Skillnad mellan versioner av "Arbetsbeskrivning för kansliet"

Versionen från 10 oktober 2011 kl. 19.51

telefonpassning under telefontid, se FSFs hemsida
administrera SHFs licenssystem, direktlänk: SHFs licensystem
- när inbetalningar av medlems och licensavgifter kommer in på SHFs PlusGirot ska de skrivas in i SHFs licenssystem
- skriv ut licensbrickor från SHFs licenssystem
- uppdatera adresser i SHFs licenssystem
- lägg in nya behörigheter och licenser i SHFs licenssystem
administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten internationell sträckflygning
administrera IPPI-kort för hängflyget
den första varje månad, skicka listan över personer som tecknat försäkring till försäkringsbolaget Säkra.
- listan hämtas från SHFs licenssystem (dikrektlänk) --> lista försäkringar
- skicka listan till Säkra och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson på säkras fås från försäkringsansvarige.
hantering av utställnings- och reklam-material
postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet
- lämna ut offentliga dokument på begäran, rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument.
- arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
- arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner.

för register över hänglidare med motor, sköts idag av Mats Fernström (rutinerna inte klara ännu)

@@ Rad 13: / Rad 13: @@
 * hantering av utställnings- och reklam-material
 * [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet]]
-** postgång, var praktisk.
-*** kasta icke relevant post, t.ex. reklam.
-*** vidarbefordra räkningar till kassören.
-*** övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger.
-*** diarieföra inkommande post relaterad till [[den delegerade verksamheten]] i [[Diarielista, delegerad verksamhet| denna lista]] och arkivera enligt transportstyrelsens krav, [[rutinbeskrivning: diarieföring av post]]
-*** diarieföra övrig inkommande post i [[Diarielista, idrottslig och övrig verksamhet (ej delegerad verksamhet)| denna lista]] och arkivera
 ** lämna ut offentliga dokument på begäran, [[rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument]].
 ** arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)