2017-8, 24 oktober

Tillbaka till alla styrelsemöten

gotomeetin: Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone. https://global.gotomeeting.com/join/701878789

You can also dial in using your phone. Sweden: +46 853 527 836

Access Code: 701-878-789

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

70. Mötets öppnande

71. Val av ordförande och sekreterare för mötet

72. Val av justeringsperson

73. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötena 2017-5, 13 juni och 2017-7, 19 september

74. Godkännande av dagordningen

75. Beslutspunkter

a, För att arkivera dokument i Norrköpings föreningsarkiv måste SHF bli medlem i den ideella föreningen. I ansökan om medlemskap ska protokoll med beslut om det bifogas. Förslag till beslut:

att Svenska hängflygförbundet ska ansöka om medlemskap i Norrköpings föreningsarkiv, organisationsnummer: 825001-1254. Styrelsen uppdrar åt Per Andersson att ansöka om medlemskap och kansliet att lämna in våra dokument till arkivet.

b, Årets instruktörsseminarium arrangeras 2-3 december 2017. Styrelsen har tidigare beslutat att SHF står för resekostnaden för deltagande instruktörer. Mötet planeras att vara på Sigtuna Folkhögskola. De har erbjudit ett konferenspaket för 1885/2105 kr per person i dubbel/enkelrum. Förslag till beslut:

att deltagarna på instruktörsseminariet betalar 1000 kr plus ett tillägg på 300 kr för enkelrum. SHF står för resterande kostnader. Resebidrag utgår enligt villkoren i det tidigare beslutet.

76. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

c, Uppdatering av utbildningsplaner.

Instruktörsmötet är planerat till 2 - 3/12 2017. Instruktörerna är inbjudna.

d, certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

e, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, Harald föredrar.

f, nano-trike, Tommy föredrar.

g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.

h, Distansliga 2017

i, årsmöte 2017-03-26

Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.

j, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering

kommer innan februari 2018

k, uppdrag under verksamhetsåret som inte påbörjats

• översyn av SHFs stadgar till följd av att grenförbunden inte längre väjer representanter i FSFs styrelse
• översyn av tävlingsreglerna, uppdrag från SHFs årsmöte 2016

l, Priser och utmärkelser

Ska vi utse årets instruktör 2017? Andra priser eller utmärkelser vi ska dela ut?

77. Säkerhet.

Har någon annan incident eller olycka inträffat?

Uppföljning av insamling av statistik från klubbarna.

78. Övriga punkter

79. Nästa möte

Förslag: tisdag 21 november klockan 20:00

80. Mötet avslutas

Protokoll

2017-10-24, telefonmöte 20:00

Deltagare: Per Andersson, ...

70. Mötets öppnande