte,

44. Mötet avslutas

Protokoll

Deltagare:Per Andersson, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

[redigera]

34. Mötets öppnande

35. Per valdes till ordförande, Istvan till sekreterare

34. Mötets öppnande

35. Per valdes till ordförande, Istvan till sekreterare

36. Mats valdes till justeringsperson

37. Godkännande av förra mötets protokoll

Inga anmärkningar av föregående protokoll.

38. Godkännande av dagordningen

39. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget

FSF delade ut ett extra bidrag på 12 420 kr till SHF för 2016.

Pengarna kommer sent så de används i 2017 budgeten

SHF har budgeterat 18 000 SEK för sponsring av flygläger. Man kan söka för 1000 SEK /dag.

Albatross HFK har ansökt om 4 dagar, beviljats. Men väntar på en verksamhetsberättelse hur det gick.

Väntar svar från Skånes Fagerhult Open -SDFK

SHF är uppe i 12 000 SEK hittils.

Stockholms HFK har haft flygläger inte skickat in någon förfrågan eller raportering.

Övrigt inga konstigheter i ekonomin.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument

c, Uppdatering av utbildningsplaner

SHF har ettpar dispanser för instruktörslicenser, men SHF trycker på vikten av instruktörsträffar.

d, Uppdatering av verksamhetshandbok

Uppdatera gällande lagar på hemsidan. Verksamhetshandboken ska innehålla VFR framförallt. -Harald jobbar vidare med generell :uppdatering. e, Årsmöte 2016-04-17 - uppdatering av verksamhetsberättelse, signering av protokoll

f, certifikat för flygradio

TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg. Tommy :tar kontakt med andra klubbar för radioutbildning till oss då vi är för små för att själva annordna utbildningar.

Frågan lyftes också om behörigheten ska skrivas in i licensen.

g, Distansligan

Ett fåtal flyg har rapporterats in. Inga finns på hemsidan. h, verksamhetskontroll 2016-11-08

Arbetet med NanoTrike:

Ta fram eget paket med reglerverk, interna regler och utbildningsplan. Gunner Remer skrev ett som vi kan bygga vidare på. :Paketet lämnas in till Transportstyrelsen som tar ställning till den.

Förslag: Tillsätt arbetsgrupp: Tommy Nilsson tar kontakt med Markel i STHLM i frågan.

h, verksamhetskontroll 2016-11-08

Arbetet med NanoTrike:

Ta fram eget paket med reglerverk, interna regler och utbildningsplan. Gunner Remer skrev ett som vi kan bygga vidare på. Paketet :lämnas in till Transportstyrelsen som tar ställning till den.

Förslag: Tillsätt arbetsgrupp: Tommy Nilsson tar kontakt med Markel i STHLM i frågan.

i, FSF elitgrupp

Gruppen håller på att ta fram en ny modell för fördelning av elit-pengarna. Finns en pott som vi inte har betalt ut mycket av. Många :förslag diskuterades.

SHF vill se en meritförteckning och plan på indiveder som ska ansöka. Därbland fystest.

Processen arbetas för olika steg. Stimulera elittävlingsverksamheten på olika nivåer.

Fördelningen kommer att baseras på hur många idrottare har möjlighet att ta EM/VM-medalj. En process för planering av träning och :tävling, samt uppföljning håller på att tas fram.

Tommy skickar också in ett förslag.

j, Sverigekuppen

Tommy driver frågan vidare

40. Beslutspunkter

Klubbavgifter för 2016. FSF fakturerar SHF för de klubbar som är ansöutna till oss.

Det är 12 klubbar a 250 kr = 3000 kr. Förslag till beslut:

SHF betalar klubbavgifterna 2016 för de 12 anslutna klubbarna. f, flygläger 2016 Förslag till beslut: SHF godkänner redovisningen av :flygläger, Sunne 28-31 juli 2016 och betalar ut bidraget på 4000kr.

e, Licens och licensförnyelse

För att minska manuellt arbete vid licensförnyelse så har frågan undersökts att använda Swish. En billig och smidig tjänst.

Ang. försäkring har vi fått in olika 3 offerter. SHF använder den vi har nu.

Gå ut med information med ev. prisjusteringar för licens och försäkring så kassören slipper dubbelarbete med justerade priser.

41. Säkerhet.

Olyckan i Stockholm:

Markel har testat flucken och erbjöd sig att skriva underlag till olyckan. Istvan påminner Markel om denna.

Olyckan är ett bra underlag på vilka ändraingar vi ska göra i verksamhetshandboken.

Pilot/instruktör ska ha flucken.

TS tycker vi har för få inraporterade olyckor/Incidenter. Vi får bli bättre att raportera då man hör om en del incidenter från annat :håll. Inte minst för att lära sig.

Olyckan ska raporteras in till Trafikstyrelsen i slutet av året.

42. Övriga punkter

43. Nästa möte

Telefonmöte via Skype 15 december 2016 klockan 20:00

44. Mötet avslutas