Skillnad mellan versioner av "2017-7, 19 september"
Från SHF wiki
Hadhom (diskussion | bidrag) |
Hadhom (diskussion | bidrag) |
||
| Rad 111: | Rad 111: | ||
: b, [[Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument]]. | : b, [[Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument]]. | ||
:Per har pratat med Lars på kansliet. Vi har två alternativ; föreningsarkivet eller Riksarkivet. Riksarkivet ställer dock större krav på hur handlingarna ser ut med gem etc. Föreningsarkivet är billigare (ca 250 kr/hyllmeter) och mer praktiskt för kansliet, då de ändå använder föreningsarkivet i Norrköping för modellflyget. Styrelsen uppdrar åt Per att kontakta Lars för att flytta över våra handlingar dit. | :Per har pratat med Lars på kansliet. Vi har två alternativ; föreningsarkivet eller Riksarkivet. Riksarkivet ställer dock större krav på hur handlingarna ser ut med gem etc. Föreningsarkivet är billigare (ca 250 kr/hyllmeter) och mer praktiskt för kansliet, då de ändå använder föreningsarkivet i Norrköping för modellflyget. Styrelsen uppdrar åt Per att kontakta Lars för att flytta över våra handlingar dit. | ||
:Per har även tittat på alternativet med | :Per har även tittat på alternativet med e-arkiv. Det finns möjlighet till det på Riksarkivet, men till en vansinnigt hög kostnad (typ 15 000 kr per inlämning). | ||
: c, Uppdatering av utbildningsplaner. | : c, Uppdatering av utbildningsplaner. | ||
:: Instruktörsmötet är planerat till 2 - 3/12 2017. Instruktörerna är inbjudna. | :: Instruktörsmötet är planerat till 2 - 3/12 2017. Instruktörerna är inbjudna. | ||
:Styrelsen har tidigare beslutat att betala kostnaden för resor till mötet. Nu beslutar styrelsen att även lokalkostnaderna kan betalas av SHF, under förutsättning att det inte blir allt för dyra lokaler. Per informerar Hans om detta. | |||
: d, certifikat för flygradio, Harald föredrar. | : d, certifikat för flygradio, Harald föredrar. | ||
| Rad 122: | Rad 122: | ||
: e, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, Harald föredrar. | : e, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, Harald föredrar. | ||
: | :Förslaget till nya föreskrifter har bearbetats lite mer sedan förra styrelsemötet. Bland annat justerades krav på flygtid och antals starter enligt överenskommelse. Men texten har även skrivits om lite för att öka läsbarheten, samt förenklats och rensats från onödiga hänvisningar till lagtext etc. Det som tas bort från föreskrifterna kan i stället skrivas in i verksamhetsboken (det blir då lättare att uppdatera och justera i framtiden). | ||
:Harald åtar sig att kontakta Transportstyrelsen för att sondera läget för att gå vidare i frågan. | |||
: f, nano-trike, Tommy föredrar. | : f, nano-trike, Tommy föredrar. | ||
:Tommy är inte närvarande och frågan bordläggs, förutom Haralds redogörelse ang. föreskrifterna. | |||
: g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar. | : g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar. | ||
Versionen från 19 september 2017 kl. 19.47
Tillbaka till alla styrelsemöten
Skypemöte. Anslut via länken https://join.skype.com/cKjqDEmpfxi7
Dagordning
telefonmöte 20:00
inbjudna: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.
- 59. Mötets öppnande
- 60. Val av ordförande och sekreterare för mötet
- 61. Val av justeringsperson
- 62. Godkännande av förra mötets protokoll
- Förra styrelsemötena 2017-5, 13 juni och 2017-6, 29 augusti
- 63. Godkännande av dagordningen
- 64. Beslutspunkter
- a, Thomas Hylander har skrivit en artikel om VM 2017.Förslag till beslut:
- att godkänna artikeln och betala ut stödet till landslaget, 2000 kr per person.
- 65. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
- a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.
- c, Uppdatering av utbildningsplaner.
- Instruktörsmötet är planerat till 2 - 3/12 2017. Instruktörerna är inbjudna.
- d, certifikat för flygradio, Harald föredrar.
- Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.
- e, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, Harald föredrar.
- f, nano-trike, Tommy föredrar.
- g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.
- h, Distansliga 2017
- i, årsmöte 2017-03-26
- Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.
- j, Digitala blanketter
- kommer snart
- 66. Säkerhet.
- Har någon annan incident eller olycka inträffat?
- Blankett för statistik under 2017.
- Istvan har tagit fram en blankett för att samla in statistik som underlag för säkerhetsarbetet (antal veklänksbrott, brutna bygelben m.m.). Blanketten ska skicka till klubbarna.
- 67. Övriga punkter
- 68. Nästa möte
- Förslag: tisdag 24 oktober klockan 20:00
- 69. Mötet avslutas
Protokoll
2017-09-19, telefonmöte 20:00 Deltagare: Per Andersson, ...
Deltagare: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström.
- 59. Mötets öppnande
- Per öppnar mötet och hälsar alla välkommen.
- 60. Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Per väljs till ordförande och Harald till sekreterare.
- 61. Val av justeringsperson
- Simon väljs till justerare.
- 62. Godkännande av förra mötets protokoll
- Förra styrelsemötena 2017-5, 13 juni och 2017-6, 29 augusti
Mötet i augusti är protokollfört och godkänns. Mötet i juni saknas fortfarande i wikin, Janne ordnar detta omgående.
- 63. Godkännande av dagordningen
- Dagordningen godkänns.
- 64. Beslutspunkter
- a, Thomas Hylander har skrivit en artikel om VM 2017.Förslag till beslut:
- att godkänna artikeln och betala ut stödet till landslaget, 2000 kr per person.
- Styrelsen beslutar att godkänna artikeln och betalar ut bidraget. Till nästa gång bör det dock vara tydligt att artikeln ska skildra samtliga VM-deltagares upplevelser.
- 65. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
- a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.
- Mats är inte närvarande, och frågan bordläggs.
- b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.
- Per har pratat med Lars på kansliet. Vi har två alternativ; föreningsarkivet eller Riksarkivet. Riksarkivet ställer dock större krav på hur handlingarna ser ut med gem etc. Föreningsarkivet är billigare (ca 250 kr/hyllmeter) och mer praktiskt för kansliet, då de ändå använder föreningsarkivet i Norrköping för modellflyget. Styrelsen uppdrar åt Per att kontakta Lars för att flytta över våra handlingar dit.
- Per har även tittat på alternativet med e-arkiv. Det finns möjlighet till det på Riksarkivet, men till en vansinnigt hög kostnad (typ 15 000 kr per inlämning).
- c, Uppdatering av utbildningsplaner.
- Instruktörsmötet är planerat till 2 - 3/12 2017. Instruktörerna är inbjudna.
- Styrelsen har tidigare beslutat att betala kostnaden för resor till mötet. Nu beslutar styrelsen att även lokalkostnaderna kan betalas av SHF, under förutsättning att det inte blir allt för dyra lokaler. Per informerar Hans om detta.
- d, certifikat för flygradio, Harald föredrar.
- Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.
- Janne berättar att han nu har anmält sig till en radiokurs hos segelflygarna i Eskilstuna, som går i mitten av oktober. I samband med detta kan vi arbeta vidare med skriftligt prov etc.
- e, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, Harald föredrar.
- Förslaget till nya föreskrifter har bearbetats lite mer sedan förra styrelsemötet. Bland annat justerades krav på flygtid och antals starter enligt överenskommelse. Men texten har även skrivits om lite för att öka läsbarheten, samt förenklats och rensats från onödiga hänvisningar till lagtext etc. Det som tas bort från föreskrifterna kan i stället skrivas in i verksamhetsboken (det blir då lättare att uppdatera och justera i framtiden).
- Harald åtar sig att kontakta Transportstyrelsen för att sondera läget för att gå vidare i frågan.
- f, nano-trike, Tommy föredrar.
- Tommy är inte närvarande och frågan bordläggs, förutom Haralds redogörelse ang. föreskrifterna.
- g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.
- h, Distansliga 2017
- i, årsmöte 2017-03-26
- Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.
- j, Digitala blanketter
- kommer snart
- 66. Säkerhet.
- Har någon annan incident eller olycka inträffat?
- Blankett för statistik under 2017.
- Istvan har tagit fram en blankett för att samla in statistik som underlag för säkerhetsarbetet (antal veklänksbrott, brutna bygelben m.m.). Blanketten ska skicka till klubbarna.
- 67. Övriga punkter
- 68. Nästa möte
- Förslag: tisdag 24 oktober klockan 20:00
- 69. Mötet avslutas
