Skillnad mellan versioner av "Arbetsbeskrivning för kansliet"
Från SHF wiki
Pera (diskussion | bidrag) |
shf>Andreas.t.olsson |
||
| Rad 9: | Rad 9: | ||
* administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten ''internationell sträckflygning'' | * administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten ''internationell sträckflygning'' | ||
* [[administrera IPPI-kort]] för hängflyget. Länk till FAIs sida [http://www.fai.org/civl-our-sport/ippi-card IPPI-kort]. | * [[administrera IPPI-kort]] för hängflyget. Länk till FAIs sida [http://www.fai.org/civl-our-sport/ippi-card IPPI-kort]. | ||
* | * På begäran, skicka listan över personer som tecknat försäkring till skärmflygförbundets kansli och till försäkringsbolaget. | ||
** listan hämtas från [[SHFs licenssystem]] ([http://ssff-kansli.se/shf/office/ dikrektlänk]) --> ''lista försäkringar'' | ** listan hämtas från [[SHFs licenssystem]] ([http://ssff-kansli.se/shf/office/ dikrektlänk]) --> ''lista försäkringar'' | ||
** skicka listan | ** skicka listan och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson(er) fås från försäkringsansvarige. | ||
** Skärmflygförbundet kommer typiskt att fråga om listan en gång i början på året (Januari/Februari), en gång under sommaren (Juni-Augusti), och en gång i slutet av året. | |||
** Försäkringsbolaget kommer typiskt att fråga om listan i samband med olycka. | |||
* hantering av utställnings- och reklam-material | * hantering av utställnings- och reklam-material | ||
* [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet]] | * [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet]] | ||
Versionen från 11 februari 2015 kl. 21.12
Uppgifter som idag görs av kansliet
- telefonpassning under telefontid, se FSFs hemsida
- administrera SHFs licenssystem, direktlänk: SHFs licensystem
- när inbetalningar av medlems och licensavgifter kommer in på SHFs PlusGirot ska de skrivas in i SHFs licenssystem
- skriv ut licensbrickor från SHFs licenssystem
- uppdatera adresser i SHFs licenssystem
- lägg in nya behörigheter och licenser i SHFs licenssystem
- föra register över hänglidare med motor. Detta görs i SHFs licenssystem.
- administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten internationell sträckflygning
- administrera IPPI-kort för hängflyget. Länk till FAIs sida IPPI-kort.
- På begäran, skicka listan över personer som tecknat försäkring till skärmflygförbundets kansli och till försäkringsbolaget.
- listan hämtas från SHFs licenssystem (dikrektlänk) --> lista försäkringar
- skicka listan och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson(er) fås från försäkringsansvarige.
- Skärmflygförbundet kommer typiskt att fråga om listan en gång i början på året (Januari/Februari), en gång under sommaren (Juni-Augusti), och en gång i slutet av året.
- Försäkringsbolaget kommer typiskt att fråga om listan i samband med olycka.
- hantering av utställnings- och reklam-material
- postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet
- diarieföra inkommande post relaterad till den delegerade verksamheten i denna lista, se detaljerad beskrivning
- diarieföra övrig inkommande post i denna lista, se detaljerad beskrivning
- lämna ut offentliga dokument på begäran, rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument.
- uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner.
