2017-3, 4 april

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

13. Mötets öppnande

14. Val av ordförande och sekreterare för mötet

15. Val av justeringsperson

16. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötena 2016-4, 7 november och 2017-2, 7 mars

17. Godkännande av dagordningen

18. Konstituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (nuvarande person inom parentes)

Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)

• verksamhetsansvarig (Per), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig
• flygchef (Tommy), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef
• teknisk chef (Harald), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef
• säkerhetsråd, allmänflyget (Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år)

Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)

• Idrottslyftet (Per), nuvarande uppgift är att granska (bevilja/avslå) och följa upp ansökningar om idrottslytsprojekt från klubbarna http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Idrottslyftet
• FSF elitgrupp, (Tommy) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som tar EM/VM-medalj)

Kontinuerligt arbete inom hängflyget

• vice ordförande (Harald)
• kassör (Mats)
• sekreterare (vakant)
• Informationsansvarig, sprida information från styrelsen till våra medlemmar (vakant)
• marknadsföring/rekrytering (vakant)
• flygsäkerhetsansvarig, olycksrapprotering (Istvan)
• utbildningsplaner (Per)
• försäkringsansvarig, sköter kontakten med försäkringsförmedlaren (tidigare Simon Eliasson)
• Hypoxia, kontaktperson som agerar bollplank mot redaktören och bevakar SHFs intressen i tidningen (vakant)
• Distansligan (Tommy)
• Tävlingsansvarig inklusive landslag (Tommy)
• Sverigekuppen (Tommy), http://www.flygsport.se/Organisation/Grenforbund/Hangflyg/svenskahangflygforbundet/Verksamhet/Tavling/Sverigekuppen/
• verksamhetshandboken (Harald), samordning av uppdateringar
• chefsintruktör (Hans Berg)
• webb (Jorgos Billis)
• samordning av instruktörer och elever (Jorgos)

Projekt

• nano-trike (Tommy)
• certifikat för flygradio (Harald och Jan)

Andra arbetsuppgifter

• vet du någon som vill engagera sig i SHF?
• finns det andra uppgifter vi bör prioritera?

19. Fastställande av firmatecknare

Förslag ordförande och kassör, var för sig. Tidigare år har ingen beloppsgräns satts.

20. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

c, Uppdatering av utbildningsplaner.

Förslag på handlingsplan: Uppdra åt per att ta fram en tidsplan med delleveranser under sommaren och ett instruktörsmöte under hösten. Månatlig rapportering till styrelsen.

d, uppdatering av verksamhetshandbok.

e, certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

f, nano-trike, Tommy föredrar.

g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.

h, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.

i Distansliga 2017

j, årsmöte 2017-03-26

Uppföljning ad dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.

k, träningsläger för landslag

Oggy har skickat in ett erbjudande om träningsläger för tävlingspiloter, Träningsläger för elitsatsande piloter 2017.pdf

21. Beslutspunkter

flygläger 2017. Förslag till beslut: följande ansökningar godkänns:

tävling och flygläger, Skånes Fagerhult, SDFK, 25/5-28/5

flygläger, Sandviken, i Arjeplogsfjällen, Albatross, 4-7/5

22. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat?

23. Övriga punkter

24. Nästa möte

Förslag: tisdag 9 maj klockan 20:00

25. Mötet avslutas