Skillnad mellan versioner av "Arbetsbeskrivning för kansliet"
Från SHF wiki
Pera (diskussion | bidrag) |
Pera (diskussion | bidrag) |
||
| Rad 2: | Rad 2: | ||
* arkivering av bokföring enligt BFL (bokföringen skickas till kansliet av kassören) | * arkivering av bokföring enligt BFL (bokföringen skickas till kansliet av kassören) | ||
* arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan) | * arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan) | ||
* postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. | * postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. Övrig post ska scannas och maila till sekreteraren. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. Arkivera och diarieför vid behov. | ||
* licenshantering | * licenshantering | ||
** skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet | ** skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet | ||
Versionen från 31 oktober 2010 kl. 11.08
- diarieföring och arkivering enligt transportstyrelsens krav
- arkivering av bokföring enligt BFL (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
- arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
- postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. Övrig post ska scannas och maila till sekreteraren. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. Arkivera och diarieför vid behov.
- licenshantering
- skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet
- skriva ut licensbrickor
- skicka listan över försäkrade till säkra den första varje månad
- vidarbefordra räkningar till kassören
- för register över hänglidare med motor
