Skillnad mellan versioner av "Arbetsbeskrivning för kansliet"
Från SHF wiki
shf>Andreas.t.olsson |
|||
| Rad 1: | Rad 1: | ||
==Uppgifter som idag görs av kansliet== | |||
* diarieföring och arkivering enligt transportstyrelsens krav | * diarieföring och arkivering enligt transportstyrelsens krav | ||
* arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören) | * arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören) | ||
* arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan) | * arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan) | ||
* postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. Övrig post ska scannas och | * postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. Övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. Arkivera och diarieför vid behov. | ||
* licenshantering | * licenshantering | ||
** skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet | ** skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet | ||
| Rad 11: | Rad 12: | ||
** Gör även CC till kassören: (Andreas.t.olsson@gmail.com) | ** Gör även CC till kassören: (Andreas.t.olsson@gmail.com) | ||
* vidarbefordra räkningar till kassören | * vidarbefordra räkningar till kassören | ||
* för register över hänglidare med motor | |||
==Framtida uppgifter== | |||
* för register över hänglidare med motor, sköts idag av Mats Fernström (rutinerna inte klara ännu) | |||
Versionen från 31 oktober 2010 kl. 14.46
Uppgifter som idag görs av kansliet
- diarieföring och arkivering enligt transportstyrelsens krav
- arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
- arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
- postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. Övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. Arkivera och diarieför vid behov.
- licenshantering
- skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet
- skriva ut licensbrickor
- Den första varje månad, skicka listan över försäkrade till försäkringsbolaget Säkra.
- Listan hämtas från licenssystemet [1] --> lista försäkringar
- Skicka listan till: claes.bjornsund@sakra.se
- Gör även CC till kassören: (Andreas.t.olsson@gmail.com)
- vidarbefordra räkningar till kassören
Framtida uppgifter
- för register över hänglidare med motor, sköts idag av Mats Fernström (rutinerna inte klara ännu)
