Skillnad mellan versioner av "Arbetsbeskrivning för kansliet"
Från SHF wiki
Pera (diskussion | bidrag) |
Pera (diskussion | bidrag) |
||
| Rad 8: | Rad 8: | ||
** föra register över hänglidare med motor. Detta görs i [[SHFs licenssystem]]. | ** föra register över hänglidare med motor. Detta görs i [[SHFs licenssystem]]. | ||
* administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten ''internationell sträckflygning'' | * administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten ''internationell sträckflygning'' | ||
* administrera [http://www.fai.org/civl-our-sport/ippi-card IPPI-kort] | * [[administrera IPPI-kort]] för hängflyget. Länk till FAIs sida [http://www.fai.org/civl-our-sport/ippi-card IPPI-kort]. | ||
* den första varje månad, skicka listan över personer som tecknat försäkring till försäkringsbolaget Säkra. | * den första varje månad, skicka listan över personer som tecknat försäkring till försäkringsbolaget Säkra. | ||
** listan hämtas från [[SHFs licenssystem]] ([http://ssff-kansli.se/shf/office/ dikrektlänk]) --> ''lista försäkringar'' | ** listan hämtas från [[SHFs licenssystem]] ([http://ssff-kansli.se/shf/office/ dikrektlänk]) --> ''lista försäkringar'' | ||
Versionen från 14 augusti 2013 kl. 09.30
Uppgifter som idag görs av kansliet
- telefonpassning under telefontid, se FSFs hemsida
- administrera SHFs licenssystem, direktlänk: SHFs licensystem
- när inbetalningar av medlems och licensavgifter kommer in på SHFs PlusGirot ska de skrivas in i SHFs licenssystem
- skriv ut licensbrickor från SHFs licenssystem
- uppdatera adresser i SHFs licenssystem
- lägg in nya behörigheter och licenser i SHFs licenssystem
- föra register över hänglidare med motor. Detta görs i SHFs licenssystem.
- administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten internationell sträckflygning
- administrera IPPI-kort för hängflyget. Länk till FAIs sida IPPI-kort.
- den första varje månad, skicka listan över personer som tecknat försäkring till försäkringsbolaget Säkra.
- listan hämtas från SHFs licenssystem (dikrektlänk) --> lista försäkringar
- skicka listan till Säkra och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson på säkras fås från försäkringsansvarige.
- hantering av utställnings- och reklam-material
- postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet
- diarieföra inkommande post relaterad till den delegerade verksamheten i denna lista, se detaljerad beskrivning
- diarieföra övrig inkommande post i denna lista, se detaljerad beskrivning
- lämna ut offentliga dokument på begäran, rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument.
- uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner.
