Skillnad mellan versioner av "2017-7, 19 september"

Från SHF wiki
Rad 110: Rad 110:


: b, [[Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument]].
: b, [[Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument]].
:Per har pratat med Lars på kansliet. Vi har två alternativ; föreningsarkivet eller riksarkivet.
:Per har pratat med Lars på kansliet. Vi har två alternativ; föreningsarkivet eller Riksarkivet. Riksarkivet ställer dock större krav på hur handlingarna ser ut med gem etc. Föreningsarkivet är billigare (ca 250 kr/hyllmeter) och mer praktiskt för kansliet, då de ändå använder föreningsarkivet i Norrköping för modellflyget. Styrelsen uppdrar åt Per att kontakta Lars för att flytta över våra handlingar dit.
:Per har även tittat på alternativet med E-arkiv. Det finns möjlighet till det på Riksarkivet, men till en vansinnigt hög kostnad (typ 15 000 kr per inlämning).


: c, Uppdatering av utbildningsplaner.
: c, Uppdatering av utbildningsplaner.

Versionen från 19 september 2017 kl. 19.25

Tillbaka till alla styrelsemöten

Skypemöte. Anslut via länken https://join.skype.com/cKjqDEmpfxi7

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

59. Mötets öppnande
60. Val av ordförande och sekreterare för mötet
61. Val av justeringsperson
62. Godkännande av förra mötets protokoll
Förra styrelsemötena 2017-5, 13 juni och 2017-6, 29 augusti
63. Godkännande av dagordningen
64. Beslutspunkter
a, Thomas Hylander har skrivit en artikel om VM 2017.Förslag till beslut:
att godkänna artikeln och betala ut stödet till landslaget, 2000 kr per person.
65. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.
b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.
c, Uppdatering av utbildningsplaner.
Instruktörsmötet är planerat till 2 - 3/12 2017. Instruktörerna är inbjudna.
d, certifikat för flygradio, Harald föredrar.
Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.
e, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, Harald föredrar.
f, nano-trike, Tommy föredrar.
g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.
h, Distansliga 2017
i, årsmöte 2017-03-26
Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.
j, Digitala blanketter
kommer snart
66. Säkerhet.
Har någon annan incident eller olycka inträffat?
Blankett för statistik under 2017.
Istvan har tagit fram en blankett för att samla in statistik som underlag för säkerhetsarbetet (antal veklänksbrott, brutna bygelben m.m.). Blanketten ska skicka till klubbarna.
67. Övriga punkter
68. Nästa möte
Förslag: tisdag 24 oktober klockan 20:00
69. Mötet avslutas

Protokoll

2017-09-19, telefonmöte 20:00 Deltagare: Per Andersson, ...

Deltagare: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström.

59. Mötets öppnande
Per öppnar mötet och hälsar alla välkommen.
60. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Per väljs till ordförande och Harald till sekreterare.
61. Val av justeringsperson
Simon väljs till justerare.
62. Godkännande av förra mötets protokoll
Förra styrelsemötena 2017-5, 13 juni och 2017-6, 29 augusti

Mötet i augusti är protokollfört och godkänns. Mötet i juni saknas fortfarande i wikin, Janne ordnar detta omgående.

63. Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkänns.
64. Beslutspunkter
a, Thomas Hylander har skrivit en artikel om VM 2017.Förslag till beslut:
att godkänna artikeln och betala ut stödet till landslaget, 2000 kr per person.
Styrelsen beslutar att godkänna artikeln och betalar ut bidraget. Till nästa gång bör det dock vara tydligt att artikeln ska skildra samtliga VM-deltagares upplevelser.
65. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.
Mats är inte närvarande, och frågan bordläggs.
b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.
Per har pratat med Lars på kansliet. Vi har två alternativ; föreningsarkivet eller Riksarkivet. Riksarkivet ställer dock större krav på hur handlingarna ser ut med gem etc. Föreningsarkivet är billigare (ca 250 kr/hyllmeter) och mer praktiskt för kansliet, då de ändå använder föreningsarkivet i Norrköping för modellflyget. Styrelsen uppdrar åt Per att kontakta Lars för att flytta över våra handlingar dit.
Per har även tittat på alternativet med E-arkiv. Det finns möjlighet till det på Riksarkivet, men till en vansinnigt hög kostnad (typ 15 000 kr per inlämning).
c, Uppdatering av utbildningsplaner.
Instruktörsmötet är planerat till 2 - 3/12 2017. Instruktörerna är inbjudna.
d, certifikat för flygradio, Harald föredrar.
Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.
e, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, Harald föredrar.
f, nano-trike, Tommy föredrar.
g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.
h, Distansliga 2017
i, årsmöte 2017-03-26
Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.
j, Digitala blanketter
kommer snart
66. Säkerhet.
Har någon annan incident eller olycka inträffat?
Blankett för statistik under 2017.
Istvan har tagit fram en blankett för att samla in statistik som underlag för säkerhetsarbetet (antal veklänksbrott, brutna bygelben m.m.). Blanketten ska skicka till klubbarna.
67. Övriga punkter
68. Nästa möte
Förslag: tisdag 24 oktober klockan 20:00
69. Mötet avslutas
Hämtad från "https://holmby802.se/wiki/index.php?title=2017-7,_19_september&oldid=1026"