2015-7, 29 september 2015

Dagordning

telefonmöte 19:00

inbjudna: Per Andersson, Annika Collen, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Robin Strandberg

221. Mötets öppnande

222. Val av ordförande och sekreterare för mötet

223. Val av justeringsperson

224. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2015-6, 11 augusti 2015.

225. Godkännande av dagordningen

226. Informationspunkt, pågående ärenden uppföljning av status

a, Åre, gångbro över järnvägen.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

c, Ny utbildningsmetod, grundskolning med vändhjul

d, Ny utbildningsmetod, skolning med dubbelkommando

e, Nytt formulär för olycksrapporter.

f, Uppdatering av utbildningsplaner.

g, nano-trike

h, Uppföljning, marknadsföring och utskick till medlemmar

i, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

j, Ungdomsläger. Sommaren 2016 planerar FSF att genomföra ett ungdomsläger enligt den Schweiziska modellen, se Utvärdering_av_JULA_2015_för_Flygsportförbundet.pdf‎.FSF efterlyser hjälp från grenförbunden.

227. Belutspunkter

a, per capsulam 2015-08-23: antagning av ny hänflygklubb, "Aeros Aviators Hammar Hängflygklubb". Beslutet togs 2015-08-31 och protokollförs här för aktivering.

228. Säkerhet.

Har några olyckor eller incidenter inträffat sedan sist?

229. Övriga punkter

a, uppdatering av verksamhetshandbok.

230. Nästa möte

telefonmöte, tisdag 3 november klockan 19:00

220. Mötet avslutas

Protokoll

Deltagare: Per Andersson, Simon Eliasson, Harald Holmström, Robin Strandberg (från 226)

221. Mötets öppnande

222. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Per Andersson ordförande och Harald Holmström sekreterare

223. Val av justeringsperson

Simon Eliasson

224. Godkännande av förra mötets protokoll

Protokollet från styrelsemötet; 2015-6, 11 augusti 2015, godkänns och läggs till handlingarna.

225. Godkännande av dagordningen

Dagordningen godkänns

226. Informationspunkt, pågående ärenden uppföljning av status

a, Åre, gångbro över järnvägen.

Frågan bordläggs i avvaktan på rapportering från Annika som är mer insatt i ärendet. Per informerar om att vi i vart fall inte är behöriga att överklaga. Men vi kan låta punkten ligga kvar för bevakning.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

Kansliet har flyttat till Stockholm där vi har tillgång till arkiv. Därmed är denna punkt inaktuell och stryks från dagordningen.

c, Ny utbildningsmetod, grundskolning med vändhjul

Frågan bordläggs i avvaktan på rapportering från Mats.

d, Ny utbildningsmetod, skolning med dubbelkommando

Robin säger sig ha goda erfarenheter av denna utbildningsmetod. Nu avvaktar han bara kommentarer från riksinstruktör Hans Berg. Vi återkommer i frågan.

e, Nytt formulär för olycksrapporter.

Robin påpekar att det är lightversionen som han lovat göra klar i september. Den är snarast till för incidenter och inte större olyckor. Men den är inte klar.

f, Uppdatering av utbildningsplaner.

Per meddelar att han fått ta del av materialet och att det mesta är klart, men justeringar behövs. De mest angelägna, dvs. för elev och bogsering, har han justerat och returnerat till Hans Berg för slutförande.

g, nano-trike

Bordläggs i avvaktan på information från Annika.

h, Uppföljning, marknadsföring och utskick till medlemmar i, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

Per tror att vi gjort av med mindre pengar än budget, men vi bordlägger frågan i avvaktan på rapport från Mats.

j, Ungdomsläger. Sommaren 2016 planerar FSF att genomföra ett ungdomsläger enligt den Schweiziska modellen, se Utvärdering_av_JULA_2015_för_Flygsportförbundet.pdf‎.FSF efterlyser hjälp från grenförbunden.

Per rapporterar att ingen från styrelsen visat intresse för att delta. Vi bör dock fortsätta att bevaka frågan. Möjligen kan Annika ha ett särskilt intresse med tanke på att det är en rekryteringsfråga. Fråga bordläggs tillsvidare.

227. Beslutspunkter

a, Per capsulam 2015-08-23: antagning av ny hängflygklubb, "Aeros Aviators Hammar Hängflygklubb". Beslutet togs 2015-08-31 och protokollförs här för arkivering.

228. Säkerhet.

Inga olyckor eller incidenter finns att rapportera.

229. Övriga punkter

a, uppdatering av verksamhetshandbok.

Harald har mailat ut en reviderad version, i huvudsak ang. hänvisningar till lagstiftning. På förekommen anledning fortsätter arbetet med förtydligande av proceduren för typgodkännande då det visat sig vara otydligt. Harald åtar sig att även göra detta. Målsättningen är att vi blir klara med revideringen av verksamhetshandboken före årsskiftet tillsammans med utbildningsplanerna.

230. Nästa möte

Telefonmöte, en tisdag relativt snart. Datum fastställs när Per stämt av med Annika och övriga för att alla ska kunna delta.

220. Mötet avslutas