2017-3, 4 april

Dagordning

telefonmöte 20:00-23:00

Deltagare: Per Andersson, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari (del av mötet), Jan Dersjö

13. Mötets öppnande

14. Val av ordförande (Per A) och sekreterare (Jan D) för mötet

15. Val av justeringsperson (Mats O)

16. Förra mötets protokoll från den 7 Mars 2017 skall justeras på mindre punkter

(7 Novembers protokoll är ej komplett, Isvan ordnar)

17. Dagordning

Punkt 22 flyttas fram i mötet, dagordning i övrigt godkändes.

18. . Konstituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (vald person inom parentes)

Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS) • verksamhetsansvarig (Per), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig • flygchef (Tommy), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef • teknisk chef (Harald), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef • säkerhetsråd, allmänflyget (Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år) Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF) • Idrottslyftet (Per), (Simon är intresserad av att vara ”sidosittare”, hjälpa till) nuvarande uppgift är att granska (bevilja/avslå) och följa upp ansökningar om idrottslytsprojekt från klubbarna . Per fick i uppgift att skriva info till klubbarna. http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Idrottslyftet • FSF elitgrupp, (Tommy) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som kan ta EM/VM-medalj) Kontinuerligt arbete inom hängflyget • vice ordförande (Harald) • kassör (Mats, biträdande Simon) • sekreterare (Jan) • Informationsansvarig (Jan), sprida information från styrelsen till våra medlemmar • marknadsföring/rekrytering (vakant, Istvan stöttar) • flygsäkerhetsansvarig, olycksrapprotering (Istvan, Simon hjälper gärna till) • utbildningsplaner (Per). Tidpunkt för instruktörsmöte och ta fram tidplan för färdigställande av utbildningsplaner skall fastställas. Per rapporterar månadsvis progress till styrelsen. Tommy har fått frågan hur länge vi har fått dispens från TS på våra utbildningsplaner? Ingen dispens för detta finns, däremot finns en dispens från kravet på licensierad flygskola vilket är en dispens vi måste ha och den förnyas årsvis. Per informerar Hans Berg om vikten av utbildningsplanernas färdigställande. • Försäkringsansvarig (Mats), sköter kontakten med försäkringsförmedlaren. Kontaktar Simon Eliasson för övertagande av uppdraget. • Hypoxia (Jan), kontaktperson som agerar bollplank mot redaktören och bevakar SHFs intressen i tidningen • Distansligan (Tommy) • Tävlingsansvarig inklusive landslag (Tommy) • Sverigekuppen (Tommy), http://www.flygsport.se/Organisation/Grenforbund/Hangflyg/svenskahangflygforbundet/Verksamhet/Tavling/Sverigekuppen/ • verksamhetshandboken (Harald), samordning av uppdateringar • chefsintruktör (Hans Berg) Formerna för uppdraget diskuterades. Nästa instruktörsseminarium bör ske senast i höst. • webb (Jorgos Billis) • samordning av instruktörer och elever (Jorgos) Projekt • nano-trike (Tommy) Tommy undersöker möjligheterna att få med Markel Neiderman i arbetet eller få honom att driva frågan. • certifikat för flygradio (Harald och Jan) Andra arbetsuppgifter • vet du någon som vill engagera sig i SHF? Inga förslag noterades på mötet, förslag mottages gärna av styrelsen. • finns det andra uppgifter vi bör prioritera? Inga noterade förslag.

19. Fastställande av firmatecknare

Ordförande och kassör, var för sigför belopp upp till 150000 SEK och gemensamt för belopp över detta. Per hämtar ut en egen bankdosa och kollar hur det går till rent praktiskt med beloppsgräns.

20. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

c, Uppdatering av utbildningsplaner.

Förslag på handlingsplan: Uppdra åt per att ta fram en tidsplan med delleveranser under sommaren och ett instruktörsmöte under hösten. Månatlig rapportering till styrelsen.

d, uppdatering av verksamhetshandbok.

e, certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

f, nano-trike, Tommy föredrar.

g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.

h, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.

i Distansliga 2017

j, årsmöte 2017-03-26

Uppföljning ad dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.

k, träningsläger för landslag

Oggy har skickat in ett erbjudande om träningsläger för tävlingspiloter, Träningsläger för elitsatsande piloter 2017.pdf

21. Beslutspunkter

flygläger 2017. Förslag till beslut: följande ansökningar godkänns:

tävling och flygläger, Skånes Fagerhult, SDFK, 25/5-28/5

flygläger, Sandviken, i Arjeplogsfjällen, Albatross, 4-7/5

22. Säkerhet.

Inga nya olyckor rapporterade. Incidentrapporteringen är i dagsläget bristfällig. Transportstyrelsen är i dagsläget fundersamma till vår låga incidentrapportering. Undran finns från deras sida om eventuellt mörkertal? Förslag innebärande att Istvan skriver artikel till Hypoxia angående vilka incidenter som skall rapporteras och hur det görs.

7 personer på årets säkerhetskonferens.

23. Övriga punkter

24. Nästa möte

Förslag: tisdag 9 maj klockan 20:00

25. Mötet avslutas

Protokoll

Deltagare: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson.

13. Mötets öppnande

14. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Per väljs till att leda mötet och Jan till sekreterare

15. Val av justeringsperson

Mats justerar

16. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötena 2016-4, 7 november och 2017-2, 7 mars

17. Godkännande av dagordningen

18. Konstituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (nuvarande person inom parentes)

Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)