Skillnad mellan versioner av "Arbetsbeskrivning för kansliet"
Från SHF wiki
| Rad 7: | Rad 7: | ||
** skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet | ** skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet | ||
** skriv ut licensbrickor | ** skriv ut licensbrickor | ||
* | * den första varje månad, skicka listan över försäkrade till försäkringsbolaget Säkra. | ||
** Listan hämtas från licenssystemet [http://ssff-kansli.se/shf/office/] --> ''lista försäkringar'' | ** Listan hämtas från licenssystemet [http://ssff-kansli.se/shf/office/] --> ''lista försäkringar'' | ||
** Skicka listan till Säkra och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson på säkras fås från försäkringsansvarige. | ** Skicka listan till Säkra och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson på säkras fås från försäkringsansvarige. | ||
Versionen från 4 november 2010 kl. 13.11
Uppgifter som idag görs av kansliet
- diarieföring och arkivering enligt transportstyrelsens krav
- arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
- arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
- postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. Övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. Arkivera och diarieför om krav finns från transportstyrelsen.
- licenshantering
- skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet
- skriv ut licensbrickor
- den första varje månad, skicka listan över försäkrade till försäkringsbolaget Säkra.
- Listan hämtas från licenssystemet [1] --> lista försäkringar
- Skicka listan till Säkra och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson på säkras fås från försäkringsansvarige.
- vidarbefordra räkningar till kassören
- telefonpassning
- hantering av utställnings- och reklam-material
Framtida uppgifter
- för register över hänglidare med motor, sköts idag av Mats Fernström (rutinerna inte klara ännu)
